Внедрение "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2.4" в Си Эс Си ЛТД

Компания "Си Эс Си ЛТД" обратилась к нашим специалистам с просьбой организовать работу системы комплексной автоматизации, построенной на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация". Требовалось не просто выполнить типичный переход с одной версии системы (КА 1.1) на новую версию системы (КА 2.4), но и доработать существующие процедуры и внедрить новые функции. Кроме того, в процессе нашего сотрудничества было сформулировано законодательное требование о внедрении системы маркировки лекарственных препаратов. Соответственно, компания ЕВ Групп была приглашена для решения и этой более сложной задачи. Сложной она являлась на тот момент по той причине, что как таковых требований сформулировано ещё не было и система маркировки не функционировала, однако необходимость её внедрения уже существовало. Наши специалисты шаг за шагом прошли полный путь от начала работы до сдачи готового проекта и подтвердили успешность проделанной работы положительным отзывом.

Что было сделано

Компания ЕВ Групп занималась переводом работы компании Си Эс Си ЛТД с версии 1.1 на 2.4 (Конфигурация "1С:Комплексная автоматизация"). Кроме того, была доработана функциональность, запрограммированы новые функции и внедрена система маркировки.

В связи с изменением законодательства по НДС (изменение ставки на 20%) и прекращением поддержки "1С:Комплексная автоматизация" версии 1.1., а также в виду необходимости внедрения системы маркировки лекарственных средств, появилась необходимость выполнить сложную доработку системы автоматизации заказчика.

Какие сложности появились при выполнении работы

Имеющаяся "Комплексная автоматизация" версии 1.1 у заказчика была доработана под некоторые задачи бухгалтерии и было выполнено много доработок для отдела продаж и склада (конфигурация была значительно изменена). Соответственно, после перехода на версию 2.4 требовалось реализовать эти доработки там. Архитектура системы организована таким образом, что пришлось буквально делать всё это заново, заимствуя из предыдущей версии только логику построения алгоритма.

Некоторые дополнительные функции и существующие доработки были усовершенствованы и модернизированы (конфигурацию целиком мы не меняли, все доработки были сделаны с помощью функции расширений, добавления внешних печатных форм, внешних обработок и внешних отчетов).

Так же поскольку к нам обратились уже после начала года (февраль 2019) и начальные остатки были перенесены типовым механизмом на 31.12.18. Было принято решение перенести документы за 19 год из версии 1.1 в 2.4. Были разработаны механизмы переноса по 9 видам документов и сделан перенос в общей сложности 700 документов. Работа была выполнена качественно и соответственно, никаких сбоев обнаружено не было.

Для выполнения поставленных задач произведено детальное обследование бизнес процессов компании. Проведен опрос сотрудников компании, пользователей новой системы, по их работе в программе. По результатам обследования проведен анализ и выделены области, в которых предложено сделать некоторые улучшения. Впоследствии эти доработки позволили пользователям упростить работу (экономить время и силы для решения типичных рутинных задач). Такая оптимизация оказалась весьма полезной, т.к. исключила будущие ошибки и позволила ускорить работу пользователей в системе, ведь система была сконфигурирована по пожеланию пользователя.

После аудита и обследования произведена настройка программы согласно выявленным требованиям пользователей. 

Дополнительно разработаны инструкции по новой системе для работников 6 отделов компании (бухгалтерия, кадры, зарплата, закупки, продажи, маркетинговый отдел). Затем проведено обучение пользователей с рассмотрением новых функций.

• Интеграция с программой управления складом ответственного хранения (WMS 3000).
• Произведена интеграция с программой управления складом по средством SFTP (через внешнее ПО). Реализована отправка заявок на приемку и отгрузку по медикаментам и другим позициям. Реализовано получение отклика о статусе заявки. Реализовано получение и расшифровка ошибок по заявкам.
• МДЛП или внедрение новой системы маркировки.
• Реализована интеграция с программой, которая отправляет сообщения в  ФГИС МДЛП в соответствии с новыми требованиями законодательства. Т.е. выполнено внедрение системы маркировки лекарственных средств. Выполнена интеграция со складом посредством SFTP (через внешнее ПО). Реализовано автоматическое предоставление данных по отчетам 332; 335; 341; 415; 416; 541. Система маркировки сконфигурирована правильно и работает безотказно. Кроме того, наши специалисты установили и настроили дополнительное аппаратное обеспечение - принтеры, сканеры, маркеры и другие необходимые устройства.

Система полностью удовлетворяет потребности заказчика и работает безотказно. Высокая оценка работы компании ЕВ Групп подтверждается отзывом.