Переход ООО "Фирма "Саман" из учетной системы "Маркет" в "1С:Комплексная автоматизация 8"

ООО «Фирма «Саман» занимается оптовыми продажами алкогольной продукции на территории Республики Татарстан  с 1998 года и является бессменным лидером рынка по объемам продаж с 2006 года.

Всю историю существования мы успешно и качественно сочетаем дистрибуцию крупнейших мировых брендов, являясь партнерами таких компаний как ТД Алвиса, Лудинг, НПО АГРОСЕРВИС, АСГ, Бакарди Рус, Диаджео, Денвью, Моет-Хеннеси и многих других, с проектами импорта и производством ассортимента под собственными торговыми марками.

Качество нашей работы подтверждено многочисленными наградами и многолетними дружескими взаимоотношениями с партнерами. Мы крупнейший поставщик сетей Ашан, Атак, Бахетле, Бристоль, Карусель, Лента, Метро, Магнит, Светофор, СПАР, Перекресток, Пятерочка и других. Ассортимент компании представлен известными винными домами Франции, Италии, Испании, Германии и Нового Света, а также компания имеет прямые контракты по поставкам из основных винодельческих регионов мира.

Сотрудничество с компанией «Арсансофт» мы начали давно. Они помогли нам с автоматизацией ведения бухгалтерского учета и настроили обмен данными с учетной системой «Маркет». Поэтому, когда было принято решение о том, что схема работы перестала удовлетворять требованиям компании, мы обратились за консультацией к сотрудникам компании «Арсансофт».  

Новая система была необходима для углубления учета на предприятии, уменьшения временных, трудовых и финансовых ресурсов, повышения оперативности взаимодействия с другими подразделениями предприятия. Для комплексной автоматизации информационно-аналитической деятельности в существующих бизнес-процессах предприятия: прием продукции, оформление и отгрузка заказов, формирование отчетов, бухгалтерский учет было принято решение о переходе работы подразделений в программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 2.4.

При выборе программы были учтены гибкость, масштабируемость, скорость обработки данных. Так же было учтено, что программы фирмы «1С» очень доступы, функциональны, регулярно обновляются и получают положительные отзывы во многих организациях.

На старте работы были составлены и согласованы карты переноса данных  из имеющихся 1С:Бухгалтерия 8 и сторонней системы, и техническое задание по доработкам функционала под бизнес-процессы нашей компании.

Что мы получили в итоге:

• Автоматизировано создание документов перемещения товаров со склада сертификации на основной склад на основании распоряжения на перемещение, и доработаны документы закупки, возвратов от покупателя и поставщику, документы складского учета.
• Система позволяет организовать автоматическую загрузку и обработку входящих документов, автоматическое формирование исходящих документов и реализацию юридически значимого электронного документооборота в соответствии с техническим заданием торговых сетей.
• Подсистема ЕГАИС транслирует данные о движении товаров в универсальном транспортном модуле.
• Разработаны автоматические выгрузки данных, аналитических отчетов и специализированных печатных форм для глубокого анализа деятельности всей организации.
• Разработаны автоматический расчет сумм ретро-бонусов контрагентам, автоматическое формирование актов сверки, доработана обработка выгрузки (загрузки) данных о безналичных платежах.
• Механизмы системы позволяют формировать регламентные декларации по обороту алкоголя, утвержденные нормативными актами РФ и РТ.
• Автоматизированы рабочие места торговых представителей, заказ оформляется через приложение сразу на месте, нет необходимости узнавать и согласовывать информацию, данные автоматически попадают в систему.
• Доработан функционал создания и хранения заказов, отражение отгрузки товара, организации доставки, формирование документов продажи, учета возвратов и корректировок реализации.
• Система позволяет производить установку и расчет цен продажи и скидок.

Все это помогло решить основную задачу уменьшения временных, трудовых и финансовых ресурсов, повышения оперативности взаимодействия с другими подразделениями предприятия.

ООО «Фирма «Саман» рекомендует коллегам использовать данное решение  для автоматизации деятельности. Компания  ООО «Арсансофт» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющих в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.