Внедрение "1С:Управление нашей фирмой 8" и "1С:Бухгалтерия 8" в ООО «ЦЕПЬИНВЕСТ»

Компания ЦЕПЬИНВЕСТ имеет узкую специализацию и занимается только вопросами производства и реализации промышленных и импортных цепей различных типов и классов, а также приводных звездочек к этим цепям.

Именно такая узкая и профессиональная специализация позволяет компании ЦЕПЬИНВЕСТ и ее сотрудникам быть экспертом в вопросах, касающихся любых приводных и промышленных цепей. С должной уверенностью можно утверждать, что наши специалисты знают о цепях практически все.

Мы являемся эксклюзивными дистрибьюторами промышленных цепей DONGHUA в России, занимаемся реализацией только оригинальной продукции и гарантируем качество производителя!

Существующие собственные производственные площадки и возможности  наших партнеров — заводов цепей, а также складской комплекс в купе с узкой специализацией позволяет иметь в наличии широкую номенклатурную группу цепей всех основных стандартов ГОСТ, ISO, DIN, ТУ, ANSI в нескольких вариантах качественного исполнения и стоимости.

С вероятностью более 90% запрашиваемая цепь или комплектующие к цепям будут в наличии на наших складах в г. Москва — при этом даже в нескольких вариантах качественного ресурса безотказной работы.

Принятые логистические решения в нашей компании по доставке товара будут очень удобными для наших клиентов и минимальными по срокам. 

Перед специалистами ООО «Новое образование» были поставлены и выполнены следующие задачи:

• Наладить учет товаров по ГТД в базе 1С:Бухгалтерия 8 версия ПРОФ
• Провести серию консультаций по возникновению постоянных и временных разниц. В соответствии с ПБУ 18/02.
• Выполнить перевод серверной базы 1С:Бухгалтерия 8 с версии ПРОФ на версию КОРП
• Провести серию консультаций по процессу переноса старых остатков номенклатуры на новые названия, которые будут у клиента в 1С:УНФ на начало года

Настроена синхронизации между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП в ходе чего потребовалась дополнительная разработка правил переноса для документов «Расходная накладная», «Приходная накладная», «Доп. расходы» с учетом доработки в обеих базах разрядности документов до 6 знаков. Остальные виды документов переносились без условий доработки разрядности.

Выполнена свертка баз данных с обрезанием данных прошлых периодов. Произведено сравнение начальных остатков по счетам учета между базой Бухгалтерия КОРП после свертки с базой Бухгалтерия ПРОФ по бухгалтерскому и налоговому учету на с 01.01.2019. После свертки базы осталось много лишних документов прошлого периода, поэтому было произведено удаление помеченных объектов.

Проведена стандартизация основных справочников системы и устранено дублирование элементов. Например, в справочнике «Контрагенты» устранение дублей производили по совпадающим ИНН и КПП для юридических лиц, справочник «Физические лица» стандартизировался по коду и наименованию. 

В ходе процесса автоматизации были выполнены следующие виды работ по доработке программы 1С:Бухгалтерия редакция 3.0:

• Разработали печатную форму «Универсальный передаточный документ (УПД)» для документа "Реализация товаров и услуг" в соответствии с особенностями деятельности организации, требованиями по работе в рамках гос. контрактов.
• Подкорректировали обработку "Оформить документы" для группового вывода печатной формы УПД.
• Доработали  печатную форму «Торг12» и «УПД», изменив условия заполнения основания, организовав заполнение «Кода стран» для увеличения скорости формирования первичных документов в соответствии с требованиями клиентов компании, разработан механизм заполнения и вывода на печать данных о нескольких доверенностях физического лица, подписывающего документ.
• Организован процесс автоматического формирования подписанных документов с факсимильной подписью и печатью для оптимизации времени работы операторов и экономии бумаги.
• Доработан механизм сохранения печатных форм «Счет фактура», «Торг12», «УПД», 1т (ТТН) и «Счет на оплату покупателя» в папку пользователя на компьютере для повышения эффективности менеджеров при выписке документов и продуктивной работы.
• Разработка механизма выгрузки информации по ГТД, выгрузки договоров.
• Доработка обработки по создании счет-фактур, чтобы проставлялись номера документов «Реализация товаров и услуг» для удобства разнесения банковских платежей и упрощения поиска и идентификации первичных документов.
• Загрузка справочника ТН ВЭД  и доработка формы печати для документов «Счет фактура», «УПД», для отображения кода ТН ВЭД  пономенклатурно.
• Доработка журнала банковских расчетных документов для отображения основного менеджера в новой колонке, а также добавление поля "Менеджер" в документы платежное поручения входящий и платежный ордер на поступление денежных средств для повышения скорости и удобства поиска и отбора платежных документов при работе с дебиторской задолженностью.
• Доработка клиент-банка по устранению поиска документов в разрезе КПП для повышения скорости и удобству разнесения взаиморасчетов по работе с партнерами, имеющими филиалы и обособленные подразделения.
• Разработка специализированного механизма нумерации счетов фактур по обособленным подразделениям, где после основной нумерации автоматически через дробь устанавливается номер подразделения.
• Разработка специализированного механизма нумерации документов «Реализация товаров и услуг» , «Счет-фактура выданная»  печатных форм «ТОРГ-12», «ТТН» и «УПД»  по принципу номер+ /+ префикс (склада подразделения), в результате заполнены префиксы в 1С:Бухгалтерия предприятия, настроено их отображение в книге продаж и соответствующих  печатных формах."

В следствии производственной необходимости увеличена разрядность до 6 знаков после запятой в журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) и на модуле раздельного учета НДС по документам:

• Документ «Поступление товаров и услуг»
• Документ «Перемещение товаров»
• Документ «Комплектация номенклатуры», вид операции «Комплектация» 
• Документ «Комплектация номенклатуры», вид операции «Разукомплектация» 
• Документ «Списание товаров»
• Документ «Ввод начальных остатков» по разделу учета «Товары»
• Документ «Безвозмездная передача»
• Доработан отчет «Контроль отрицательных остатков», где расширена точность до 6 знаков после запятой для полей «Начальный остаток», «Конечный остаток» и «Расход»
• Произведена доработка регламентной операции «Расчет резервов по сомнительным долгам»: расчет резервов происходит с учетом введенных остатков на 01.01.2019 года и отображается в стандартной справке по расчету резервов. 

В ходе процесса автоматизации были выполнены следующие виды работ по доработке программы 1С:Управление нашей фирмой 8: 

• В справочнике «Единицы измерения» в реквизите "Коэффициент" разрядность увеличена до 6 знаков после запятой.
• В документах «Заказ покупателя», «Заказ поставщику», «Приходная накладная» и «Счет на оплату» в табличной части  добавлены новые поля "Цена за метр" и "Количество метров" и их автоматическое заполнение по правилам, указанным в техническом задании Заказчика.
• В документах  "Заказ покупателя", "Заказ поставщику", «Приходная накладная» и «Счет на оплату» добавлены 4 новые печатные формы, в которой доработан диалог  с пользователем и отображение информации о стоимости и количестве метров.
• Разработан дополнительный отчет «Остатки товаров (менеджер)».
• Разработан дополнительный отчет «Анализ заказа» по форме предоставленной Заказчиком с добавлением столбцов «Заказано всего по заказам» , «Заказано у поставщиков»  и  выделением позиций номенклатуры желтым и красным цветом, где при двойном нажатии на конкретной номенклатуре – открывается дополнительный отчет «Остатки товаров (менеджер)» по этой номенклатуре. 

В результате совместной работы мы получили решение по всем поставленным задачам перед компанией «Новое образование». Сократили время на ручные операции сотрудников, тем самым увеличив производительность труда и прибыль организации. 

Главный бухгалтер Агуренко Светлана Викторовна