Разработка подсистемы для организации конкурсных процедур ТМЦВ ИС «Управление строительными проектами» на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

Разработка Подсистемы для организации конкурсных процедур ТМЦВ ИС «УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ» на базе программного продукта 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП.

О компании

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. «Главстрой» специализируется на реализации проектов комплексного развития территорий, строительстве масштабных жилых микрорайонов с комплексной социальной инфраструктурой. «Главстрой» осуществляет полный цикл работ - от разработки концепции застройки до последующей эксплуатации возведенных объектов. Каждый из проектов компании способствует формированию новой качественной, комфортной и красивой городской среды.

«Главстрой» более 20 лет работает на рынке недвижимости, за это время компанией реализовано более 50 проектов комплексной застройки. География проектов – Москва и Московская область, Ярославль, Иркутск и другие регионы в России. Перспективный портфель проектов - 4,5 млн кв. м недвижимости, портфель проектов в реализации - 1,7 млн кв. м.

Почему задумались об автоматизации?

"Главстрой", будучи строительной организацией, регулярно закупает материалы и услуги для своей деятельности. Для того, чтобы отбирать подрядчиков, проводятся конкурсы, тендеры. Доля стоимости материалов в строительстве составляет значительную величину, следовательно, является важным объектом управления. Также имеют значение сроки поставки и качество материалов. Масса критериев используется для отбора подрядчиков, поэтому потребовалась система, позволяющая упорядочить организацию конкурсных процедур.

Подсистема должна отвечать набору требований для заполнения подрядчиками через веб интерфейс, набору требований для интеграции с электронной торговой площадкой «B2B Center».

Цель. Автоматизировать процесс формирования консолидированных заявок на закупку ТМЦ посредством программы 1С:Предприятие, предусмотреть вывод в форму заявки проектных объемов, текущих остатков на складах, историческую лучшую цену закупки отчетного периода.

Что было сделано?

Разработаны следующие объекты подсистемы:

• документ «Техническое задание на материал»
• документ «Форма коммерческого предложения на материал»
• документ «Протокол тендерного комитета на материал»
• документ «Протокол договорной цены на материал»

• сделано автоматическое заполнение табличной части материалов согласно данным КК (по объектам строительства, согласно Классификатору строительных ресурсов), без цен;
• возможность ввода/изменения сроков поставок;
• есть возможность контроля полноты отправленных ТМЦ на конкурс;
• код классификатора строительных ресурсов представлен в виде двух полей (ОКДП2 + остаток кода);
• шаблон-excel формируется путем выгрузки данных из табличной части в файл для последующей загрузки на торговую площадку или отправки участникам конкурса по электронной почте;
• процедура согласования запускается и выполняется с возможностью корректировки шаблонов согласования путем настройки в режиме Предприятие;
• имеется контроль прохождения процедуры согласования разработкой отчета по статусам согласования;
• добавлена возможность комментирования согласующим своих действий. При отклонении заполнение комментария – обязательно;
• процесс передачи на конкурс производится только после утверждения документа;
• есть защита данных от изменения.

Документ «Форма коммерческого предложения на материал» формируется на основании утвержденного документа ТЗ на материал.

В документе «Форма коммерческого предложения на материал»

• есть возможность заполнения документа авторизованными участниками конкурса через веб-интерфейс 1С (ограниченный доступ к несвязанным объектам информационной базы);
• настроен контроль прав на выбор документа ТЗ на материал в соответствии с разрешенными объектами строительства каждому участнику;
• заполнение состава ТМЦ осуществляется согласно данным документа ТЗ на материал, без возможности изменения участником;
• есть возможность внесения следующих данных участником:
• Стоимость материалов
• Сроки выполнения работ (эталонные значения отображаются рядом).

В документе «Протокол тендерного комитета на материал»

• каждый подрядчик как отдельный столбец, каждый материал на отдельной вкладке;
• разработан механизм загрузки данных из файла-Excel (заполненный шаблон из торговой площадки);
• отметка победителя осуществляется с помощью отдельных прав доступа;
• есть следующие печатные формы:
• Сравнительная таблица
• История предложени
• Контактные данные участников
• Лимит затрат 

Данные в печатных формах выводятся сводно (не по стройкам).

• запуск и выполнение процедуры согласования с возможностью корректировки шаблонов согласования путем настройки в режиме Предприятие;
• есть возможность создания документа «Протокол договорной цены» на основании ПТК;
• разработан механизм уведомления участников процесса с отправкой сообщения победителю.

Документ «Протокол договорной цены на материал»

• заполнение данных автоматически согласно документу ПТК по победителю;
• запуск и выполнение процедуры согласования с возможностью корректировки шаблонов согласования путем настройки в режиме Предприятие.
• При создании документа ПДЦ в БУ автоматически создается Договор. Данные конкурса вносятся автоматически.
• Данные защищены от изменения.

Произведена интеграция с бухгалтерским , оперативным и  управленческим учетом.

Подсистема не влияет на изменение данных бухгалтерского учета.

Оперативный учет по подсистеме ведется совместно с подсистемой ОРГАНИЗАЦИЯ КОНКУРСНЫХ ПРОЦЕДУР СМР В ИС «УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ»

Результат автоматизации

Разработана подсистема для организации конкурсных процедур ТМЦВ ИС "Управление строительными проектами".

Подсистема позволяет автоматизировать процесс формирования консолидированных заявок на закупку ТМЦ посредством программы 1С:Предприятие. А также на основе ряда значимых критериев выбирать подрядчика, лучше всего соответствующего запросу. Благодаря автоматизации компания быстро проводит тендеры и приступает к работе, а также экономит ресурсы, отбирая наиболее привлекательные по цене и срокам предложения подрядчиков.