Автоматизация на базе "1С: Медицина. Больничная аптека" в ГБУЗ ЯО "Ярославская областная стоматологическая поликлиника"

Автоматизации процесса регистрации данных движения маркированных лекарственных препаратов (ЛП) на базе ПП "1С:Медицина.Больничная аптека" в ГБУЗ ЯО «Ярославская областная стоматологическая поликлиника»

Краткое описание деятельности:

Мы являемся государственным бюджетным учреждение по предоставлению стоматологических услуг населению города Ярославля и Ярославской области.

Наша поликлиника образовалась в 2019 году путем слияния 3-х поликлиник:

ГБУЗ ЯО «Областная стоматологическая поликлиника», ГБУЗ ЯО Детская стоматологическая поликлиника № 2 и ГБУЗ ЯО «Стоматологическая поликлиника № 3»

Врачи поликлиники оказывают следующие виды стоматологических услуг:

• Лечение и восстановление зубов по современным технологиям;
• Профилактика и лечение тканей пародонта;
• Хирургическая стоматология, все виды амбулаторной хирургической помощи. Лечение травм челюстно-лицевой области;
• Имплантация зубов;
• Ортопедическое лечение дефектов зубных рядов с применением современных конструкций зубных протезов. Ортодонтия;
• Детская стоматология. Ортодонтия.

Все манипуляции проводятся с использованием полноценного обезболивания.

Что стало стимулом для автоматизации процесса:

Согласно требованию Постановления Правительства РФ №1556 от 14.12.2018г. появилась необходимость внедрения ПП «1С:Предприятие 8», поддерживающего возможность ведения учета движения лекарственных препаратов (МДЛП).

Было принято решение обратиться в организацию ООО «АйТи-Консалтинг», выбор партнера был обусловлен ранее успешным сотрудничеством по сопровождению и внедрению доработок по ПП 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. Специалисты ООО «АйТи-Консалтинг» предложили внедрить программу 1С:Медицина. Больничная аптека, которая прошла тестирование национальной системы «Честный знак» и поддерживает ФГИС МДЛП в объеме, требуемом для больничных аптек и пунктов выдачи льготных лекарственных препаратов.

Полученные результаты:

Выполнено внедрение всего программного комплекса 1С:Медицина. Больничная аптека, обеспечено взаимодействие с ИС МДЛП. Автоматизирован детальный учет аптечных товаров и складской учет в имеющейся больничной аптеке.

Перенесены остатки и справочники, подключено и настроено торговое оборудование и регистраторы выбытия.

Реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, медицинских изделий, др. материалов.

Было произведено обучение ключевых сотрудников, принимающих участие в бизнес-процессах снабжения организации в целом и обращения товаров в учреждении.

Были выполнены следующие работы:

• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации).

Автоматизированы следующие функции:

• Регистрация в ЦРПТ
• Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/1С-Медицина)
• Подключение торгового оборудования к программе 1С
• Подключение регистратора выбытия в сетевом режиме
• Обучение пользователей
• Ввод маркированной продукции в оборот, путем передачи товара от производителя новому собственнику
• Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
• Поступление и учет маркированной продукции на склад

Подводя итоги, можно с уверенностью сказать, что программа 1С:Медицина. Больничная аптека:

• помогла автоматизировать учет лекарственных препаратов в отделениях поликлиники. 
• Аптечный склад теперь четко контролирует движение лекарственных препаратов, а приемка лекарств проходит гораздо быстрее. 
• Можно с полной уверенностью сказать, что автоматизированное решение помогает ускорить процесс инвентаризации лекарственных препаратов, поиск и оформление документов, а сокращение ручных операций является большим плюсом в работе с программой

Благодарим специалистов ООО «АйТи-Консалтинг» за своевременно выполненные работы по внедрению вышеуказанного функционала и поддержку на этапе ввода в эксплуатацию.