Внедрение "1С:Документооборот КОРП" у ООО "Энерговектор"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания ООО «Энерговектор» - официальный дистрибьютор «Роснефть Битум», является крупнейшей дистрибьюторской компанией в Республике Башкортостан, она имеет филиалы по всей России. ООО «РН-Битум» - дочернее общество ПАО «НК «Роснефть», надежный поставщик высокотехнологичных битумов. Позиция сильнейшей компании подтверждается лидерством по большинству показателей дистрибуции в регионе: активной клиентской базе, объемам продаж. Наш основной товар: ПБВ Альфабит, битум нефтяной дорожный, битум кровельный, битум строительный, битум фасованный.

Совместно с ГК «Софт Сервис» была внедрена 1С:Документоборот 8 КОРП - программа для ведения делопроизводства и управления документооборотом организации.

Цели и ожидания проекта:

Внедрение автоматизированной информационной системы учета документов на базе платформы «1С:Документоборот 8 КОРП»
Уменьшение трудоемкости работы персонала, повышение оперативности и качества работы
Интеграция с эл. почтой, работа с корреспонденцией.

Общие ключевые результаты, которые были достигнуты:

Запущенная в промышленную эксплуатацию АИС
Обучены сотрудники
Составление отчетности и быстрый поиск информации
Ускорение процессов обработки документов
Повышение качества документов, снижение рисков и количества ошибок
Полномасштабный учет договорной документации
Контроль возврата «второго экземпляра» документа
Снижен риск утери документов
Быстрое создание документов по шаблонам с автозаполнением реквизитов
Возможность групповой работы над одним и тем же файлом
Хранение различных версий файлов
В результате получили повышение оперативности и качества работы с внутренними документами, снижение трудозатрат и сокращение издержек на управление, усиление контроля исполнения.
Сократилось время поиска нужной информации, повысилось качество обработки документов
Появились новые разрезы аналитики
Автоматизированы многие рутинные операции
Появились перспективы для более глубокой автоматизации бизнес-процессов
Соблюдаются все требования к конфиденциальности: разграничены права пользователей при работе с документами. Предотвращена возможность несанкционированного изменения документов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика