ООО "Виэф Сервисес"
Москва, Апрель 2020
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 10
Мы компания ООО "Виэф Сервисес" (VFS), предоставляем услуги поддержки людям, подающим заявление на визу для въезда в Чешскую Республику.
VFS организует работу визовых центров Посольства Чешской Республики, где можно подать заполненную визовую анкету, сопроводительные документы и сдать биометрические данные. Также предоставляем ряд услуг, позволяющих упростить и ускорить процесс подачи заявления.
К этим услугам относятся:
- Курьерская доставка документов.
- Помощь в заполнении визовой анкеты.
- SMS-оповещение.
Чтобы обеспечить бесперебойную работу центра мы содержим большой штат работников различных специальностей. В отделе кадров только задействовано 10 автоматизированных рабочих мест с ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Доработки программы понадобились для пересмотра кадровой политики в условиях пандемии и новых правил расчета заработной платы.
Помочь с разработкой функционала согласилась команда ООО "Кодерлайн". Компания-франчайзи "1С" давно внедряет крупные проекты, поэтому возникнуть сложностей не могло.
Специалисты разработчика составили техническое задание на основании наших требований и приступили к модернизации "1С:Зарплата и управление персоналом 8":
- Создали программное разделение персонала на сотрудников, работающих в центре и временно удаленных работников, осуществляющих свою деятельность из дома через интернет.
- Внесли в личные карточки удаленщиков особенные условия труда и определили возникающие в связи с карантином рабочие сложности.
- Разработали рабочие графики на месяц вперед по количеству заявок на чешскую визу, обеспечили присутствие на рабочих местах нужных специалистов.
- Обновили алгоритмы расчета заработной платы для разных категорий работников согласно ранее утвержденным окладам с корректировкой на особые условия труда (офисная занятость, домашняя работа).
- Автоматизировали программный контроль графика выдачи документов клиентам и оповещения всех задействованных в процессе сотрудников через мобильную связь, чтобы исключить моменты потери бюрократической цепочки.
Мы благодарны специалистами "Кодерлайн" за профессиональную автоматизацию процессов на ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Сотрудники компании ООО "Виэф Сервисес" довольны справедливой оценкой труда и спланированным выполнением графика работ.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
ООО «Виэф Сервисес» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» для автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Род деятельности: Профессиональные услуги >> Другие профессиональные услуги
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Автоматизированы следующие участки учёта:
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Регламентированная отчетность
Подбор кадров
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
Система введена в промышленную эксплуатацию 30.04.2020 года.
Количество автоматизированных рабочих мест – 10.
Сопровождение:
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
ООО «Виэф Сервисес» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке.
Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.
