Автоматизация учета торговых и складских операций на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" для ООО "Современные системы безопасности"

О компании:

Наша компания ООО «Современные системы безопасности» длительное время занимается продажей оборудования для систем безопасности, контроля доступа и пожарной безопасности. На сегодняшний момент ассортимент товара превышает 20 тыс. наименований и постоянно пополняется. 

Возникла потребность упорядочить поступление товара и баланс его наличия. Мы работаем с программой 1С:Управление торговлей, и соответственно решили, что лучше доработать ее функционал. Изначально возникала ситуация, когда наши менеджеры при работе с клиентами делали предварительный заказ и по решению клиента некоторое время, данный заказ находился в резерве. Случалось, что товар оказывался зарезервирован в достаточно большом количестве и при этом на складах получался неактуальный баланс. Тратилось много времени на то, чтобы уточнить его актуальность и закрыть неактуальные заказы.

Об автоматизации:

• Дописать автоматический механизм проверки и отмены неактуальных заказов в 1С:Управлении торговлей.
• Дописать механизм загрузки поступающей номенклатуры из прайс-листов поставщиков.
• Сделать обработку, чтобы реализация не проводилась в случае, если закупочная цена ниже +4 %.

В короткие сроки были внесены необходимые доработки в работу 1С:Управления торговлей. Теперь если менеджеры не успевают самостоятельно убрать товар из заказа через определенное количество дней, заказ отменяется автоматически и товар возвращается на склад. При попытке ввести некорректную цену документ не проводится пока цену не исправят. И доработан механизм загрузки прайс-листов от поставщиков из Excel файлов.

Итого:

Данные решения позволили сократить время, необходимое для контроля заказов нашими менеджерами и также сократить время на последующий разбор ошибок, который иногда возникал и также требовал времени на устранение последствий. Что позволило поднять эффективность труда сотрудников и дать им дополнительное время для работы с клиентами, и благотворно сказалось на уровне продаж.

Генеральный директор ООО «Современные системы безопасности» Почеревин Д. Ю.