Внедрение ПП "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ. Редакция 5" в торговой компании
Немного о нас:
Наша компания занимается продажей, обслуживанием и ремонтом транспортной техники от легковых до грузовых автомобилей. Процесс обслуживания и ремонта автомобилей жестко регламентирован, это касается количества времени, которое отводится на выполнения работ, используемых автозапчастей. При формировании документов по каждому автомобилю необходимо из каталога сторонней программы перенести в заказ-наряд наименование авторабот, норматив времени на выполнение, необходимый для обслуживания автомобиля.
Чтобы избежать ручного ввода этих данных, ошибок, которые могли появиться при вводе, и траты времени на ввод и последующее исправление ошибок, мы решили автоматизировать этот процесс. Для успешного развития нам было важно сократить количество времени на выполнение этих операций. Для поиска решения мы обратились в компанию Эксперт-Консалтинг. Данная компания посоветовала нам программу Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти ПРОФ, редакции 5, также была предложена программа Автодилер, предназначенная для упрощения работы.
В установленные план-графиком сроки нам произвели установку программного обеспечения на сервер, в соответствии с план-графиком выполнены все работы по внедрению, такие как:
-
Моделирование и проектирование сквозного примера.
-
Выезд на объект и демонстрация смоделированных процессов с ключевыми лицами проекта.
-
Настроена интеграция с системой Автодилер.
-
Интеграция с 1С:Бухгалтерия предприятия.
-
Разработаны интерфейсы для пользователей под наш запрос.
-
Настроены права пользователей индивидуально.
Также специалисты помогли настроить программу под потребности нашего бизнеса. После этого провели обучение по работе в программе. Подробно рассказали об информационно-технологическом сопровождении (ИТС).
Как стало после внедрения программного решения:
Мы сразу же ощутили пользу от использования программы «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти ПРОФ, редакции 5».
Мы заметили, что с внедрением программы повысилась эффективность труда наших сотрудников. Это программное решение автоматизировало выполнение ежедневных операций сотрудниками предприятия и, как следствие, позволило минимизировать их ошибки при вводе данных в программу, с помощью функции проверки данных при вводе. Как результат, значительное снижение рисков возникновения ошибок в бухгалтерском и управленческом учете нашей организации, а также сокращение трудозатрат всех работников на 30 %.
В целом, программа нам открыла и продолжает открывать новые возможности по учету и контролю своей компании. Мы довольны сотрудничеством с компанией «Эксперт-Консалтинг» и благодарны за выполненные работы. Несмотря на то, что проект завершен и типовые бизнес-процессы работают, в ходе эксплуатации постоянно появляются новые потребности и задачи, которые мы решаем вместе с Эксперт-Консалтинг.
Мы довольны сотрудничеством с компанией «Эксперт-Консалтинг» и благодарны за выполненные работы.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Производственные операции
- Расчеты с контрагентами
- Резервирование ТМЦ
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика