Автоматизация учета в ООО «Протекстиль» с помощью ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

Протекстиль - одна из ведущих компаний-поставщиков качественных импортных тканей и материалов для верхней одежды в России. Она специализируется на материалах для верхней одежды и осуществляет продажу тканей оптом.

На момент обращения к нам компания работала в программах «1С:Управление торговлей, редакция 10.3» и «1С:Бухгалтерия предприятия». Основной причиной перехода на другое программное обеспечение было желание собственника, чтобы все офисы Протекстиль по стране работали в одной базе. Это даст возможность вести управленческий учет и получать любые отчеты из одной программы. Начать эксперимент по переходу было решено с филиала Протекстиля в Екатеринбурге, а после планируется полный переход остальных организаций по стране. Также хотелось перейти на более современную программу.

Выбор остановили на программе «1С:Управление нашей фирмой» в первую очередь из-за простоты функционала программы для пользователей и программистов.

Наши специалисты провели экспресс-обследование и выполнили контрольный пример с использованием данных Заказчика.  

После начался этап внедрения. Были выполнены следующие работы:

• Перенос данных из программы «1С:Управление торговлей» в программу «1С:Управление нашей фирмой»
• Настройка типового функционала
• Настройка классификатора видов номенклатуры, характеристик и свойств номенклатуры
• Настройка основных и дополнительных реквизитов контрагентов, номенклатуры, характеристик номенклатуры, партий и т.д.
• Настройка плана счетов
• Создание инструкций для пользователей по разделам
• Обучение пользователей работе в программе
• Подготовка к обмену между программами «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Управление нашей фирмой»

Каковы результаты внедрения?

• После внедрения руководитель оперативно получает всю необходимую информацию в виде отчетов. Улучшился контроль бизнес-процессов, стало возможным легко осуществлять анализ и планирование на предприятии.

• Поскольку все процессы стали вестись в одной информационной среде, документооборот в компании стал более прозрачным и оперативным.

• Увеличилась скорость выполнения типовых операций и распространения информации в компании. Все приказы и распоряжения доводятся до подразделений и сотрудников без задержек.

• Были автоматизированы процессы в отделе продаж, начиная от первого звонка клиента до отгрузки товара. Менеджер видит наличие и количество продукции на складе и при оформлении заявки от клиента может дать ему актуальную информацию. Все общение с клиентом фиксируется в карточке контрагента, поэтому любой отдел – менеджеры, бухгалтерия, отдел доставки, руководство – всегда владеют одной и той же информацией. Сроки выполнения заказов уменьшаются, лояльность клиентов растет.

В результате автоматизации повысилось качество работы всего предприятия.