Автоматизация бизнес-процессов расчета заработной платы, учета и развития персонала на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП" в ООО "УК "Татспецтранспорт"
ООО "УК "Татспецтранспорт"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Переход на версию 3.1 КОРП с версии 2.5 был осуществлен в рамках мероприятий по Программе цифровой трансформации Холдинга "ТАГРАС". Платформой для автоматизации бизнес-процессов дивизионов Холдинга была выбрана платформа "1С:Предприятие".
Разработано решение, позволяющее с использованием логики работы конфигурации реализовать все требования Заказчика к ведению бизнес-процессов.
Оптимизированы трудозатраты персонала на 30%.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Дивизион «Татспецтранспорт» является одним из крупнейших транспортных предприятий юго-востока Татарстана, оказывающим услуги специализированной техникой в таких отраслях, как нефтегазодобывающая, строительная, энергетическая, а также грузоперевозки как крупногабаритных и тяжеловесных грузов, так и нефтепродуктов автомобильным транспортом. Кроме того, компанией оказываются строительные услуги, услуги по ремонту и техническому обслуживанию автотракторной техники.
В рамках Программы цифровой трансформации Холдинга «ТАГРАС» ООО «УК «Татспецтранспорт» принял решение по автоматизации бизнес-процессов расчета заработной платы, учета и развития персонала во всех дивизионах Холдинга на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП»
Специалистами компании ООО «Форт-Консалтинг» были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Дистанционное обучение пользователей
Сотрудниками Вашего предприятия были выполнены следующие работы по адаптации типового решения:
• Доработка механизмов табельного учета рабочего времени водителей (детализация по автомобилям и контрагентам).
• Доработка разрезов учета заработной платы (классификатор ФОТ, статьи затрат, контрагенты).
• Доработка механизма учета оценочных обязательств (исключение дополнительных дней отпусков).
• Доработка механизма формирования проводок (добавление аналитики - контрагенты, статьи затрат, прочие доходы, способы расчета удержания, укрупненные подразделения).
• Разработка аналитических отчетов по внутрихолдинговой отчетности для отдела кадров и отдела труда (численность, начисленная заработная плата в разрезе ФОТ, контрагентов, разрядов, численности и т.п.)
• Интеграция со специализированным программным продуктом «АСУ-Транспорт».
Усилиями специалистов ООО «Форт-Консалтинг» и сотрудников ООО «УК «Татспецтранспорт» были достигнуты цели проекта внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП»: автоматизированы процессы расчета заработной платы, учета и развития персонала, оптимизированы трудозатраты по работе в информационной системе на 30%.
Система введена в промышленную эксплуатацию с 01.07.2020 года. Другие параметры проекта приведены в Приложении 1.
Хотим выразить благодарность компании «Форт-Консалтинг», которая показала себя как профессиональная команда, обладающая хорошими знаниями по направлению автоматизации бизнес-процессов расчета заработной платы, учета и развития персонала, а также большим опытом выполнения проектов внедрения информационных систем.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
Название предприятия: ООО «УК «Татспецтранспорт» (г.Альметьевск)
Вид деятельности предприятия: осуществление грузоперевозок, как крупногабаритного и тяжеловесного груза, так и перевозок нефтепродуктов автомобильным транспортом
Название партнера 1С: ООО «Форт-Консалтинг»
Внедренная программа: «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП»
Автоматизированные функции в «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП»:
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Обучение персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
Общая численность компании (включая филиалы): 4100
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Количество рабочих мест: 115.
Сопровождение:
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• По запросу пользователей осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
Дата начала промышленной эксплуатации системы: 01.07.2020г.
Оценка внедренной системы по шкале от 1 до 5: 5.
Соответствие потребностям нашей организации – 5 (где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»).
Удобство работы в программе – 5 (где «5» - «работать в программе легко и комфортно»).
Качество работы партнера 1С – 5 (где «5» - работой партнера очень доволен»)
Рекомендации коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да