Комплексаня автоматизация ООО «Армикс» на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"
ООО «Армикс»
Описание
ООО «Армикс» занимается строительством жилых зданий в городе Москве. Основной задачей разработки автоматизированной системы управления предприятием стало обеспечение возможности для руководства планировать строительные работы, в оперативном режиме контролировать их выполнение в соответствии с запланированными сроками, а также эффективно управлять его материально-техническими ресурсами. В компании работают высококвалифицированные специалисты и менеджеры.
Необходимость внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО «Армикс», занимающемся строительством, была вызвана причиной:
- Работа отдела бухгалтерии и других отделов велась в двух базах данных ("1С:Торговля и Склад 7.7" и "1С:Бухгалтерия 7.7"), что было не удобно и вызывало много сложностей.
- Возможность точной и гибкой настройки системы "1С:Предприятие 8" под потребности бизнеса предприятия.
- Наличие большого количество квалифицированных специалистов «1С» на рынке труда.
- Развитые средства обмена информации с удаленными подразделениями.
Передо новой системой автоматизации были поставлены цели:
- Автоматизация управленческого учета всего предприятия с возможностью оперативного получения отчетов по любому виду деятельности предприятия.
- Оценка себестоимости комплексных проектов и собственного производства (позаказного производства).
- Внедрение механизма транфертных цен между подразделениями компании.
- Управление денежными потоками.
- Управление бюджетами центров финансовой ответственности.
Для внедрения новой системы автоматизации была выбрана компания «1С:Сервистренд», так как данная компания входит в десятку лидеров 1С:Франчайзи по основному рейтингу фирмы "1С".
Был выполнен проект комплексного оснащения заказчика системой на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».
Проект потребовал большого и комплексного согласования бизнес-процессов в различных сферах деятельности предприятия. А именно:
- Формирование заказов поставщику.
- Формирование производственных заказов, технических и технологических схем производимой продукции.
- Поставка оборудования на объекты заказчика.
- Монтаж оборудования на объекте заказчика.
- Сервисное сопровождение объектов.
- Транспортная логистика поставок и отгрузок на объекты.
Расширение бизнеса требовало расширения управляемости во всех перечисленных сферах деятельности компании. Предприятие было автоматизировано фрагментарно, что осложняло процесс сбора и анализа информации о состоянии в различных сферах деятельности бизнеса.
Специфика заключается в комплексности услуг, оказываемых «Сервистренд». Высокое требования к качеству и своевременности выполнения всех операций, составляющих комплексное оснащение торговых предприятий.
Внедрение бухгалтерского учета ведётся в типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия 8". Разработана система обмена данными между управленческой базой данных и базой данных бухгалтерского учета компании. Как известно, интеграция данных бухгалтерского учета из одной системы в другую достаточно сложная задача, тем более что управленческий учет в данной организации совершенно уникален, и его проекция на бухгалтерский учет, требует разностороннего анализа каждой операции и должна быстро перестраиваться в зависимости от изменений учетных решений в бизнесе клиента. Задача была решена благодаря разработке совершенно уникальной системы обмена данными с возможностью гибкой настройки правил обмена пользователем и высокой оперативностью – 2-3 минуты с момента возникновения изменений в управленческом учете. Цель по внедрению бухгалтерского учета в общую систему управления была достигнута.
Состояние внедрения: Успешно завершено.
Автоматизированы следующие контуры учета:
- Кадровый учет;
- Складской учет;
- Позаказное производство мебели и холодильного оборудования;
- Монтажные услуги;
- Сервисные услуги;
- Учет затрат в строительстве;
- Управление проектами комплексного оснащения;
- Управление взаимоотношениями с клиентами;
- Управление денежными средствами;
- Бюджетирование;
- Расчеты с подотчетными лицами;
- Бухгалтерский учет.
В результате выполнения проекта получена единая автоматизированная система, которая повысила прозрачность учета и оперативность получения информации, необходимой для планирования и принятия управленческих решений. Система внутренних заказов позволила обеспечить обобщение потребностей всех подразделений предприятия в товарно-материальных ценностях. Повысилась управляемость бизнесом.
Планы дальнейшего развития системы:
- Развитие системы в соответствии с развивающимися бизнес-процессами предприятия.
Отзыв клиента
ОТЗЫВ О ВНЕДРЕНИИ
программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»
29.02.2012 г. Москва
На протяжении нескольких лет компания ООО "Армикс" поставляет теплотехническое и котельное оборудование. Компания работает с ведущими заводами-изготовителями , что позволяет предложить широкий ассортимент качественной продукции по выгодным ценам. Оборудование поставленное компанией «Армикс» надежно работает на промышленных, жилищно-коммунальных и других объектах нашей страны.
Существовавшая в компании система учета не удовлетворяла возросшим требованиям бизнеса: расширение объемов строительно-монтажных работ, увеличение объема аналитической информации, необходимость повышения качества обслуживания клиентов и т.п. В связи с этим руководство Компании приняло решение о запуске проекта комплексной автоматизации деятельности компании.
Для постановки учета и управления на высоком технологическом уровне и по требованиям российского законодательства руководство компании приняло решение о внедрении комплексной системы на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».
Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло то, что программное решение «1С:Управление производственным предприятием 8» - современная система, с большим функционалом, а также то, что производитель осуществляет поддержку программы.
В качестве подрядчика была выбрана компания «Сервистренд».
В рамках проекта по внедрению специалистами «Сервистренд» были выполнены работы:
установка программного продукта на рабочих местах;
Предконтрактные работы (переговоры, экспресс-обследование, коммерческое предложение);
Первичные работы по контракту (соглашение о намерениях, разработка Устава проекта,
подписание договора);
Обследование бизнес-процессов управления;
Начальное обучение пользователей и проектной команды заказчика;
Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам.
На данный момент введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
- Кадровый учет;
- Складской учет;
- Позаказное производство мебели и холодильного оборудования;
- Монтажные услуги;
- Сервисные услуги;
- Учет затрат в строительстве;
- Управление проектами комплексного оснащения;
- Управление взаимоотношениями с клиентами;
- Управление денежными средствами;
- Бюджетирование;
- Расчеты с подотчетными лицами;
- Бухгалтерский учет.
Автоматизировано 20 рабочих мест.
Внедрение системы для автоматизации деятельности предприятия предоставило следующие возможности:
• Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся операционной деятельностью - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• Работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами.
Планируется дальнейшее развитие системы учета. Работы по расширению функциональности системы ведутся собственными силами предприятия.
В данный момент осуществляется сопровождение по линии ИТС.
На сегодня автоматизировано 20 рабочих места, среднее количество одновременно работающих с базой 18.
Система введена в промышленную эксплуатацию 30.04.2008.
Отзыв клиента
