Автоматизация учета договоров и шаблонов договоров в компании PwCLegal с помощью систем «1C:Документооборот» и «LegalPRO: Конструктор документов для бизнеса».
ООО «ПрайсвотерхаусКуперс Юридические Услуги»
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Перед внедрением специалисты провели провели детальную диагностику процесса договорной работы в компании и выявили следующие области для улучшения:
• Обеспечение использования инициаторами договоров актуальных шаблонов;
• Упрощение поиска и выбора нужного шаблона договора для инициаторов;
• Упрощение выбора вариативных положений договора инициатором (подсказки);
• Сокращение количества ошибок в проектах договоров, созданных на основании шаблонов;
• Сокращение сроков согласования договоров; • Сокращение трудозатрат юристов для фокусирования на высоко рисковых и стратегических вопросах (на юристах была существенная нагрузка в связи с ошибками в проектах договоров, переданных им на согласование); • Сокращение трудозатрат на поддержание и актуализацию базы шаблонов договорной документации – около 400 шаблонов (в частности, при изменении законодательства об НДС, одинаковое положение содержалось практически во всех договорах, и юристы компании изменяли его в нескольких сотнях шаблонов).
В результате проекта, длившегося 9 месяцев, совместно с командой «Первый БИТ», было разработано универсальное решение «LegalPRO: Конструктор документов для бизнеса» на базе конфигурации «1С:Документооборот», которое было внедрено в компании с количеством пользователей около 3000 сотрудников. В данный момент система успешно введена в промышленную эксплуатацию. С помощью внедрения данного решения, мы достигли целей, поставленных перед проектом:
• Разработать гибкое решение класса «Конструктор документов» на платформе 1С, которое можно внедрять в любую компанию для автоматизации подготовки документов на базе шаблонов
• Организовать централизованный учет всех шаблонов документов, что облегчает поиск и выбор необходимого шаблона и исключает риски потери документов;
• Повысить качество договорного комплаенса в компании и эффективность управления договорными рисками;
• Автоматизировать и повысить эффективность процесса подготовки и согласования договоров и договорных документов, созданных на основании утвержденных в компании шаблонов
• Повысить эффективность и качество актуализации базы шаблонов договорных документов компании
Реализация проекта позволила компании:
• Обеспечить использование инициаторами договоров актуальных шаблонов и сократить количество ошибок до 1%;
• Быстрее создавать договорные документы и сократить трудозатраты бизнес-подразделений на их создание в среднем в 2 раза, в т.ч. за счет проработки всех особенностей компании при внедрении;
• Сократить срок согласования договоров на 65%;
• Сократить трудозатраты юридического департамента компании на актуализацию базы шаблонов документов на 80%.
Выполнены следующие работы:
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв
от «ПрайсвотерхаусКуперс Юридические Услуги»
о проекте по внедрению системы
«LegalPRO: Конструктор документов для бизнеса»
PwC Legal – это первая международная юридическая фирма среди компаний «Большой четверки» в России. Компания имеет широкую сеть офисов: более 3 500 юристов в 100 странах мира; услуги в области миграционного права оказываются в 164 странах, корпоративного управления и комплаенса – в 160, и, оказывает полный спектр юридических услуг для бизнеса: от сопровождения первоначальных инвестиций, трудовых и миграционных вопросов до разрешения споров, комплексного сопровождения финансовых и корпоративных сделок, осложненных иностранным элементом. Юристы и практики PwC Legal рекомендованы ведущими международными и российскими юридическими рейтингами Legal 500, Chambers&Partners, Best Lawyers, Tax Controversy Leaders, «Коммерсант», Право.Ru и другими.
Перед внедрением LegalPRO: Конструктор документов для бизнеса мы провели детальную диагностику процесса договорной работы в компании и выявили следующие области для улучшения:
• Обеспечение использования инициаторами договоров актуальных шаблонов;
• Упрощение поиска и выбора нужного шаблона договора для инициаторов;
• Упрощение выбора вариативных положений договора инициатором (подсказки);
• Сокращение количества ошибок в проектах договоров, созданных на основании шаблонов;
• Сокращение сроков согласования договоров;
• Сокращение трудозатрат юристов для фокусирования на высоко рисковых и стратегических вопросах;
• Сокращение трудозатрат на поддержание и актуализацию базы шаблонов договорной документации – около 400 шаблонов.
В результате проекта, длившегося 9 месяцев, совместно с командой «Первый БИТ», было разработано универсальное решение «LegalPRO: Конструктор документов для бизнеса» на базе конфигурации «1С:Документооборот», которое было внедрено в компании с количеством пользователей около 3000 сотрудников. В данный момент система успешно введена в промышленную эксплуатацию. С помощью внедрения данного решения, мы достигли целей, поставленных перед проектом:
• Разработать гибкое решение класса «Конструктор документов» на платформе 1С, которое можно внедрять в любую компанию для автоматизации подготовки документов на базе шаблонов
• Организовать централизованный учет всех шаблонов документов, что облегчает поиск и выбор необходимого шаблона и исключает риски потери документов;
• Повысить качество договорного комплаенса в компании и эффективность управления договорными рисками;
• Автоматизировать и повысить эффективность процесса подготовки и согласования договоров и договорных документов, созданных на основании утвержденных в компании шаблонов
• Повысить эффективность и качество актуализации базы шаблонов договорных документов компании
Реализация проекта позволила компании:
• Обеспечить использование инициаторами договоров актуальных шаблонов и сократить количество ошибок до 1%;
• Быстрее создавать договорные документы и сократить трудозатраты бизнес-подразделений на их создание в среднем в 2 раза, в т.ч. за счет проработки всех особенностей компании при внедрении;
• Сократить срок согласования договоров на 65%;
• Сократить трудозатраты юридического департамента компании на актуализацию базы шаблонов документов на 80%.
Мы благодарим компанию «Первый Бит», выполнившую наш проект в согласованные сроки, проявив профессионализм и индивидуальный подход. Отдельно хотим отметить проектную команду, качественно выполнившую проект: Шамин Владимир (руководитель проекта), Васильева Елизавета (консультант), Тарасков Евгений (разработчик) и Четвергова Екатерина (разработчик).