Комплексная автоматизация ООО "Строительная Компания Инженерные Технологии" на базе "1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Организация строительного производства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Сметное ценообразование, выпуск сметной документации
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ООО "Строительная Компания Инженерные Технологии" - современная, динамично развивающаяся строительная компания, обладающая немалым опытом работы и солидной репутацией.
Причину внедрения новой системы автоматизации руководство компании видело в необходимости анализировать в реальном времени оперативную управленческую информацию, а также иметь данные о состоянии дел, как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом.
Основные цели автоматизации:
- объединение информационных баз;
- уменьшение трудозатрат по обработке информации;
- одновременная работа большого количества пользователей;
- автоматизация регламентированной отчетности.
Определены следующие основные требования к автоматизированной системе:
- единый контур учета;
- единая система документооборота;
- единая информационная платформа для всех видов учета и система нормативно-справочной информации;
- возможность быстрого сопоставления данных управленческого, бухгалтерского, налогового учетов;
- обеспечение оперативности получения управленческих отчетов;
- возможность ведения бюджетирования;
- возможность оптимизации учета на отдельных участках;
- масштабируемость системы;
- быстродействие.
Выбор платформы "1С:Предприятие 8" был обоснован тем, что эта организация уже использовала программные продукты фирмы "1С", а также высоким уровнем сопровождения этих программных продуктов компанией "1-й Архитектор бизнеса". "1С:Управление строительной организацией 8" - специализированный программный продукт, предназначенный для полноценной автоматизации предприятий строительной отрасли по всему циклу бизнес-процессов - управление финансами, управление строительным производством, ресурсами, строительной техникой, управления персоналом и др.
Состояние работ у клиента:завершен значимый этап, работы продолжаются. Выполнены следующие работы: предконтрактные работы; первичные работы по контракту; установка продукта у Заказчика; консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам; начальное обучение пользователей работе с программой; настройка прав доступа; установлены информационные базы на сервере и платформа «1С:Предприятие 8» на рабочих местах пользователей; произведено подключение установленных информационных баз на рабочих местах пользователей; произведено обучение пользователей режимам запуска системы; проведены консультации по основам администрирования информационной базы; ввод начальных данных, перенос данных из заменяемых систем; эксплуатационное тестирование; передача в промышленную эксплуатацию.
Внедрены и находятся в промышленной эксплуатации подсистемы: бухгалтерский учет; расчет зарплаты; управление персоналом.
Комплексность и полнота функциональных возможностей внедренного "1С:Управление строительной организацией 8" позволила строительной организации работать в едином информационном пространстве, обеспечить ввод управленческой информацию без дублирования, использовать наработки каждого одного отдела и подразделения в интересах других, оперативно получать разноплановые данные и отчеты (в необходимых разрезах) о фактах производственной и финансовой деятельности.
В дальнейшем планируется поэтапно другие подсистемы программного продукта, а также обеспечить регулярное сопровождение внедренного решения по линии ИТС.