Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО"ЦЕПЬИНВЕСТ"

Московская обл, г Реутов, Февраль 2018
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
20
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 20
Партнер
Новое Образование
Отрасль / Функциональная задача

Компания ЦЕПЬИНВЕСТ имеет узкую специализацию и занимается только вопросами производства и реализации промышленных и импортных цепей различных типов и классов, а также приводных звездочек к этим цепям.

Именно такая узкая и профессиональная специализация позволяет компании ЦЕПЬИНВЕСТ и ее сотрудникам быть экспертом в вопросах, касающихся любых приводных и промышленных цепей. С должной уверенностью можно утверждать, что наши специалисты знают о цепях практически все.

Мы являемся эксклюзивными дистрибьюторами промышленных цепей DONGHUA в России, занимаемся реализацией только оригинальной продукции и гарантируем качество производителя!

Существующие собственные производственные площадки и возможности  наших партнеров — заводов цепей, а также складской комплекс в купе с узкой специализацией позволяет иметь в наличии широкую номенклатурную группу цепей всех основных стандартов ГОСТ, ISO, DIN, ТУ, ANSI в нескольких вариантах качественного исполнения и стоимости.

С вероятностью более 90% запрашиваемая цепь или комплектующие к цепям будут в наличии на наших складах в г. Москва — при этом даже в нескольких вариантах качественного ресурса безотказной работы.

Принятые логистические решения в нашей компании по доставке товара будут очень удобными для наших клиентов и минимальными по срокам. 

Перед специалистами ООО «Новое образование» были поставлены и выполнены следующие задачи:

  • Наладить учет товаров по ГТД в базе 1С:Бухгалтерия 8 версия ПРОФ
  • Провести серию консультаций по возникновению постоянных и временных разниц. В соответствии с ПБУ 18/02.
  • Выполнить перевод серверной базы 1С:Бухгалтерия 8 с версии ПРОФ на версию КОРП
  • Провести серию консультаций по процессу переноса старых остатков номенклатуры на новые названия, которые будут у клиента в 1С:УНФ на начало года

Настроена синхронизации между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП в ходе чего потребовалась дополнительная разработка правил переноса для документов «Расходная накладная», «Приходная накладная», «Доп. расходы» с учетом доработки в обеих базах разрядности документов до 6 знаков. Остальные виды документов переносились без условий доработки разрядности.

Выполнена свертка баз данных с обрезанием данных прошлых периодов. Произведено сравнение начальных остатков по счетам учета между базой Бухгалтерия КОРП после свертки с базой Бухгалтерия ПРОФ по бухгалтерскому и налоговому учету на с 01.01.2019. После свертки базы осталось много лишних документов прошлого периода, поэтому было произведено удаление помеченных объектов.

Проведена стандартизация основных справочников системы и устранено дублирование элементов. Например, в справочнике «Контрагенты» устранение дублей производили по совпадающим ИНН и КПП для юридических лиц, справочник «Физические лица» стандартизировался по коду и наименованию. 

В ходе процесса автоматизации были выполнены следующие виды работ по доработке программы 1С:Бухгалтерия редакция 3.0:

  • Разработали печатную форму «Универсальный передаточный документ (УПД)» для документа "Реализация товаров и услуг" в соответствии с особенностями деятельности организации, требованиями по работе в рамках гос. контрактов.
  • Подкорректировали обработку "Оформить документы" для группового вывода печатной формы УПД.
  • Доработали  печатную форму «Торг12» и «УПД», изменив условия заполнения основания, организовав заполнение «Кода стран» для увеличения скорости формирования первичных документов в соответствии с требованиями клиентов компании, разработан механизм заполнения и вывода на печать данных о нескольких доверенностях физического лица, подписывающего документ.
  • Организован процесс автоматического формирования подписанных документов с факсимильной подписью и печатью для оптимизации времени работы операторов и экономии бумаги.
  • Доработан механизм сохранения печатных форм «Счет фактура», «Торг12», «УПД», 1т (ТТН) и «Счет на оплату покупателя» в папку пользователя на компьютере для повышения эффективности менеджеров при выписке документов и продуктивной работы.
  • Разработка механизма выгрузки информации по ГТД, выгрузки договоров.
  • Доработка обработки по создании счет-фактур, чтобы проставлялись номера документов «Реализация товаров и услуг» для удобства разнесения банковских платежей и упрощения поиска и идентификации первичных документов.
  • Загрузка справочника ТН ВЭД  и доработка формы печати для документов «Счет фактура», «УПД», для отображения кода ТН ВЭД  пономенклатурно.
  • Доработка журнала банковских расчетных документов для отображения основного менеджера в новой колонке, а также добавление поля "Менеджер" в документы платежное поручения входящий и платежный ордер на поступление денежных средств для повышения скорости и удобства поиска и отбора платежных документов при работе с дебиторской задолженностью.
  • Доработка клиент-банка по устранению поиска документов в разрезе КПП для повышения скорости и удобству разнесения взаиморасчетов по работе с партнерами, имеющими филиалы и обособленные подразделения.
  • Разработка специализированного механизма нумерации счетов фактур по обособленным подразделениям, где после основной нумерации автоматически через дробь устанавливается номер подразделения.
  • Разработка специализированного механизма нумерации документов «Реализация товаров и услуг» , «Счет-фактура выданная»  печатных форм «ТОРГ-12», «ТТН» и «УПД»  по принципу номер+ /+ префикс (склада подразделения), в результате заполнены префиксы в 1С:Бухгалтерия предприятия, настроено их отображение в книге продаж и соответствующих  печатных формах."

В следствии производственной необходимости увеличена разрядность до 6 знаков после запятой в журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) и на модуле раздельного учета НДС по документам:

  • Документ «Поступление товаров и услуг»
  • Документ «Перемещение товаров»
  • Документ «Комплектация номенклатуры», вид операции «Комплектация» 
  • Документ «Комплектация номенклатуры», вид операции «Разукомплектация» 
  • Документ «Списание товаров»
  • Документ «Ввод начальных остатков» по разделу учета «Товары»
  • Документ «Безвозмездная передача»
  • Доработан отчет «Контроль отрицательных остатков», где расширена точность до 6 знаков после запятой для полей «Начальный остаток», «Конечный остаток» и «Расход»
  • Произведена доработка регламентной операции «Расчет резервов по сомнительным долгам»: расчет резервов происходит с учетом введенных остатков на 01.01.2019 года и отображается в стандартной справке по расчету резервов. 

В ходе процесса автоматизации были выполнены следующие виды работ по доработке программы 1С:Управление нашей фирмой 8: 

  • В справочнике «Единицы измерения» в реквизите "Коэффициент" разрядность увеличена до 6 знаков после запятой.
  • В документах «Заказ покупателя», «Заказ поставщику», «Приходная накладная» и «Счет на оплату» в табличной части  добавлены новые поля "Цена за метр" и "Количество метров" и их автоматическое заполнение по правилам, указанным в техническом задании Заказчика.
  • В документах  "Заказ покупателя", "Заказ поставщику", «Приходная накладная» и «Счет на оплату» добавлены 4 новые печатные формы, в которой доработан диалог  с пользователем и отображение информации о стоимости и количестве метров.
  • Разработан дополнительный отчет «Остатки товаров (менеджер)».
  • Разработан дополнительный отчет «Анализ заказа» по форме предоставленной Заказчиком с добавлением столбцов «Заказано всего по заказам» , «Заказано у поставщиков»  и  выделением позиций номенклатуры желтым и красным цветом, где при двойном нажатии на конкретной номенклатуре – открывается дополнительный отчет «Остатки товаров (менеджер)» по этой номенклатуре. 

В результате совместной работы мы получили решение по всем поставленным задачам перед компанией «Новое образование». Сократили время на ручные операции сотрудников, тем самым увеличив производительность труда и прибыль организации. 

Главный бухгалтер Агуренко Светлана Викторовна

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Логистика адресного склада
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управление цепочками поставок
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Перед специалистами ООО «Новое образование» были поставлены и выполнены следующие задачи:

• Налажен учет товаров по ГТД в базе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"
• Проведена серия консультаций по возникновению постоянных и временных разниц. В соответствии с ПБУ 18/02.
• Выполнен перевод серверной базы "1С:Бухгалтерия 8" с версии ПРОФ на версию КОРП
• Проведена серия консультаций по процессу переноса старых остатков номенклатуры на новые названия, которые будут у клиента в "1С:Управление нашей фирмой 8" на начало года
• Настроена синхронизации между "1С:Управление нашей фирмой 8" и "1С:Бухгалтерия 8" КОРП в ходе чего потребовалась дополнительная разработка правил переноса для документов «Расходная накладная», «Приходная накладная», «Доп. расходы» с учетом доработки в обеих базах разрядности документов до 6 знаков. Остальные виды документов переносились без условий доработки разрядности.
• Выполнена свертка баз данных с обрезанием данных прошлых периодов. Произведено сравнение начальных остатков по счетам учета между базой "1С:Бухгалтерия 8" версия КОРП после свертки с базой "1С:Бухгалтерия 8"версия ПРОФ по бухгалтерскому и налоговому учету на с 01.01.2019 (задача делалась в марте 2019). После свертки базы осталось много лишних документов прошлого периода, поэтому было произведено удаление помеченных объектов.
• Проведена стандартизация основных справочников системы и устранено дублирование элементов. Например, в справочнике «Контрагенты» устранение дублей производили по совпадающим ИНН и КПП для юридических лиц, справочник «Физические лица» стандартизировался по коду и наименованию.

В ходе процесса автоматизации были выполнены следующие виды работ по доработке программы "1С:Бухгалтерия 8":

1) Разработали печатную форму «Универсальный передаточный документ (УПД)» для документа ""Реализация товаров и услуг" в соответствии с особенностями деятельности организации ,требованиями по работе в рамках гос. контрактов.
2) Подкорректировали обработку "Оформить документы" для группового вывода печатной формы УПД
3) Доработали печатную форму «Торг12» и «УПД», изменив условия заполнения основания, организовав заполнение «Кода стран» для увеличения скорости формирования первичных документов в соответствии с требованиями клиентов компании, разработан механизм заполнения и вывода на печать данных о нескольких доверенностях физического лица, подписывающего документ.
4) Организован процесс автоматического формирования подписанных документов с факсимильной подписью и печатью для оптимизации времени работы операторов и экономии бумаги
5) Доработан механизм сохранения печатных форм «Счет фактура», «Торг12», «УПД», 1т (ТТН) и «Счет на оплату покупателя» в папку пользователя на компьютере для повышения эффективности менеджеров при выписке документов и продуктивной работы.
6) Разработка механизма выгрузки информации по ГТД, выгрузки договоров,
7) Доработка обработки по создании счет-фактур, чтобы проставлялись номера документов «Реализация товаров и услуг» для удобства разнесения банковских платежей и упрощения поиска и идентификации первичных документов.
8) Загрузка справочника ТН ВЭД и доработка формы печати для документов «Счет фактура», «УПД», для отображения кода ТН ВЭД пономенклатурно.
9) Доработка журнала банковских расчетных документов для отображения основного менеджера в новой колонке, а также добавление поля "Менеджер" в документы платежное поручения входящий и платежный ордер на поступление денежных средств для повышения скорости и удобства поиска и отбора платежных документов при работе с дебиторской задолженностью.
10) Доработка клиент-банка по устранению поиска документов в разрезе КПП для повышения скорости и удобству разнесения взаиморасчетов по работе с партнерами, умеющими филиалы и обособленные подразделения.
11) Разработка специализированного механизма нумерации счетов фактур по обособленным подразделениям, где после основной нумерации автоматически через дробь устанавливается номер подразделения.
12) Разработка специализированного механизма нумерации документов «Реализация товаров и услуг» , «Счет-фактура выданная2 печатных форм «ТОРГ-12», «ТТН» и «УПД» по принципу номер+ /+ префикс ( склада -подразделения), в результате заполнены префиксы в "1С:Бухгалтерия 8", настроено их отображение в книге продаж и соответствующих печатных формах."
13) В следствии производственной необходимости увеличена разрядность до 6 знаков после запятой в журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) и на модуле раздельного учета НДС по документам:
a. Документ «Поступление товаров и услуг»
b. Документ «Перемещение товаров»
c. Документ «Комплектация номенклатуры», вид операции «Комплектация»
d. Документ «Комплектация номенклатуры», вид операции «Разукомплектация»
e. Документ «Списание товаров»
f. Документ «Ввод начальных остатков» по разделу учета «Товары»
g. Документ «Безвозмездная передача»
14) Доработан отчет «Контроль отрицательных остатков», где расширена точность до 6 знаков после запятой для полей «Начальный остаток», «Конечный остаток» и «Расход»
15) Произведена доработка регламентной операции «Расчет резервов по сомнительным долгам»: расчет резервов происходит с учетом введенных остатков на 01.01.2019 года и отображается в стандартной справке по расчету резервов.

В ходе процесса автоматизации были выполнены следующие виды работ по доработке программы "1С:Управление нашей фирмой 8":

1) В справочнике «Единицы измерения» в реквизите "Коэффициент" разрядность увеличена до 6 знаков после запятой.
2) В документах «Заказ покупателя», «Заказ поставщику», «Приходная накладная» и «Счет на оплату» в табличной части добавлены новые поля "Цена за метр" и "Количество метров" и их автоматическое заполнение по правилам, указанным в техническом задании Заказчика.
3) В документах "Заказ покупателя", "Заказ поставщику", «Приходная накладная» и «Счет на оплату» добавлены 4 новые печатные формы, в которой доработан диалог с пользователем и отображение информации о стоимости и количестве метров .
4) Разработан дополнительный отчет «Остатки товаров (менеджер)»
5) Разработан дополнительный отчет «Анализ заказа» по форме предоставленной Заказчиком с добавлением столбцов «Заказано всего по заказам», «Заказано у поставщиков» и выделением позиций номенклатуры желтым и красным цветом, где при двойном нажатии на конкретной номенклатуре – открывается дополнительный отчет «Остатки товаров (менеджер)» по этой номенклатуре.

В результате совместной работы мы получили решение по всем поставленным задачам перед компанией «Новое образование». Сократили время на ручные операции сотрудников, тем самым увеличив производительность труда и прибыль организации.

Выполнены следующие работы:

  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика