Автоматизация деятельности ООО "БелАгроТехСнаб" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управление складскими запасами

Описание

Компания «БелАгроТехСнаб» (г. Белгород) работает на рынке сельскохозяйственной техники более пяти лет и является единственным представителем КПП «Днепропетровский комбайновый завод» на всей территории России. Компания обеспечивает предприятия агрокомплекса необходимыми для успешной работы машинами, агрегатами и узлами, поставляя продукцию известных российских и иностранных производителей: Днепропетровского комбайнового завода, «Гомсельмаш», «Бобруйскагромаш», Минского тракторного завода, Харьковского тракторного завода, KINZE, Bellota, Pronor, «Белинсксельмаш», «Красная звезда», Балашовского машиностроительного завода, «Бежецксельмаш» и многих других.
География деятельности компании охватывает Белгородскую, Воронежскую, Тамбовскую, Липецкую, Ростовскую и Курскую области, Алтайский, Краснодарский, Ставропольский края. Вся поставляемая техника и оборудование обеспечивается сертифицированным сервисным сопровождением, гарантийным и послегарантийным ремонтом.
Сегодня «БелАгроТехСнаб» предлагает более 8000 наименований качественных запасных частей к сельскохозяйственной и автотракторной технике. Качество поставляемой продукции обеспечивается собственным отделом технического контроля.
Вместе с ростом оборотов компании проявились две основные проблемы, касающиеся существующей информационной системы:
1. Росла потребность в качестве учёта. Если на первых этапах существования компании главной целью было удерживаться на плаву и находить новые рынки сбыта, то с некоторых пор руководство компании стала интересовать управленческая отчётность. Вместе с тем потребность в бухгалтерском учёте не исчезла, более того, требования к работе бухгалтерии стали даже более строгими.
2. Узким местом в применявшейся системе учёта и документооборота была централизация всех функций по вводу и обработке информации в бухгалтерии: менеджеры вообще не работали в учётной системе, их задачей был поиск и привлечение клиентов. Выпиской счетов и контролем оплат и отгрузок занималась бухгалтерия. Когда количество менеджеров и их продажи выросли, бухгалтерия перестала оперативно справляться с возникающими задачами.

Таким образом, возникла настоятельная необходимость передать часть задач по работе с информационной системой непосредственно менеджерам. При этом финансовая отчётность и бухгалтерские данные должны были быть доступны только ограниченному кругу пользователей.

До начала внедрения учет организации был автоматизирован с помощью конфигураций "Бухгалтерия предприятия", "Управление торговлей", "Зарплата и Управление Персоналом" системы программ "1С:Предприятие 8". Перед руководством предприятия встал вопрос о хранении данных и получении отчетной информации из единого источника. Кроме того, определенные неудобства в работе были вызваны изменениями данных "задним числом" в ПП "1С:Управление торговлей 8" и отражением их в бухгалтерской базе данных.
Для решения поставленных задач был осуществлен переход на работу в ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", так как она решает вопрос объединения систем бухгалтерского и оперативного учетов, а также достаточно похожа в части торгового учета на конфигурацию "Управление торговлей" системы программ "1С:Предприятие 8", а в части бухгалтерского – на конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" системы программ "1С:Предприятие 8", что снизило затраты на обучение персонала.
В новую базу были перенесены и откорректированы начальные данные на 2008 год.
В настоящий момент автоматизировано 15 рабочих мест. Успешно запущены в эксплуатацию подсистемы:
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление продажами
• Управление денежными средствами
• Бухгалтерский и налоговый учет.
Внедренное решение "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" позволило предприятию повысить эффективность деятельности, снизить количество ошибок, оптимизировать прохождение всех учетных действий, а также упростить процедуры получение необходимых
отчетов.

В дальнейшем (в течение 2008 г.) предприятие планирует увеличение числа рабочих мест, а также автоматизацию управленческого учета компании.

Отзыв клиента