Автоматизация бухгалтерского учета на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в ООО "ИНК"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

Общество с ограниченной ответственностью «Иркутская нефтяная компания» (ИНК) является одним из крупнейших независимых производителей углеводородного сырья в России. Иркутская нефтяная компания и аффилированные с ней юридические лица (группа компаний ИНК) занимаются геологическим изучением, разведкой и добычей углеводородного сырья на месторождениях и участках недр в Восточной Сибири - в Иркутской области, Республике Саха (Якутия) и Красноярском крае. Иркутская нефтяная компания является крупнейшим налогоплательщиком Иркутской области, осуществляет свою деятельность в соответствии с международными стандартами системы экологического менеджмента ISO 14001:2015, ISO 14001:2018.

В период с июня 2019 г. по апрель 2020 г. наша компания совместно с ООО Центр бизнес-решений "Инфософт" осуществила перевод регламентированного учета с программного продукта 1С «Бухгалтерия предприятия» версии «ПРОФ» редакции 2.0 на редакцию 3.0 версии «КОРП». Историческая система содержала большое количество как внутренних, так и внешних доработок, включая механизмы расчета себестоимости и раздельного учета НДС.
В качестве партнера по внедрению мы выбрали ООО Центр бизнес-решений «Инфософт» не случайно, так как ранее дочерние предприятия нашей компании уже сотрудничали с ними. Специалисты «Инфософт» показали себя опытными, квалифицированными, ответственными и надежными партнерами.

В рамках проекта перед «Инфософт» были поставлены следующие задачи:
• Перевести учет с текущей системы учета на новую в части ведения регламентированного учета и формирования регламентированной отчетности;
• Проанализировать доработки, исключить неактуальные и адаптировать необходимые под новую систему;
• Обеспечить получение данных в системе для расчета налога на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья;
• Автоматизировать расчет, начисление и распределение налога на добычу общераспространенных полезных ископаемых;
• Обеспечить ведение раздельного учета НДС согласно учетной политики компании;
• Обеспечить исполнение требований налогового органа при взаимодействии в рамках налогового мониторинга.

Специалистами «Инфософт» были выполнены следующие работы:
• Моделирование бизнес-процессов;
• Формализация технического задания на отклонения;
• Разработка и адаптация существующих доработок;
• Разработка инструкций пользователей, сценариев функционального тестирования;
• Обучение пользователей;
• Разработка обменов (интеграция с другими системами);
• Обновление на новую версию конфигурации, свертка данных;
• Запуск системы в эксплуатацию;
• Оперативное консультирование пользователей.

В ходе проекта были автоматизированы следующие блоки:
• Учет готовой продукции и товаров;
• Учет нематериальных активов;
• Учет финансовых операций;
• Учет валютных операций;
• Учет взаиморасчетов с контрагентами;
• Учет расчетов с персоналом;
• Учет прочих операций;
• Учет налогов: прочие налоги;
• Учет основных средств;
• Учет расходов, методика расчета себестоимости и порядок закрытия периода;
• Учет затрат капитального характера;
• Учет материалов;
• Учет НДС, налог на прибыль, НДД, НДПИ;
• Налоговый мониторинг;
• Формирование регламентированной отчетности.

В результате внедрения информационной системы были достигнуты следующие результаты:
• Проведено обновление базы «Бухгалтерия ООО «ИНК» с «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0 ПРОФ» до версии 3.0 КОРП и осуществлен запуск системы в установленные сроки без дублирования информации в исторической учетной системе.
• Разработаны различные инструменты (отчеты, доработки), позволяющие анализировать, сохранять корректность данных в системе в связи с особенностями учета компании и минимизировать использование ручных операций.
• Оптимизированы формирование платежных поручений, алгоритм расчета себестоимости и другие процессы.
• Добавлены различные настройки в систему, позволяющие сделать ее более гибкой для необходимых изменений, возникающих в учетной политике компании.
• Реализована интеграция с подсистемой 1С:УПП «Управленческий учет» в части обеспечения автоматического отражения в системе УПП факта совершения запланированных входящих и исходящих платежей.
• Автоматизированы и доработаны под требования учетной политики начисления и отражения различных налогов (налог на добычу общераспространенных полезных ископаемых, водный налог, налог на имущество)
• Упорядочена и внедрена методика назначения ролей и профилей пользователям.
• Разработана подсистема налогового мониторинга, позволяющая взаимодействовать с налоговыми органами.
• В рамках проекта автоматизировано более 2150 рабочих мест.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Сопровождение системы осуществляется собственными силами с привлечением специалистов «Инфософт».
Специалисты «Инфософт» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач. Иркутская нефтяная компания готова рекомендовать «Инфософт» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.