Автоматизация учета в ООО "Красноярские машиностроительные компоненты" на базе ПП "1С:ERP Управление предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «Красноярские машиностроительные компоненты» занимается производством и поставкой интерьеров вагонов.

Бухгалтерский учет на предприятии вёлся в программе "1С:Управление производственным предприятием 8", кладовщики и коммерческий отдел работали "на бумаге" и в таблицах Excel. Такой раздельный учёт привел к ряду проблем: рассогласование данных, дублирование операций, увеличение времени на обработку информации и формирование отчетности для руководства.

В 2019 году руководство предприятия приняло решение о переводе всех подразделений в единое информационное поле, и переходе на новый современный программный продукт - "1С:ERP Управление предприятием".

Основными задачами внедрения были:
1. Консолидация информации из различных баз данных без потери специфики учета каждого подразделения.
2. Проработка механизмов взаимодействия специалистов различных подразделений, разграничение ответственности и прав.

На текущий момент внедрение завершено. Автоматизированы следующие функции:
- Заказы покупателей
- Заказы поставщикам
- Планирование оплат по заказам
- Учет продаж
- Учет закупок
- Складской учет
- Производство
- Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
- Касса и банк
- Расчеты с подотчетными лицами
- Кадровый учет
- Расчет заработной платы
- Расчеты по выплате дивидендов
- Начисление и уплата НДФЛ и страховых взносов
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Имущественные налоги
- Бухгалтерский учет и отчетность
- Налоговый учет по налогу на прибыль и отчетность
- Учет НДС, в том числе при импорте и экспорте
- Финансовый анализ

Были произведены следующие работы:
- Моделирование
- Настройка параметров учета
- Демонстрация программного продукта на данных Заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем учета
- Обучение пользователей
- Разработка дополнительных печатных форм и отчетов
- Запуск в эксплуатацию
- Консультирование

Результатами внедрения программного продукта можно назвать:
- Сокращение времени на обработку информации
- Сокращение времени на получение отчетов
- Повышение достоверности информации
- Осуществление контроля выполнения заказов поставщиками и переработчиками

В планах подключение складского торгового оборудования.

База работает в клиент-серверном режиме. Объем базы приблизительно 4,5 Гб, в день вводится порядка 100 элементов справочников и 200 новых документов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика