Специфика работы «Великой мебели Испании» такова, что отслеживание информации о деятельности фирмы происходит непрерывно. Руководство компании пришло к выводу, что используемое программное обеспечение не соответствует этой специфике. Проведя исследование рынка программных продуктов, компания остановила свой выбор на программе «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей». Принципиально новый продукт фирмы "1С" максимально соответствовал потребностям компании.
Проект по внедрению системы был поручен компании «СОФТБАЛАНС».
Заказчиком была поставлена следующая задача «автоматизировать учет, как работы магазинов, так и центрального офиса», при этом создание всех документов должно производится в магазинах, а обработка этих документов в центральном офисе. Задача была с успехом решена, параллельно были решены и другие задачи:
§ создание блока учета деятельности службы доставки;
§ создание документа для указания товаров, которые необходимо доставить клиенту;
§ создание отчета по данным документам, который позволяет увидеть картину загруженности автомобилей, занятых на доставке товаров клиентам по дням;
§ приведение печатных форм документов к виду, принятому на предприятии, а именно: формы накладной на отгрузку товара, накладной на доставку товара, форма заявки поставщику;
§ создание отчетов, принятых на предприятии по работе магазинов и сделкам за период;
§ создание блока обмена информацией между магазинами и центральной базой.
Благодаря, плодотворному сотрудничеству работников СОФТБАЛАНСа и самого Заказчика сотрудники предприятия «Великая Мебель Испании» заново оценили документооборот компании, что помогло выявить и устранить дублирование операций при работе с программой.