Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "УК "Татспецтранспорт"

Респ Татарстан, Альметьевский р-н, г Альметьевск, Июль 2020
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
115
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5
Тонкий клиент: 110
Партнер
ТаграС-БизнесСервис
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Обучение персонала
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Переход на версию 3.1 КОРП с версии 2.5 был осуществлен в рамках мероприятий по Программе цифровой трансформации Холдинга "ТАГРАС". Платформой для автоматизации бизнес-процессов дивизионов Холдинга была выбрана платформа "1С:Предприятие".
Разработано решение, позволяющее с использованием логики работы конфигурации реализовать все требования Заказчика к ведению бизнес-процессов.
Оптимизированы трудозатраты персонала на 30%.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Дивизион «Татспецтранспорт» является одним из крупнейших транспортных предприятий юго-востока Татарстана, оказывающим услуги специализированной техникой в таких отраслях, как нефтегазодобывающая, строительная, энергетическая, а также грузоперевозки как крупногабаритных и тяжеловесных грузов, так и нефтепродуктов автомобильным транспортом. Кроме того, компанией оказываются строительные услуги, услуги по ремонту и техническому обслуживанию автотракторной техники.
В рамках Программы цифровой трансформации Холдинга «ТАГРАС» ООО «УК «Татспецтранспорт» принял решение по автоматизации бизнес-процессов расчета заработной платы, учета и развития персонала во всех дивизионах Холдинга на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП»

Специалистами компании ООО «Форт-Консалтинг» были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Дистанционное обучение пользователей
Сотрудниками Вашего предприятия были выполнены следующие работы по адаптации типового решения:
• Доработка механизмов табельного учета рабочего времени водителей (детализация по автомобилям и контрагентам).
• Доработка разрезов учета заработной платы (классификатор ФОТ, статьи затрат, контрагенты).
• Доработка механизма учета оценочных обязательств (исключение дополнительных дней отпусков).
• Доработка механизма формирования проводок (добавление аналитики - контрагенты, статьи затрат, прочие доходы, способы расчета удержания, укрупненные подразделения).
• Разработка аналитических отчетов по внутрихолдинговой отчетности для отдела кадров и отдела труда (численность, начисленная заработная плата в разрезе ФОТ, контрагентов, разрядов, численности и т.п.)
• Интеграция со специализированным программным продуктом «АСУ-Транспорт».

Усилиями специалистов ООО «Форт-Консалтинг» и сотрудников ООО «УК «Татспецтранспорт» были достигнуты цели проекта внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП»: автоматизированы процессы расчета заработной платы, учета и развития персонала, оптимизированы трудозатраты по работе в информационной системе на 30%.

Система введена в промышленную эксплуатацию с 01.07.2020 года. Другие параметры проекта приведены в Приложении 1.

Хотим выразить благодарность компании «Форт-Консалтинг», которая показала себя как профессиональная команда, обладающая хорошими знаниями по направлению автоматизации бизнес-процессов расчета заработной платы, учета и развития персонала, а также большим опытом выполнения проектов внедрения информационных систем.


ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
Название предприятия: ООО «УК «Татспецтранспорт» (г.Альметьевск)
Вид деятельности предприятия: осуществление грузоперевозок, как крупногабаритного и тяжеловесного груза, так и перевозок нефтепродуктов автомобильным транспортом

Название партнера 1С: ООО «Форт-Консалтинг»

Внедренная программа: «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП»

Автоматизированные функции в «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП»:
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Обучение персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации

Общая численность компании (включая филиалы): 4100

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Количество рабочих мест: 115.

Сопровождение:
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• По запросу пользователей осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»

Дата начала промышленной эксплуатации системы: 01.07.2020г.

Оценка внедренной системы по шкале от 1 до 5: 5.
Соответствие потребностям нашей организации – 5 (где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»).
Удобство работы в программе – 5 (где «5» - «работать в программе легко и комфортно»).
Качество работы партнера 1С – 5 (где «5» - работой партнера очень доволен»)
Рекомендации коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да