Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП в компании системного интегратора
ООО «НТЦ «ЭНЕРГОАВТОМАТИЗАЦИЯ» представлен на рынке инжиниринговых услуг с 2015 года. Научно-технический центр является уполномоченным системным интегратором инжинирингового технологического холдинга «ПЕТОН» по разработке и внедрению комплексных решений в области автоматизации технологических процессов, энергообеспечения, метрологии, связи и пожарной безопасности.
На нашем предприятии всегда велся ручной учет заявок. Заявки на внесение изменений в проекты мы формировали в MS Office. Все заявки хранились на бумаге и были проблемы с хранением документов и оперативной обработкой документа.
Вся работа с документами требует больших ресурсов. Мы постоянно анализируем все бизнес-процессы в компании, и вопрос работы с документами нас уже давно беспокоил. Поэтому было принято решение внедрить 1С:Документооборот.
Какие плюсы можно выделить от внедрения:
Конечно же, оптимизация рабочего времени сотрудников. Теперь требуется несколько секунд, чтобы отправить документ. Отметим также, что менеджер, в обязанности которого входило переключение на почту и отправка документов, стал успевать делать во много раз больше своей основной работы. Документы также возвращаются очень быстро. Документ подписывается электронной подписью и отправляется клиенту нажатием на кнопку и возвращается тем же способом. Не нужно ничего печатать, подписывать вручную или сканировать. В 1С:Документообороте и поиск документов стал проще. Не нужно исследовать горы бумажных документов, чтобы найти тот, который нужен. Просто вводим данные в программу, и документ уже перед нами. Важным моментом является минимизация рисков. Есть резервное копирование, поэтому документы надежно защищены.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Консолидация данных
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
1. Информация о компании: является системным интегратором в области энерго-обеспечения и промышленной автоматизации, реализуя полный цикл работ: проектирование, производство, разработку прикладного программного обеспечения, комплектацию, поставку оборудования, монтаж и пуско-наладку для предприятий топливно-энергетического комплекса.
2. Задачи: Автоматизация документооборота, Реинжиниринг бизнес-процесса, Построение комплексного бизнес-процесса с автоматическим запуском.
3. Решение выбирали на основании требований к сложности бизнес-процесса и этапности его реализации. Также не малую роль сыграла возможность гибко настраивать роли и группы прав пользователей. Нас как партнера клиент выбрал на основании отзывов наших клиентов, уровня наших компетенций и оперативности в области автоматизации бизнес процессов и автоматизации бизнеса в целом. Выполненные работы в области автоматизации документооборота внутри организации:
- доработан интерфейс пользователя,
- формы документов,
- доработан и реализован бизнес процесс,
- настроен процесс хранения данных.
4. Клиент в автоматизируемой области перешел на 80% документооборота в эл. виде при помощи программы 1С:Документооборот КОРП, имеет четко выстроенный бизнес-процесс, который не дает возможности допустить ошибку при оформлении документов на всех этапах бизнес процесса.
5. Состояние проекта:
Система передана в промышленную эксплуатацию
6. Параметры проекта:
Вариант работы системы: клиент-серверный.
Тип организации: коммерческая.
Количество сотрудников: 1054
Число автоматизированных рабочих мест:100
7.Обучение. Проводилось электронное обучение сотрудников
Осуществляется дальнейшее сопровождение
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)