Автоматизация договорной деятельности и делопроизводства в ООО "Шатовка" на базе программного продукта 1С:Документооборот КОРП
ООО "Шатовка"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Компании ООО "Шатовка" стала необходима информационная система, которая позволила бы оптимизировать работу с документами, ускорить их формирование и согласование, усилить контроль исполнительской дисциплины сотрудников.
Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Документооборот 8 КОРП".
Партнером по внедрению программного продукта «1С:Документооборот КОРП» была выбрана компания ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», которая является Центром компетенции по документообороту в фирме «1С» и имеет положительный опыт в реализации подобных проектов.
В ходе внедрения были выполнены следующие продукты:
•Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
•Продажа выбранных программных продуктов
•Доставка программных продуктов в офис заказчика
•Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
•Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
•Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
•Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
•Интеграция со сторонними системами автоматизации
•Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
•Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
В рамках проекта были автоматизированы все процессы документооборота, связанного с согласованием договоров и прочих документов.
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
В результате внедрения все документы хранятся в системе и оперативно доступны по первому требованию. Исключена возможность потери документов.
Значительно сократились трудозатраты на согласование договоров, стало возможным больше времени уделять анализу договоров. Повысилась производительность и эффективность работы сотрудников, участвующих в процессе.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
И.О. Директору ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»
Машурину С.В.
Отзыв
о внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»
Сегодня ООО «Шатовка», входящее в Аграрную Группу «Каменское-Шатовка»- современное инновационное сельхозпредприятие, использующее прорывные технологии, позволяющие работать более надёжно, результативно, дёшево, а стало быть, и более прибыльно. Одной из таких технологий стало использование электронного документооборота. В рамки проекта входило решение следующих задач:
• Настройка системы 1С:Документооборот в соответствии требованиями Заказчика.
• Настройка НСИ (Контрагенты, Статьи ДДС, Структура предприятия, Должности и пр.).
• Автоматизация учета внутренних документов (договоры, заявки на расходование денежных средств).
• Автоматизация учета организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки).
• Автоматизация учета входящих и исходящих документов.
• Обучение ключевых пользователей работе и администрированию.
В ходе проекта система была развернута на 40 рабочих мест. Выполнены работы по сбору и анализу требований заказчика к автоматизированной системе, созданию интерфейсов и наборов прав пользователей, настройке автоматического заполнения файлов и шаблонов документов.
Автоматизированы следующие функции:
• Делопроизводство.
• Учет и хранение документов.
• Учет и контроль исполнения задач и поручений.
• Контроль исполнительной дисциплины.
• Учет совещаний и мероприятий.
Компания ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» оказывает нам полный спектр услуг по продаже программных продуктов «1С:Предприятие 8», обучению, сопровождению и индивидуальным настройкам.
Специалисты компании ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» оказывают технологическое и методическое сопровождение работы с программой.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 40
Хотим отметить хорошую работу сотрудников фирмы ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»-как менеджеров отдела продаж, так и специалистов, которые выполняли работу непосредственно в удаленном режиме и рекомендуем эту фирму как надежного партнера по обслуживания программ «1С:Предприятие 8».
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:
Соответствие потребностям организации 1 2 3 4 5
Удобство работы с программой 1 2 3 4 5
Оцените качество работы партнера "1С" 1 2 3 4 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет
Наименование решения: Автоматизация документооборота ООО «Шатовка» на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»___________
Отзыв клиента
