Внедрение "1C:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в ООО "Южный"

ООО "Южный"
Уфа, Май 2020

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 10

ООО Велс завершили внедрение программного решения 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, отраслевого решения разработанного на платформе 1С:Предприятие 8 для автоматизации жилищно-коммунальной сферы  ООО «Южный».

На сегодняшний день ООО «Южный» осуществляет управление более тридцатью пятью многоквартирными домами с прилегающими территориями (более 2500 лицевых счетов).

Перед руководством компании ООО «Южный» встал вопрос о необходимости внедрения современного программного продукта, который позволит оперативно предоставлять всю необходимую информацию для осуществления процессов управления.

Выбор руководством ООО «Южный» специализированной отраслевой программы 1С для учета ЖКХ, ТСЖ и ЖСК обоснован тем, что ее функционал учитывает особенности работы в сфере жилищно-коммунального хозяйства и позволяет максимально эффективно решать ряд таких специфических для ЖКХ задач как:

  • учет владельцев имущества;
  • коммунальные расчеты и начисления;
  • формирование печатных форм паспортного стола;
  • учет жилого и нежилого фонда;
  • формирование специализированной отчетности.

Партнером по автоматизации стала группа компаний «Велс».

Работы по внедрению программы 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК в настоящий момент завершены. Автоматизированы следующие функции:

  • Учет жилого и нежилого фонда
  • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета
  • Отражение перерасчетов начислений
  • Прием оплаты
  • Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот
  • Подомовой учет затрат
  • Управление взаиморасчетами с получателями услуг ЖКХ: полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг
  • Работа с должниками
  • Настроена загрузка показателей с приборов коммерческого учета (индивидуальных счетчиков)
  • Разработана выгрузка в банк сведений о начислениях
  • Разработана выгрузка информации по льготным категориям граждан в органы социальной защиты населения
  • Индивидуально адаптирована форма квитанции

За счет интеграции с типовым решением 1С:Бухгалтерия 8 программа позволила автоматизировать следующие участки учетной деятельности предприятия без необходимости обмена и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:

  • Работа с лицевыми счетами и собственниками
  • Расчеты и начисления коммунальных  услуг
  • Работа с приборами учета (счетчики и показания)
  • Оплата услуг ЖКХ
  • Настройка учета Подомового учета затрат
  • Настройка Аварийно-диспетчерской службы в программе
  • Настройка SMS-рассылки из программы.

Для сотрудников предприятия ООО «Южный» проведено обучение, осуществляется информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) программы 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

Ключевые итоги проекта:

В результате внедрения вдвое сократилось время, за которое производится начисление по всем объектам учета. Обеспечен оперативный контроль движения денежных средств и задолженности. Появилась прозрачность и доступность учета начислений и оплат по лицевым счетам, сократилось время на обслуживание абонентов.

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Делопроизводство
  • Оформление заказов покупателей
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Были доработаны следующие модули:
- Работа с лицевыми счетами и собственниками
- Расчеты и начисления кам. услуг
- Работа с приборами учета (счетчики и показания)
- Оплата услуг ЖКХ
- Настройка учета Подомового учета затрат
- Настройка Аварийно-диспетчерской службы в программе
- Настройка SMS-рассылки из программы.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей