Внедрение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» в Карагандинском литейно-машиностроительном заводе ТОО «Maker (Мэйкер)»

Директору ТОО «ExSolCom»
Господину Мастяеву В.В.

ОТЗЫВ
по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»

ТОО «Maker (Мэйкер)» - Карагандинский литейно-машиностроительный завод основан в 1940 году и является одним из крупнейших машиностроительных заводов Казахстана и является одним из подразделений холдинга ТОО «Корпорации Казахмыс» - крупнейшего производителя меди в Казахстане.

ТОО «Maker (Мэйкер)» специализируется на производстве и ремонте оборудования машиностроительного назначения. Предприятие обладает всем необходимым потенциалом для производства продукции самого высокого уровня сложности.

В феврале 2018 года руководство предприятия приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы в ТОО «Maker (Мэйкер)» на базе программного обеспечения «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» на платформе «1С: Предприятие 8.2» (далее по тексту – АИС) для автоматизации в едином информационном пространстве процессов:
- производственный учет и расчет себестоимости выпускаемой продукции;
- учет всех хозяйственных операций;
- процесс управления продажами;
- управления запасами;
- процесс управления закупками;
- бухгалтерский и налоговый учет.

Основные цели проекта:
- Внедрить и ввести в эксплуатацию единую учетно-аналитическую систему управления производством класса (ERP), (далее – Система) на производственных предприятиях ТОО «Maker (Мэйкер)»;
- Построить единый, целостный и функциональный ландшафт, охватывающий автоматизацией бизнес-процессы всех видов (управляющие, операционные, вспомогательные);
- Внедрение Системы ERP позволит существенно расширить возможности пошагово операционного планирования, поддержать возможности оптимизации при построении расписания, обеспечить сценарное моделирование при планировании на уровне производства.

В конечном итоге проект должен решить комплекс задач для повышения эффективности бизнеса, увеличения его конкурентоспособности и стратегической координации всех сторон бизнеса.

Для первоначальной поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания «ExSolCom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С: Казахстан».

В ходе проекта были выполнены следующие работы:
- Закуплено серверное и пользовательское оборудование, настроена архитектура серверов и развернуто ПО;
- Проведено нагрузочное тестирование оборудования и ПО;
- Проведено интервьюирование ключевых пользователей ТОО "Maker" с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах;
- Проведено детальное обследование бизнес-процессов с целью получения информации о текущем состоянии и применяемых моделей выполнения бизнес-процессов;
- Описаны основные требования к настройке и доработке функционала ПО, утверждено техническое задание;
- Разработан прототип согласно техническому заданию, выполнена настройка/доработка функционала;
- Реализованы основные требования по ведению закупок в соответствии с требованиями ТОО «Корпорация Казахмыс»: отработка по заявке снабжения, проработка цены с поставщиками по оферте, выгрузке заявок на электронную биржу торгов, загрузке протокола торгов с электронной биржи в договор;
- Реализована система согласования документов закупок: построчное согласование номенклатуры и согласование по документам в целом;
- Реализованы основные требования по первичной проработке заявки от клиента и формированию коммерческого предложения в рамках единой сделки;
- Проведены приемо-сдаточные испытания и тестирование функционала;
- Проведено обучение пользователей по согласованному плану, разработаны инструкции;
- Проведены тестовые испытания по сценариям тестирования;
- Выполнен перенос данных;
- Проведена опытно-промышленная эксплуатация системы с учетом хозяйственных операций одного календарного месяца;
- Информационная система введена в промышленную эксплуатацию.


По факту проведения работ было разработано техническое задание и проведено внедрение подсистем:

Подсистема "CRM и маркетинг"
- Формирование определенного вида сделки с автоматическим направлением заданий;
- Автоматическое формирование оповещения по электронной почте для исполнителя при постановке задач;
- Формирование коммерческого предложения.
Подсистема "Управление продажами"
- Формирование заказа клиента;
- Реализация товаров и услуг;
- Корректировка документов реализации;
- Формирование возврата от клиента;
- Реализация учета продажи по совместной деятельности.
Подсистема "Управление производством"
- Первичная обработка заказа клиента на изготовление продукции/оказание услуг по ремонту;
- Планирование производства заказа клиента на изготовление продукции/оказание услуг по ремонту;
- Планирование себестоимости продукции/работ и услуг по ремонту;
- Формирование заказа производства на изготовление продукции/оказание услуг по ремонту;
- Ремонты оборудования;
- Расчет себестоимости продукции/услуг;
- Вспомогательное производство;
- Отражение незавершенного производства.
Подсистема "Управление закупками"
- Формирование потребностей в ТМЗ;
- Согласование заказов для закупа ТМЗ;
- Создание и обработка заказа поставщику;
- Поступление товаров и услуг;
- Формирование сравнительной таблицы поставщиков;
- Реализация выгрузки сравнительной таблицы на электронную биржу, загрузка протокола по результатам торгов. Автоматическое заполнение договора с поставщиком указанного в протоколе;
- Реализация согласования документа «Заказ поставщику» оформленного после результатов торгов.
Подсистема "Управление запасами"
- Поступление товарно-материальных запасов;
- Прочее оприходование товарно-материальных запасов;
- Перемещение товарно-материальных запасов;
- Инвентаризация товарно-материальных запасов;
- Списание товарно-материальных запасов.
Подсистема "Бухгалтерский и налоговый учет»
- Учет дебиторской и кредиторской задолженности, расчеты с подотчетными лицами;
- Учет доходов/расходов, расходов будущих периодов (РБП);
- Учет налогов и формирование регламентированной отчетности (в целом по предприятию):
o Форма 700.00 «Декларация по налогу на транспортные средства, по земельному налогу и налогу на имущество»;
o Форма 701.00 «Расчет текущих платежей по налогу на транспортные средства»;
o Форма 701.01 «Расчет текущих платежей по земельному налогу и налогу на имущество»;
o Форма 100.00 «Декларация по корпоративному подоходному налогу» (отчет для сбора данных);
o Форма 300 «Декларация по налогу на добавленную стоимость»;
o Отчет о прибылях и убытках;
o Отчет о движении денежных средств;
o Бухгалтерский баланс;
o Отчет об изменениях в собственном капитале.
- Учет ОС и НМА;
- Реализация услуг и прочих активов.
Подсистема "Казначейство и учет денежных средств (ДС)»
- Планирование поступления, перемещения и списания ДС;
- Платежный календарь;
- Учет поступлений, перемещений и списаний ДС;
- Отчет о движении денежных средств.

В результате оказанных услуг по внедрению системы все поставленные задачи были решены.

В общей сложности в ТОО «Maker (Мэйкер)» было автоматизировано 300 рабочих мест.

Автоматизация на базе программных продуктов «1С: Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» позволяет нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов.

В результате автоматизации мы получили единое информационное пространство для ведения учета всеми службами предприятия, были реализованы ключевые бизнес-требования:
- Получить посредством внедрения автоматизированной информационной системы реальную себестоимость выпускаемой продукции в виде отчетности;
- Получить оперативную информацию по движению и наличию активов;
- Получить реальную картину финансовой деятельности компании в виде отчетности.
- Формировать налоговую отёчность предприятия в соответствии с требованиями законодательства.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
- Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
- Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны);
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.


Дата начала промышленной эксплуатации – январь 2020 года.

ТОО «Maker (Мэйкер)» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.


Мы удовлетворены проделанной работой.


С уважением,

Председатель правления
ТОО «Maker (Мэйкер)» Ж.А. Байгабелов


Исп. Дурмагамбетов Т.Н.
Тел.: +7 7212 957050