Внедрение ПП "1С:Розница. Базовая версия" у ИП Приходько Екатерины Сергеевны

Меня зовут Приходько Екатерина Сергеевна, я являюсь Индивидуальным предпринимателем. В настоящий момент я готовлюсь к  открытию своего небольшого продуктового магазина.

Цели и задачи:

• Автоматизация управленческого и складского учета;
• С момента открытия создать эффективную систему контроля над всеми бизнес-процессами и работами, которые ведутся в магазине;
• Вести работу с соблюдением всех требований законодательства при реализации табака и пива.

Подходил срок открытия магазина, который был практически готов к запуску. Не хватало только подключения к системам «Честный знак», «ЕГАИС» и кассового аппарата. Я хотела с самого начала создать эффективную систему контроля над бизнес-процессами и автоматизировать управленческий и складской учет.

Начали искать в интернете организации, которые занимаются продажей кассовых аппаратов и регистрацией в системах «Честный знак», «ЕГАИС».

После обращения в несколько разных компаний по вопросу приобретения кассы мы отдали предпочтение компании «Первый Бит». Во-первых, у них большой опыт в автоматизации бизнеса именно нашего профиля. Во-вторых, сотрудники Первого Бита оперативно и внимательно отнеслись к нашим запросам, проанализировали наши потребности и помогли подобрать полностью подходящее нам оборудование. Для автоматизации бизнес-процессов и управленческого учета мы остановились на программном продукте "1С:Розница 8 Базовая версия", т.к. его функционал полностью подходит под все наши требования – есть возможность работы с остатками по складу, получение финансовой отчетности по рентабельности нашего магазина. Данная система позволяет продавать подакцизную и алкогольную продукцию, совместима при работе с онлайн-кассой, дает возможность реализации маркированного товара с полным соблюдением законодательства.

Нам установили и настроили программу, провели обучение, а также подключили необходимое торговое оборудование: сканер и онлайн кассу, зарегистрировали в системах «Честный знак» и «ЕГАИС».  Кроме того, отладили механизм сдачи отчетности во все контролирующие органы с помощью электронного документооборота.

Результаты автоматизации:

Автоматизирован управленческий учет склада и торгового зала: работа с остатками и поставщиками, со складом и продажа товара.

После установки системы с первых дней открытия налажена оперативная работа со складом: поиск определенного товара или оприходование продукции на склад занимает минимальное количество времени - сотрудники просто сканируют необходимый товар по штрих-коду и все данные сразу отражаются в системе. Ведение учёта товаров на складе позволяет видеть текущее количество остатков, чтобы по мере необходимости своевременно сделать дозаказ. Это помогает контролировать постоянное наличие товаров, которые пользуются в магазине наибольшим спросом. Возможность анализа продаж по позициям позволяет мне точно определить в какие товары мне стоит вкладывать сейчас деньги для получения максимальной ежедневной выручки, а какие товары вообще не пользуются спросом. За счет этого я выстраиваю товарную матрицу таким образом, чтобы у меня не было залежавшихся товаров и ненужных издержек, а магазин приносил бы максимальную прибыль.

Вся база поставщиков и товаров хранится и ведется в единой системе, информация по поставкам и товарам не теряется и можно быстро найти нужные данные по каждому поставщику и товару.

В отчетах отражается информация по всем реализациям торговой точки, формировать их можно в разных разрезах и в любом заданном периоде. Таким образом, я как управленец оперативно контролирую все процессы, происходящие в магазине и получаю актуальную информацию по всем основным финансовым показателям: себестоимость, выручка, рентабельность. Это дает возможность своевременно анализировать ситуацию и при необходимости быстро предпринять корректирующие меры.

Установленная программа поддерживает онлайн-передачу чеков в налоговую (54-ФЗ) и работу с Маркированным товаром, что позволяет избежать использования сторонних программ.

Мы благодарны компании «Первый Бит» за проделанную работу, планируем и дальше сотрудничать.