Автоматизация бухгалтерского, налогового и управленческого учета деятельности ООО "Глизе Групп" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8"
ООО "Глизе Групп"
"ГЛИЗЕ ГРУПП" осуществляет полный комплекс услуг по доставке и хранению грузов. Основными видами деятельности компании являются перевозка сборных грузов, перевозка полными машинами, доставка товара в торговые сети, а также складское хранение.
Руководством ООО "ГЛИЗЕ ГРУПП" было принято решение о внедрении автоматизированной системы учета, которая позволяла бы автоматизировать процесс расчета грузоперевозок, а также видеть финансовый результат сделок.
В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» и модуль «Бухгалтерия экспедитора 8».
Исполнителем данного проекта была выбрана компания "Джинн", как высокопрофессиональный и надежный партнер.
Автоматизирована деятельность следующих отделов:
-
Отдел продаж
-
Бухгалтерия
-
Отдел логистики
В ходе проекта специалистами «Джинн» выполнены следующие работы:
-
Проведена установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
-
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
-
Методическое обеспечение и техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
-
Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
-
Произведены начальные настройки программы для начала ведения учета;
-
Помощь в первоначальном заполнении базы;
Внедрение автоматизированной системы учета позволило:
-
Автоматизировать и ускорить работу отдела продаж. В результате автоматизации исключены ошибки менеджеров в тарификации и корректности заполнения документов.
-
Автоматизирована система управления сделками. Сделки стали прозрачными, контролируемыми. Клиент сразу получает ответ.
-
Запущен модуль CRM для экспедиторов, это позволяет осуществлять контроль выполнения заявок, отслеживать их статус и этап выполнения.
-
Внедрена система тарификации и механизма ценообразования. Внедрен автоматический расчет стоимости услуг клиентам, это позволило сократить трудозатраты по расчету стоимости услуг клиентам.
-
Автоматизирована выписка первичной документации.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Маркировка остатков
- Налоговый учет
- Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
- Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
- Обучение пользователей
- Отгрузка маркированной продукции
- Получение и заполнение GTIN путем подготовки сведений для каталога GS46
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Расчеты с контрагентами
- Регистрация в ЦРПТ
- Регламентированная отчетность
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Маркировка шин
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика