Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "Виэф Сервисес"

Москва, Апрель 2020
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
10
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 10

Мы компания ООО "Виэф Сервисес" (VFS), предоставляем услуги поддержки людям, подающим заявление на визу для въезда в Чешскую Республику.

VFS организует работу визовых центров Посольства Чешской Республики, где можно подать заполненную визовую анкету, сопроводительные документы и сдать биометрические данные. Также предоставляем ряд услуг, позволяющих упростить и ускорить процесс подачи заявления. 

К этим услугам относятся:

  • Курьерская доставка документов.
  • Помощь в заполнении визовой анкеты.  
  • SMS-оповещение.

Чтобы обеспечить бесперебойную работу центра мы содержим большой штат работников различных специальностей. В отделе кадров только задействовано 10 автоматизированных рабочих мест с ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Доработки программы понадобились для пересмотра кадровой политики в условиях пандемии и новых правил расчета заработной платы.

Помочь с разработкой функционала согласилась команда ООО "Кодерлайн". Компания-франчайзи "1С" давно внедряет крупные проекты, поэтому возникнуть сложностей не могло.

Специалисты разработчика составили техническое задание на основании наших требований и приступили к модернизации "1С:Зарплата и управление персоналом 8":

  • Создали программное разделение персонала на сотрудников, работающих в центре и временно удаленных работников, осуществляющих свою деятельность из дома через интернет.
  • Внесли в личные карточки удаленщиков особенные условия труда и определили возникающие в связи с карантином рабочие сложности.
  • Разработали рабочие графики на месяц вперед по количеству заявок на чешскую визу, обеспечили присутствие на рабочих местах нужных специалистов.
  • Обновили алгоритмы расчета заработной платы для разных категорий работников согласно ранее утвержденным окладам с корректировкой на особые условия труда (офисная занятость, домашняя работа).
  • Автоматизировали программный контроль графика выдачи документов клиентам и оповещения всех задействованных в процессе сотрудников через мобильную связь, чтобы исключить моменты потери бюрократической цепочки.

Мы благодарны специалистами "Кодерлайн" за профессиональную автоматизацию процессов на ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Сотрудники компании ООО "Виэф Сервисес" довольны справедливой оценкой труда и спланированным выполнением графика работ.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подбор кадров
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Выполнены следующие работы:

  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

ООО «Виэф Сервисес» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» для автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Род деятельности: Профессиональные услуги >> Другие профессиональные услуги

В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"

Автоматизированы следующие участки учёта:
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Регламентированная отчетность
Подбор кадров
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий

Система введена в промышленную эксплуатацию 30.04.2020 года.
Количество автоматизированных рабочих мест – 10.

Сопровождение:
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

ООО «Виэф Сервисес» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке.
Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.

Отзыв клиента