Внедрение модуля "Управление персоналом и расчет заработной платы" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании ОАО "Русские Самоцветы"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Описание

На сегодняшний день ОАО «Русские Самоцветы» является крупным предприятием в России по производству и реализации ювелирных украшений, имеет сеть фирменных магазинов в Санкт-Петербурге и Москве. Экспортирует свою продукцию в 27 стран мира.

Ассортимент предприятия насчитывает более 3 500 моделей. Его можно разделить на 2 группы: изделия массового спроса, к которым относится традиционный ассортимент: серьги, кольца, броши, браслеты для часов, цепочки из золота и серебра; единичные (эксклюзивные) изделия - дорогостоящие предметы ручного труда, такие как ювелирные изделия, предметы украшения интерьера, эмалево-филигранная посуда, столовое серебро и изделия на заказ с драгоценными камнями.

До внедрения автоматизированной информационной системы на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» на предприятии использовалось множество разнородных приложений частично не связанных между собой и функционирующих в разных программных средах, что приводило к увеличению трудоемкости для пользователей, ошибкам при формировании сводных отчетов и невозможности в получении управленческой информации для руководства компании Заказчика. По имеющимся АРМ отсутствовала документация и схема их взаимосвязей, что вызывало значительные трудности при поддержке этих АРМ.

Целью проекта являлась автоматизация расчета регламентированной заработной платы, ведение кадрового учета, а так же формирование статистических и регламентированных отчетов в рамках единой информационной системы.

Бухгалтерский и налоговый учет в компании частично ведется с использованием «1С:Бухгалтерии 7.7», поэтому руководство обратило внимание на современную версию программных продуктов фирмы 1С – «1С:Предприятие 8». В конфигурации программы «1С:Управление производственным предприятием 8» были реализованы все необходимые алгоритмы для расчета регламентированной зарплаты на производстве. Кроме того, «1С:Управление производственным предприятием 8» включает в себя подсистемы бухгалтерского и налогового учета, управления денежными средствами, управления взаимоотношения с клиентами, бюджетного управления. И большая часть типовых механизмов данных подсистем в дальнейшем планируется внедрить на предприятии Заказчика.

Для учета сдельного заработка производственных работников ОАО «Русские Самоцветы» необходимо было разработать для каждого производства формы ввода первичной информации, обеспечивающие наиболее быструю и удобную выписку сдельных нарядов на выполнение работ.

В процессе внедрения выполнены следующие изменения в типовом варианте модуля «Управление персоналом и расчет заработной платы»:
1. процедуры оформления сдельного наряда: добавлены печатные формы и изменены алгоритмы расчета фактической выработки;
2. добавлена возможность расчета ограничения оплаты больничных листов по переработке;
3. добавлен алгоритм расчета среднего заработка для отпуска при стаже работы меньше трех месяцев;
4. настроен алгоритм расчета начислений и удержаний;
5. изменены типовые отчеты.

После экспертного тестирования и устранения замечаний, было проведено обучение пользователей. В настоящий момент Система находится в промышленной эксплуатации. Используются следующие участки программы:
1. Расчет регламентированной зарплаты
2. Каровый учет
3. Формирование статистической отчетности по кадрам
4. Формирование регламентированной и персонифицированной отчетности (в ПФР и ИМНС)

В результате внедрения предприятие Заказчика отказалось от использования разрозненных информационных систем сотрудников расчетного отдела, отдела кадров и финансово-экономического отдела и получило единую информационную систему. Новая система позволила исключить возможные ошибки при дублировании информации и дала дополнительные средства для контроля правильности расчетов.

В дальнейшем планируется внедрение модуля «Управление производством», а именно:
1.1. Формирование производственного плана на основе плана продаж
1.2. Определение, планирование и контроль загрузки производственных ресурсов
1.3. Посменное планирование производства
1.4. Ведение состава готовых изделий, полуфабрикатов, переделов, норм расхода сырья и материалов, состава технологических операций и их расценок.
1.5. Планирование и учет затрат на производство продукции
1.6. Расчет себестоимости продукции