Автоматизация деятельности крупной компании, занимающейся оптово-розничной торговлей фототоварами и фототехникой с использованием продукта "1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация"

Партнер: 1С:Первый Бит, Москва - м. Семеновская

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Выполнена автоматизация деятельности крупной компании, занимающейся оптово-розничной торговлей фототоварами и фототехникой с использованием продукта "1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация"
Основные особенности:
большое количество торговых точек, расположенных на большой территории.
отслеживания движения товаров по группам
в основном иностранные поставщики
Конфигурация создавалась путем последовательного изменения типового продукта "1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация".
В начале работы был произведен перенос данных в некоторые справочники из другой программы.
Взаиморасчеты с контрагентами:
В конфигурации реализована схема взаиморасчетов с контрагентами через авансовые выплаты. В течении определенного периода происходит регистрация движения денежных средств и ТМЦ, причем все оплаты регистрируются как авансовые выплаты. В конце учетного периода, специальными документами "Закрытие счета 64 на 62" и "Закрытие счета 61 на счет 60", производится списание авансов на сумму отгруженных и оприходованных ТМЦ.
Было создано много специализированных документов, учитывающих особенности отдельных хозяйственных операций: "Оплата иностранным поставщикам по факту", "Взаимозачет", "Поступление рекламных материалов по ГТД", "Авансовый отчет водителя".
Взаиморасчеты с иностранными поставщиками:
При создании документов регистрирующих взаиморасчеты с иностранными поставщиками было учтено то, что учет взаиморасчетов может проводится в одной валюте, а оплаты могут проводится в какой-либо другой валюте. При этом также учитывается, что курсы валют меняются за промежуток времени между оплатой и оприходованием ТМЦ. Реализован учет таможенных сборов.
Регистрация большого количества операций по реализации
Для регистрации большого количества хозяйственных операций по реализации товаров были созданы специальные документы, позволяющие регистрировать несколько операций в одном документе: "Расходная накладная списком", "Отчет реализатора", "Оплата поставщикам" и т.д.
Реализация через большое количество торговых точек (более 100).
Документы, регистрирующие реализацию через каждую торговую точку заносятся в базу данных списком за относительно большой промежуток времени. Проводки при этом формируются за каждый день, что позволяет посмотреть реализацию по каждой торговой точке за каждый день Также списком заносится передача наличных и безналичных средств в центральный офис. При этом контролируется остаток средств в каждой торговой точке.
Учет оказания транспортных услуг.
Для учета транспортных услуг используются специальные документы и отчеты, которые позволяют автоматически рассчитывать объем оказанных транспортных услуг и производить автоматический учет затрат (ГСМ, запчасти, амортизация). Расчет стоимости услуг производится или по часовым или по километровым расценкам. Отчеты формируются как в целом по всей фирме так и детально по каждому контрагенту, что позволяет оперативно выставлять счета за оказанные услуги и производить сверку взаиморасчетов.
Использование средств анализа деятельности фирмы
Для анализа деятельности фирмы в конфигурацию были добавлены специальные справочники , документы, отчеты, которые позволяют оценить деятельность фирмы отдельно по каждому направлению деятельности фирмы, отдельно по каждому подразделению. Группировку статей доходов и расходов пользователи могут производить самостоятельно исходя из текущих требований.
Применение средств, позволяющих оперативно менять учет, не затрагивая конфигуратора.
По наиболее нагруженным участкам учета (банк, касса, расчеты с подотчетными лицами) заведены справочники, в которых отражаются операции, которые можно использовать в данном документе. В справочнике задается корреспонденция для операции , объекты аналитики для данной операции, которые можно либо задать жестко либо позволить редактировать непосредственно в форме документа. Для каждого пользователя можно определить свой список доступных операций. При этом все остальные операции данному пользователю просто не видны. Редактировать данные справочники может только пользователь с правами администратора.
Средства обмена данными с другими программами
Используются средства для автоматического формирования операции по начислениям зарплаты и отчислениям во внебюджетные фонды по данным выгружаемым из программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7". Автоматически формируются операции по регистрации расхода и прихода некоторых видов ТМЦ по данным из другой программы. Для автоматического формирования операций добавлены операции по полуавтоматической синхронизации справочников товаров, подразделений и контрагентов.
Сервисное обслуживание базы данных
Периодически проводился контроль правильности работы базы данных. При необходимости проводились работы по устранению ошибок в базе данных.
После полутора лет работы в файл-серверной версии был осуществлен перевод базы данных на работу под управлением SQL Server 7.0.

Внедрение

Москва, Январь 2000

Общее число автоматизированных рабочих мест: 25

Среднее число подключений к базе: 15

Параметры

Общее количество рабочих мест – 18. Количество одновременно работающих пользователей – до 15. Среднее количество документов всех видов за рабочий день – 400. Количество зарегистрированных в справочнике контрагентов – более 6000. Локальная сеть – 10 Мбит/с.