Внедрение "1С:Медицина. Больничная аптека" в компании ООО "ТС КЛИНИКА"
ООО "ТС КЛИНИКА"
Наш бизнес – это оказание платных медицинских услуг. В самом центре Краснодара находится широкопрофильная клиника с круглосуточным стационаром и реанимацией, оснащенная новейшим оборудованием. Высокотехнологичное оснащение клиники позволяет проводить самую тщательную диагностику и эффективное лечение различных заболеваний наших пациентов.
В этом году мы столкнулись с вопросом обязательной маркировки лекарственных препаратов. Клиника работает на сторонней МИС, в которой не было возможности настроить обмен с ФГИС МДЛП в типовом варианте программы. Доработка обошлась бы баснословно дорого, поэтому руководство решило, что нужно найти отдельное решение, которое позволит обмениваться данными о движении лекарств с федеральной системой. К тому же, мы хотели избежать двойной работы при вводе данных, поэтому одним из основных критериев выбора также была возможность синхронизации с «1С:Бухгалтерией».
Мы обратились за помощью в «Первый Бит» – эта компания давно работает на рынке, имеет большой опыт работы с медицинскими компаниями и высококвалифицированных специалистов. Эксперты Первого Бита провели анализ наших бизнес-процессов и предложили под наши задачи программный продукт «1С:Больничная аптека». После демонстрации ПО мы поняли, что это именно то, что нам нужно. Помимо программы мы приобрели необходимое оборудование – сканеры штрих-кодов, которые были подключены сразу же после установки программы. Настройка обмена с ФГИС МДЛП не вызывала никаких трудностей, а интерфейс программы оказался удобным и интуитивно понятным для сотрудников. После установки нам настроили синхронизацию обмена данных с «1С:Бухгалтерией». Программный продукт нам внедрили за пару недель, сразу автоматизировали 5 рабочих мест.
С запуском новой системы клиника может легко отправлять данные о движении лекарств в федеральную систему маркировки за счет блока МДЛП. Внедрение этого обмена значительно экономит время на ввод складских документов – уведомления о приемке лекарств постоянно загружаются в базу, на их основании в программе можно моментально создавать накладные, где отражается информация из документов МДЛП.
Весь складской учет переехал в новую систему из «1С:Бухгалтерии предприятия», так как «1С:Больничная аптека» более удобна для ведения склада – в функционале предусмотрено ведение учета лекарств по сериям, характеристикам, срокам годности; лекарственная классификация, возможность работать с реестром лекарственных средств и загружать оттуда номенклатуру; а посредством синхронизации данные для бухгалтерии теперь выгружаются из «1С:Больничной аптеки».
Теперь клиника работает полностью согласно законодательства по обязательной маркировке лекарственных препаратов. А автоматизация склада повысила прозрачность учета: мы отслеживаем движение медикаментов по отделениям клиники, увеличилась скорость работы сотрудников. На складе уменьшилось количество неликвидного товара, что значительно снизило наши издержки.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Вывод из оборота лекарственного препарата для оказания медицинской помощи
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика