Внедрение программного продукта "1С:Управление учебным центром" в ООО "УЧЕБНЫЙ КОМБИНАТ "ВЕРТИКАЛЬ"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Охрана труда и окружающей среды, безопасность (EHS)
• Планирование содержания и сроков проекта
• Работа с обращениями граждан
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Программу выбирали с учетом специфики деятельность – обучение сотрудников различных организаций.
В результате внедрения программы удалось:
- отказаться от ведения расчетов с клиентами в Excel
- существенно сократить время на создание планов занятий
- существенно сократить время на создание договоров с клиентами
- полностью автоматизировать подготовку комплекта отчетных документов для клиента
- скорректировать бизнес-процессы в организации за счет внедрения программы «1С:Управление учебным центром»
- сократилось время на ввод данных в «Бухгалтерию 3.0» за счет настройки синхронизации
- упрощено планирование графика проведения занятий
Все вышеперечисленное привело к экономии времени преподавателей, сокращению трудозатрат. Как следствие экономии средств и повышению выработки преподавателей. Что в свою очередь повысило прибыль организации на 15%

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика