ООО "ССБ" автоматизировал работу ледового катка с помощью "1С:Предприятие 8. Фитнес клуб КОРП"

Автоматизация ледяного катка

О нас:

Мы - Удмуртская Республиканская организация ОГО ВФСО «ДИНАМО». 19 ноября 1926 года стал официальным днем основания спортивного общества «Динамо» в Удмуртии.

В нашем спорткомплексе есть:

• Футбольный стадион с современным покрытием
• Самый большой ледовый каток в городе
• Большой и малый бассейны
• Тренажерный и кроссфит залы
• Групповые фитнес-программы
• Стрелковый тир
• Залы единоборств
• Конференц-зал

Как мы работали:

Были сложности в организации работы администратора, в обязанности которого входит контроль прохода посетителей через турникет, отслеживание оплаты посетителей, выдача коньков в прокат и т.д. – большой поток посетителей, скапливались большие очереди, требовалось повышенное внимание при постоянном приеме денег от посетителей. Исходя из этого была поставлена цель – автоматизировать проход посетителей на каток, чтобы это происходило быстро, удобно как для посетителей, так и для администрации, максимально устранив человеческий фактор.

Пытаясь решить данные проблемы, опробовали систему оплаты путем распечатки штрих-кодов для прохода через турникет. Но «продвинутые» дети делали сканы этих штрих-кодов, вводили бесплатно несколько человек, а организация терпела убытки.

Как нам помогла компания «АйТиГрупп»:

Казалось бы, как можно автоматизировать еще лучше проход посетителей?

Но высококвалифицированным специалистам ООО «АйТиГрупп», которых нам порекомендовали, удалось выполнить эту задачу, причем сделали они это буквально за 3 дня!

На первой же встрече специалисты поняли, что мы хотим, после чего показали нам программу «1С:Фитнес клуб КОРП».

Реализовали уникальный алгоритм работы турникета: посетитель прикладывает карту, после чего система контроля управления данными (СКУД) обращается в 1С, где происходит анализ, достаточно ли средств на карте с учетом разных тарифов по времени дня и дню недели, производится автоматическое списание средств с депозитного счета и оформление кассового чека. После этого турникет открывается.

Дополнительно было разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) выдачи коньков в прокат с возможностью оформления нескольких пар коньков разных размеров с привязкой к определенной карте и списанием тарифа за прокат коньков. Также автоматизировали оплату картой услуги по заточке коньков.

Но еще и это не все!

Доработали АРМ, реализовав функции быстрой регистрации карт, процесс продажи карт посетителей, удобного пополнения карты, чтобы минимизировать очереди на внесении оплаты на карту.

Что планируем:

На этом автоматизация не закончена. Запланировано установить онлайн табло с отображением информации о наличии коньков в разрезе размерного ряда для того, чтобы уже в фойе посетители знали, есть ли коньки нужного размера в наличии.

Так же для разгрузки администраторов запланирована установка киоска самообслуживания для внесения оплаты с использованием эквайрингового терминала.

В планах использование системы на других подразделениях спорткомплекса: секции, тренажерный зал, фитнес, бассейн, футбольное поле.

Спорткомплекс «Динамо» сегодня – это не только основной центр повышения уровня физической подготовки сотрудников правоохранительных органов, но и место для занятий спортом и отдыха тысяч горожан. Здесь проводят свои тренировки и соревнования спортсмены различных предприятий и организаций г. Ижевска и республики. В зимнее время на ледовом катке во время массового катания могут одновременно заниматься более 1000 человек.

Были сложности в организации работы администратора, в обязанности которого входит контроль прохода посетителей через турникет, отслеживание оплаты посетителей, выдача коньков в прокат и т.д. – большой поток посетителей, скапливались большие очереди, требовалось повышенное внимание при постоянном приеме денег от посетителей.

Исходя из данных проблем был реализовали уникальный алгоритм работы турникета: посетитель прикладывает карту, после чего система контроля управления данными (СКУД) обращается в 1С, где происходит анализ, достаточно ли средств на карте с учетом разных тарифов по времени дня и дню недели, производится автоматическое списание средств с депозитного счета и оформление кассового чека. После этого турникет открывается.