"1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ" в ООО "НеваСтрой"

Сфера деятельности предприятия ООО «НеваСтрой» -  производство и доставка товарных бетонов и растворов различных марок и классов. Также предоставляет аренду собственной спецтехники. Транспортный парк предприятия включает более 40 единиц.

Ранее учет на предприятии велся вручную, маршрутные листы на аренду спецтехники со списками водителей выписывались с помощью программы Excel. Заполнялись путевые листы для учёта работы водителя, пробега маршрута автомобиля, учёта расхода ГСМ. Специалист, который ведет учет ГСМ, в Exсel по каждому путевому листу заносила данные по приходу и расходу ГСМ, чтобы свериться с данными поставщиков топлива и получить свод движения ГСМ за месяц. Заказчику требуется учёт прохождения ТО, заказ и учёт запчастей, контроль тахометров, мониторинг автотранспорта в части слежения за временем въезда/выезда транспорта на базу.

Более подробно изучив потребности и обсудив все с руководством завода, было решено остановиться на программе «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом».

Были автоматизированы следующие функции:

• учет транспортных средств (ТС) в различных аналитических разрезах – данная функция дает возможность объединения всех характеристик автомобиля в одном месте, начиная с данных о запчастях, заканчивая данными об экипаже ТС. Дает возможность быстро получить информацию по каждому ТС, сформировать сводный отчет по состоянию автопарка и его состава. Что незаменимо в компании с большим автопарком.
• учет горюче-смазочных материалов.
• планирование и учет технического обслуживания и ремонта ТС, включая ведение истории агрегатов. Теперь можно точно знать сколько машин на ходу, а сколько находится на ремонте и по какой причине. Следовательно, можно определить произошла ли поломка по причине некачественных деталей или это качество ремонта, а также вести статистику ремонтов/аварий.
• складской учет агрегатов и запасных частей.
• планирование и учет затрат на эксплуатацию транспортных средств.
• систематизированное хранение скан-копий документов транспортных средств и документов водителей (паспортов транспортных средств, водительских прав сотрудников, страховых полисов) в единой информационной базе, предоставлен удобный доступ к ним сотрудников компании и что важно - автоматизирован контроль по истечению срока их действия. Это позволяет заблаговременно отследить у каких документов подходит к концу срок действия и своевременно продлить их, чтобы не получать штрафы от контролирующих органов. 

Все сотрудники, которые работают в системе, и задействованные сотрудники отдела информационных технологий прошли полный курс обучения работе в программе «1С:Управление автотранспортом» в объеме более 18 часов.

В результате реализации проекта удалось резко повысить оперативность получения и достоверность управленческой и учетной информации, снизить трудозатраты на составление управленческих отчетов, улучшить информационное взаимодействие между подразделениями. Руководство завода теперь в полной мере владеет информацией и контролирует эффективность использования транспорта и спецтехники, стали прозрачны затраты на их эксплуатацию. Это дает возможность оперативно оценивать ситуацию на заводе и принимать грамотные и своевременные управленческие решения.