Автоматизация ООО «Арбекина» на базе ПП «1С:Розница 8 ПРОФ. Электронная поставка»
ООО «Арбекина»
Компания Arbequina (Арбекина) — новый игрок на рынке доставки продуктов питания в сегменте B2C и HoReCa. Мы работаем и успешно развиваемся с февраля 2017 года. Наша компания является эксклюзивным представителем оливкового масла из Испании торговых марок Mueloliva, Castelo Notti, Oro Bailen на территории Уральского Федерального Округа.
По мере развития продаж стало не хватать функционала ранее использовавшейся программы. Мы хотели видеть актуальные оперативные данные о движении товара, остатки товара на складах, оформление заказов покупателей и многое другое. Поэтому наше руководство решило автоматизировать весь рабочий процесс компании. За помощью мы обратились в компанию ООО «ИТ-Тюмень». Объяснив все свои пожелания, специалистами компании ООО «ИТ-Тюмень» был предложен программный продукт «1С:Розница 8 ПРОФ. Электронная поставка». Специалисты ИТ-компании произвели установку, настройку «1С:Розница 8 ПРОФ. Электронная поставка», подключили онлайн кассу и сканер шрих-кодов, а также провели обучение наших сотрудников работе с данной программой.
Благодаря штрих-кодированию, специалисты продаж получили возможность быстро и качественно оформлять заказы от покупателей (обработка заказов, поставок, ведения учета). Наша компания занимается продажей готовой продукции, для нас очень важно было автоматизировать индивидуальные условия продаж. В данной программе есть возможность создания определенных скидок для каждого клиента, например, для оптовых клиентов у нас предусмотрены определенные цены и отсрочка по платежам. Это очень удобно и облегчает работу наших менеджеров. Также стало очень удобно и оперативно делать коммерческие предложения сразу из программы и отправлять на электронную почту клиентам. Отпала необходимость набивать их вручную в других приложениях. Инвентаризация стала проходить быстро, т.к. оперативный учет в данной программе теперь ведется правильно. Это конечно же благоприятно влияет на работу с нашими заказчиками.
Складской учет содержит оперативные данные об остатках товаров на собственном складе.
Полностью автоматизированный обмен информацией исключил дополнительные трудозатраты и сократил количество ошибок. После внедрения программного продукта получение данных о товародвижении стало более оперативным и совершенно нетрудозатратным.
Нам удалось организовать оперативные данные и эффективный контроль за работой всей нашей компании, а также увидеть реальную финансовую ситуацию.
Мы благодарим весь коллектив компании ООО «ИТ-Тюмень» за проделанную работу!
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Подключение оборудования
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении программы
«1С:Розница 8 ПРОФ. Электронная поставка»
в ООО «Арбекина»
Компания ООО «Арбекина» занимается розничной и оптовой торговлей оливкового масла из Испании торговых марок Mueloliva, Castelo Notti, Oro Bailen на территории Уральского Федерального Округа.
В 2019 году руководство компании приняло решение о создании единой информационной системы, которая бы позволила управлять и контролировать всеми бизнес-процессами продаж в компании. Для подбора и внедрения программного продукта директор обратился в компанию ООО «ИТ-Тюмень», которая имеет успешный опыт в реализации подобных проектов. После анализа различных вариантов специалистами был предложен программный продукт «1С:Розница 8 ПРОФ. Электронная поставка».
В ходе исполнения проекта автоматизации, специалистами компании ООО «ИТ-Тюмень» были выполнены следующие работ:
• Предпроектное обследование и разработан технический проект создания информационной системы.
• Перенос данных из предыдущих систем учета.
• Обучение пользователей.
• Настройка и адаптация системы.
С помощью ПП в ООО «Арбекина» были автоматизированы следующие направления:
• Управление складскими запасами
• Ценообразование, прайс-листы
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Розничная торговля
• Подключение торгового оборудования
• Учет прихода ТМЦ
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов покупателей
• Оптовая торговля
В октябре 2019 года информационная система передана в промышленную эксплуатацию в составе 3(три) рабочих мест.
В результате внедрения программного продукта ООО «Арбекина» ведение продаж стало четким, актуальная информация на складе, какое количество продукции было заказано и отгружено, получена значительная экономия времени работы сотрудников нашей организации и достигнута прозрачность учета.
На сегодняшний день оформлен платный договор 1С:ИТС, ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя, осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".
Выражаем благодарность сотрудникам компании ООО «ИТ-Тюмень» за квалифицированную помощь в установке и настройке программного продукта.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации: 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой: 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
«07» сентября 2020г.
Отзыв клиента
