Автоматизация учета в ООО "Асбестовское управление МКД" по взаиморасчетам с собственниками жилья управляющей компании

ООО "Асбестовское управление МКД"
Свердловская обл, г Асбест, Май 2020

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 1

ООО "Асбестовское управление МКД" осуществляют деятельность по управлению эксплуатацией жилищного фонда по поручению управляющей компании.

В организации уже использовали "1С:Бухгалтерию предприятия" в сервисе 1CFRESH для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Экономист получала от управляющей компании данные о начислениях и уплате по объектам учета (домам) и вручную сводила и высчитывала затраты за период по каждой услуге и объекту учета (дому). Эта операция занимала очень много времени, так как ведут учет по 192 домам. Встал вопрос, можно ли в программе автоматизировать учет и обработку получаемых данных из управляющей компании в виде отчетов в xls и сократить время на анализ и обработку данных. Были предложены отраслевые решения для ЖКХ. После демонстрации было принято решение использовать типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия предприятия". Функционал программ для ЖКХ не нужен, так как весь подомовой учет передан в Расчетный центр.

Проанализировали какие данные получает экономист, как можно загрузить их в программу, какие отчеты можно сформировать.

Создали обработку по загрузке данных из файла в формате xls, добавили новые счета в типовой план счетов с необходимой аналитикой, настроили типовые отчеты для вывода данных с нужными группировками. 

Ранее экономист вручную обрабатывал полученные данные от управляющей компании и вручную делал необходимые расчеты, теперь отчет формируется с нужными группировками за период автоматически, что позволило убрать ручные расчеты в Excel и сократить время обработки и анализа данных. До автоматизации время составления отчета за период составляло до 3 месяцев, сейчас отчет формируется за 5 минут.

Автоматизированы следующие функции:

  • Управленческий учет

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • ИТСааС для решений в сервисе "1С:Предприятие через Интернет" (1cfresh)
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

В организации уже использовалась "1С:Бухгалтерия" в сервисе 1C:FRESH для ведения бухгалтерского и налогового учета.
Экономист обратился с вопросом, можно ли в программе автоматизировать учет и обработку получаемых данных из управляющей компании в виде отчетов в xls.
Проанализировали какие данные получает экономист, как можно загрузить их в программу, какие отчеты можно сформировать.
Создали обработку по загрузке данных из файла в формате xls, добавили новые счета в типовой план счетов с необходимой аналитикой, настроили типовые отчеты для вывода данных с нужными группировками.
Ранее экономист вручную обрабатывал полученные данные от управляющей компании, теперь отчет формируется с нужными группировками за период автоматически.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика