Внедрение "1C:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в ООО "Южный"

ООО Велс завершили внедрение программного решения 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, отраслевого решения разработанного на платформе 1С:Предприятие 8 для автоматизации жилищно-коммунальной сферы  ООО «Южный».

На сегодняшний день ООО «Южный» осуществляет управление более тридцатью пятью многоквартирными домами с прилегающими территориями (более 2500 лицевых счетов).

Перед руководством компании ООО «Южный» встал вопрос о необходимости внедрения современного программного продукта, который позволит оперативно предоставлять всю необходимую информацию для осуществления процессов управления.

Выбор руководством ООО «Южный» специализированной отраслевой программы 1С для учета ЖКХ, ТСЖ и ЖСК обоснован тем, что ее функционал учитывает особенности работы в сфере жилищно-коммунального хозяйства и позволяет максимально эффективно решать ряд таких специфических для ЖКХ задач как:

• учет владельцев имущества;
• коммунальные расчеты и начисления;
• формирование печатных форм паспортного стола;
• учет жилого и нежилого фонда;
• формирование специализированной отчетности.

Партнером по автоматизации стала группа компаний «Велс».

Работы по внедрению программы 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК в настоящий момент завершены. Автоматизированы следующие функции:

• Учет жилого и нежилого фонда
• Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета
• Отражение перерасчетов начислений
• Прием оплаты
• Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот
• Подомовой учет затрат
• Управление взаиморасчетами с получателями услуг ЖКХ: полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг
• Работа с должниками
• Настроена загрузка показателей с приборов коммерческого учета (индивидуальных счетчиков)
• Разработана выгрузка в банк сведений о начислениях
• Разработана выгрузка информации по льготным категориям граждан в органы социальной защиты населения
• Индивидуально адаптирована форма квитанции

За счет интеграции с типовым решением 1С:Бухгалтерия 8 программа позволила автоматизировать следующие участки учетной деятельности предприятия без необходимости обмена и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:

• Работа с лицевыми счетами и собственниками
• Расчеты и начисления коммунальных  услуг
• Работа с приборами учета (счетчики и показания)
• Оплата услуг ЖКХ
• Настройка учета Подомового учета затрат
• Настройка Аварийно-диспетчерской службы в программе
• Настройка SMS-рассылки из программы.

Для сотрудников предприятия ООО «Южный» проведено обучение, осуществляется информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) программы 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

Ключевые итоги проекта:

В результате внедрения вдвое сократилось время, за которое производится начисление по всем объектам учета. Обеспечен оперативный контроль движения денежных средств и задолженности. Появилась прозрачность и доступность учета начислений и оплат по лицевым счетам, сократилось время на обслуживание абонентов.