Автоматизация управленческого учета ООО "Ростэк-Опторг" на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"
ООО "Ростэк-Опторг"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет экспортно-импортных операций
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
ООО «РОСТЭК-Опторг» - осуществляет деятельность импорту и оптовой торговле мясопродуктами в Дальневосточном регионе
На этапе предпроектного обследования, руководством были поставлены следующие общие задачи:
1. Автоматизация оперативного учета товарооборота компании;
2. Осуществление управленческого учета деятельности компании;
3. Постановка и внедрение системы управления денежными средствами и бюджетирования;
4. Импорт данных из прежней системы учета
Система «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана по следующим причинам:
· Хорошие возможности для хранения и обработки больших объемов информации, ориентация платформы на работу с учётными и финансовыми данными.
· Соединенные в одной конфигурации возможности оперативного и бухгалтерского учетов, бюджетирования
· Возможность конфигурирования типовых решений, создания своих подсистем.
· Доступность специалистов-внедренцев, приемлемая стоимость программы и её внедрения.
На данный момент все поставленные задачи выполнены. Идет сопровождение системы. Автоматизированы следующие подсистемы:
1.Управление денежными средствами
2.Расчеты с подотчетными лицами
3.Управление взаиморасчетами
4.Управление закупом
5.Управление запасами
6.Управление продажами
7.Учет основных средств, расчет амортизации
8.Управленческий учет с использованием плана счетов
9.Бюджетирование
Особенностью данного проекта является требование отслеживания полной цепочки поставки товара, начиная от формирования заказа поставщику, отслеживая все его состояния, и до получения товара складом. Данное требование было реализовано с применением механизма бизнес-процессов, что позволило значительно упростить отслеживание состояния заказа в системе. До данного внедрения, такой учет осуществлялся с использованием таблиц Excel, поэтому клиент выдвинул требование максимально приблизить интерфейс работы с состояниями заказов поставщикам к привычному пользователям табличному интерфейсу.
Доработана была и посдсистема учета зарат на товар, для более удобного учета дополнительных расходов по заказам поставщикам.
Для учета взаиморасчетов была создана возможность вносить график платежей по договорам, чтобы плановые платежи по каждой поставке формировались автоматически.
Подсистема бюжетирования внедрена без кардинальных изменений. Для учета денежных средств, взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, клиент попросил разработать ряд дополнительных отчетов.
В результате осуществленного внедрения, автоматизированы все рутинные операции оперативного учета. Руководство получило инструмент, позволяющий своевременно видеть достоверную картину и управлять бизнесом.
Отзыв клиента
ООО «Ростэк-Опторг»
г. Владивосток, ул. Верхнепортовая, д. 18-а
тел. 300-421
«7» апреля 2008 г.
Отзыв
Весной 2007 года руководством компании было принято решение о замене действующей информационной системы на современную, объединяющую все разделы учета компании и позволяющую решать более сложные проблемы управления. После изучения рынка программных продуктов выбор был остановлен на программном комплексе «1С:Предприятие 8».
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «Созвездие», имеющая уже к тому времени богатый опыт работы с клиентами и успешные внедрения на платформе «1С:Предприятие 8».
В июне 2007 года специалисты партнера выполнили предпроектное обследование, в результате которого в качестве основы новой системы автоматизации управления был выбран программный комплекс «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
В рамках внедрения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» специалисты «Созвездия» выполнили следующие работы:
• Разработана подсистема оперативного учета. Организовано управление закупками и продажами. Доработаны блоки: управление заказами и сертификация продукции. Реализованы необходимые отчеты и печатные формы документов.
• Разработан удобный механизм для расчета себестоимости продукции.
• Реализовано ведение управленческого учета на плане счетов. Доработаны некоторые существующие и разработаны дополнительные отчеты для руководства.
• Разработана система учета отдела логистики.
• Доработаны подсистемы планирования и бюджетирования.
• Проведено ознакомление и обучение пользователей с программой.
• Загружены начальные остатки из предыдущей системы учета.
В январе 2008 новая система «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» была запущена в эксплуатацию.
Автоматизировано 14 рабочих мест.
В начале апреля 2008 года с компанией «Созвездие» заключен договор на сопровождение, в ходе которого на данный момент продолжаются работы по наладке подсистем управление продажами и бюджетирования.
В ходе проведения работ специалисты компании «Созвездие» показали высокий профессиональный уровень и способность находить оптимальные решения для задач различной сложности. Благодарим за хорошую работу и в дальнейшем планируем взаимовыгодное плодотворное сотрудничество.
Отзыв клиента
