Внедрение автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» в АО «Белая Дача Трейдинг»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет договоров
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

«Белая Дача Трейдинг» — лидер российского рынка мытых резаных салатов. В состав холдинг входят три производственные площадки в городах Котельники, Елабуга, Новосибирск и два сельскохозяйственных предприятия «АгроНеро» и «Долина солнца». Совокупная производственная мощность составляет около 100 тонн салатной продукции в сутки.
Предприятие всегда уделяло большое внимание вопросам автоматизации управления. Одним из первых в России внедрило на своих заводах систему учета иностранного разработчика.
Но время идет – лидеры российского рынка автоматизации меняются и с 2018 года стало понятно, что существующая ИТ система не отвечает передовым позициям предприятия. К тому же, срок поддержки разработчиком иностранной системы подходил к концу, а объем кастомизаций не позволял безболезненно перейти на новую версию и требовал затрат сравнимых с новым полноценным внедрением. Был проведен глубокий сравнительный анализ технических возможностей текущей системы и иных систем. Стало понятно, что эта система существенно проигрывает отечественной системе «1С:ERP Управление предприятием 2» по соотношению цена/качества, при том что возможности «1С:ERP Управление предприятием 2» не уступали возможностям системы иностранного разработчика. Было принято решение переходить на «1С:ERP Управление предприятием 2» – началась работа по поиску подрядчика.
Критерием отбора было отличное знание «1С:ERP Управление предприятием 2», а также значительный опыт в автоматизации предприятий пищевой отрасли.
По всем критериям подошел Внедренческий Центр «Раздолье», который на тот момент имел уже 3 успешных проекта внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» в пищевой отрасли, подготовил учебный курс по автоматизации пищевой отрасли на «1С:ERP Управление предприятием 2» и обладал квалификацией отраслевого эксперта.
Проект одновременно выполнялся на двух заводах по производству готовых салатов: в городе Котельники, Московская область и в особой экономической зоне Алабуга, республика Татарстан.

Работы по проекту были начаты в октябре 2019 года.
В январе 2020 года началась эксплуатация «1С:ERP Управление предприятием 2» на обоих заводах.
В рамках проекта автоматизированы следующие функциональные блоки:
• НСИ
• Управление сбытом
• Управление закупками
• Управление качеством
• Производственный учет
• Складской учет
• Расчет себестоимости
• Учет взаиморасчетом
• Бухгалтерский учет

В данный момент ведется сопровождение системы и готовится запуск второй очереди работ связанной с планированием и бюджетирование.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

«Белая Дача Трейдинг» — лидер российского рынка мытых резаных салатов. В состав холдинг входят три производственные площадки в городах Котельники, Елабуга, Новосибирск и два сельскохозяйственных предприятия «АгроНеро» и «Долина солнца». Совокупная производственная мощность составляет около 100 тонн салатной продукции в сутки.
Предприятие всегда уделяло большое внимание вопросам автоматизации управления. Одним из первых в России внедрило на своих заводах систему учета на базе ERP-системы западного разработчика.
Но время идет – лидеры российского рынка автоматизации меняются и с 2018 года стало понятно, что существующая ИТ система не отвечает передовым позициям предприятия. К тому же, срок поддержки разработчиком ERP-системы подходил к концу, а объем кастомизаций не позволял безболезненно перейти на новую версию и требовал затрат сравнимых с новым полноценным внедрением. Был проведен глубокий сравнительный анализ технических возможностей текущей системы и иных систем. Стало понятно, что эта система существенно проигрывает отечественной системе 1С:ERP по соотношению цена/качества, при том что возможности 1С:ERP не уступали возможностям ранее используемой ERP-системы. Было принято решение переходить на 1С:ERP – началась работа по поиску подрядчика.
Критерием отбора было отличное знание 1С:ERP, а также значительный опыт в автоматизации предприятий пищевой отрасли.
По всем критериям подошел Внедренческий Центр «Раздолье», который на тот момент имел уже 3 успешных проекта внедрения 1С:ERP в пищевой отрасли, подготовил учебный курс по автоматизации пищевой отрасли на 1С:ERP и обладал квалификацией отраслевого эксперта.
Проект одновременно выполнялся на двух заводах по производству готовых салатов: в городе Котельники, Московская область и в особой экономической зоне Алабуга, республика Татарстан.
Работы по проекту были начаты в октябре 2019 года.
В январе 2020 года началась эксплуатация 1С:ERP на обоих заводах.
В рамках проекта автоматизированы следующие функциональные блоки:
• НСИ
• Управление сбытом
• Управление закупками
• Управление качеством
• Производственный учет
• Складской учет
• Расчет себестоимости
• Учет взаиморасчетом
• Бухгалтерский учет
В данный момент ведется сопровождение системы и готовится запуск второй очереди работ связанной с планированием и бюджетирование.
Всего в промышленную эксплуатацию переведено 220 рабочих мест.
Считаем, что выбор в качестве ERP-системы программы «1С:ERP», а в качестве партнера по внедрению ВЦ «Раздолье», оказался верным, так как в рамках данного проекта мы получили необходимое нам решение.
Надеемся на продолжение плодотворного сотрудничества с ВЦ «Раздолье» при осуществлении наших планов по развитию системы управления предприятием.