Внедрение конфигурации ПП "1С:Управление торговлей ПРОФ, редакция 11.4" для компании ООО "ЛИДЕР", осуществляющей деятельность по продаже автозапчастей в городе Череповец
ООО "ЛИДЕР"
Компания ООО "ЛИДЕР" – это динамично развивающаяся компания на рынке автозапчастей города Череповца. Наша специализация - продажа автозапчастей по доступным ценам на любые легковые автомобили и легкий коммерческий транспорт.
Приоритетом нашей компании является трепетное и профессиональное отношение к клиентам. Наши преимущества - более 45000 запчастей для иномарок в наличии на нашем складе. Возможность оперативной доставки до клиента + консультации опытнейших экспертов, регулярно проходящих стажировки у производителей автозапчастей. Несмотря на то, что ЛИДЕР относительно молодая компания, мы уже имеем обширный круг партнеров, которые постоянно приобретают у нас автозапчасти для иномарок
Конкурентные преимущества:
-
Наличие на складе более 45000 позиций. Только проверенные поставщики.
-
Удобное расположение. Доставка товара до клиента.
-
Качественный сервис. Квалифицированные специалисты.
-
Наличный и безналичный расчет.
Как мы пришли к автоматизации:
Что имели:
Ранее работали в конфигурации «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5». Отсутствовала возможность учета товаров для передачи между организациями (интеркампани). Постоянные ошибки обмена с 1С:Бухгалтерия. Не был правильно поставлен управленческий учет, отсутствовала возможность получения правильной себестоимости товаров и финансового результата компании. Много рутинной работы, которая делалась вручную.
А что же нам нужно:
Найти компанию, которая поможет решить все текущие проблемы, поставить на предприятии управленческий учет, автоматизировать имеющие процессы на предприятии.
Была определена проблема:
Отказаться от имеющейся конфигурации с минимальными рисками для компании. Было принято решение перехода на новую конфигурацию «1С:Управление торговлей, редакция 11.4».
Как происходила автоматизация
Наши партнеры уже имели опыт автоматизации на своем предприятии и рекомендовали выбрать 1С:Франчайзи МДК. Связались с менеджером компании, обрисовали суть проблемы, устроили конференц-звонок с руководителем отдела разработки, наметили план действий. После приезда специалиста к нам в офис составили план-график работ и утвердили бюджет. Приступили к выполнению работ.
Приобрели новый программный продукт 1С:Управление торговлей, редакция 11.4». В новой системе уже были выполнены все необходимые первоначальные настройки конфигурации. Адаптация программы происходила без внесения изменений в основную конфигурацию. Также был выполнен перенос НСИ и всех документов из текущей программы «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» в новую конфигурацию «1С:Управление торговлей, редакция 11.4». Подключено торговое оборудование, написаны инструкции для каждого рабочего места, проведено обучение. Для обмена с бухгалтерской программой выполнена настройка синхронизации данных через универсальный формат обмена.
Ожидаемый результат от автоматизации:
-
автоматизирован управленческий учет;
-
автоматизировали процессы закупки и продажи товаров, в том числе передачи товаров между организациями;
-
увеличена эффективность работы сотрудников за счет уменьшения количества вводимой информации вручную.
Показатели эффективности:
Полнота учета, уменьшение времени на получение управленческой отчетности и отражение хозяйственных операций в регламентированном учете, снижение объемов неликвидов на складах, рост производительности труда, ускорение обработки заказов.
Спасибо фирме «1С» и 1С:Франчайзи МДК!
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Расчеты с контрагентами
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Настройка учетной системы, автоматизация рабочих мест по закупке и продаже автозапчастей, обособленное обеспечение потребностей, внедрение помощника автобизнеса NIRAX, разработка базы кроссов автозапчастей, настройка торгового оборудования, реализация интеркампани, синхронизация данных с бухгалтерской программой, формирование управленческой отчетности, консультации и обучение пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика