Автоматизация с "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в компании "Грейн Холдинг"
ООО "Русские мельницы"
Сфера деятельности ООО УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ГРЕЙН ХОЛДИНГ" - производство муки и хлебобулочных изделий. Миссия компании - сохранить традиционные для России рецепты хлебобулочных изделий. В компании используется современное оборудование и инновационные технологии.
Для управления транспортными перевозками, собственным автопарком руководство ООО УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ГРЕЙН ХОЛДИНГ" приняло решении о внедрении автоматизированной системы учета.
В качестве исполнителя проекта была привлечена компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Специалисты "1С-Рарус" порекомендовали в качестве основы для построения ИС использовать прикладное решение "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП", позволяющее реализовать все поставленные задачи.
В ходе проекта специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация возможностей конфигурации, произведена установка программного обеспечения, проведено обучение персонала.
Использование новой системы учета на базе "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" позволило осуществлять планирование перевозок. В результате оптимизированы загрузки и маршруты транспортных средств, сокращены сроки обработки и распределения заявок, ускорено оформление сопроводительных документов. Осуществляется контроль и детальный анализ расходов автопарка, в том числе ГСМ и ремонты. Оперативное получение аналитической и синтетической отчетности позволяет руководству Компании принимать своевременные управленческие решения.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Работы на проекте продолжены.
СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
Июнь 2020 - Октябрь 2022
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
Группа компаний "Грейн Холдинг" представляет собой FMCG-компанию, производящую хлебобулочную продукцию и муку. Компания поставляет муку большинству предприятий ЦФО - производителям хлеба и хлебобулочных изделий, чипсов, кондитерских изделий, продуктов быстрого приготовления и другим производителям товаров народного потребления и крупным торговым сетям. В том числе собственной продукцией пользуются четыре хлебозавода в Москве, Московской области, Рязани и Костроме.
Сегодня "Грейн Холдинг" поставляет свыше 100 SKU своим клиентам по более чем 20 000 адресов доставки. Ежедневно компания получает свыше 8 тыс. заказов на поставку хлеба и муки от крупнейших продовольственных сетей страны, небольших региональных компаний и частных предприятий.
__________________________________________________________________________________
Динамичное развитие компании с одной стороны, и высококонкурентный рынок с другой, требуют от "Грейн Холдинг" оперативно и чутко реагировать на множество факторов внешней среды и внутренних процессов:
• Колебание цен на сырье - биржевой товар требует оперативно анализировать сырьевую себестоимость продукции;
• Наличие большого количества предложения на рынке хлебобулочных изделий, частые акции торговых сетей требуют гибкого управления маржинальностью готового изделия для оперативного принятия решения;
• Управление процессами холдинга требует оперативного контроля цепочки "Заказано - Отгружено", а также динамического мониторинга дашбоардов по ключевым местам процессов для управления потерями;
• Гибкая работа с контрагентами, управлением клиентским опытом и контроль за работой с важнейшими клиентами компании требуют наличия программы для управления отношениями с клиентами.
Решение о переходе на ERP-систему «1С:Корпорация» от фирмы «1С» было принято в условиях наличия потребности использовать стороннее программное обеспечение уровня BI и сопоставления данных из семи различных баз данных с различной структурой и нормативно-справочной информацией. Дополнительной причиной стала информация о завершении поддержки программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» редакции 1.3, на базе которой были построены информационные технологии холдинга.
Для реализации проекта была выбрана компания «1С-РАРУС», как комплексный системный интегратор, способный решить большинство функциональных задач по принципу «одного окна».
Совместными усилиями экспертов «1С-РАРУС» и «Грейн Холдинг» разработана архитектура ERP-системы холдинга в составе следующих документов:
• Реестр бизнес-требований к автоматизации с расставленными приоритетами;
• Функциональная и интеграционная архитектура холдинговой системы;
• Описание содержания программы проектов с паспортами проектов;
• Дорожная карта программы проектов с учетом выбранной стратегией внедрения.
Специалистами «1С-РАРУС» выполнены следующие проекты:
• Внедрение информационной системы управления централизованной нормативно-справочной информацией с использованием "1С:Управление холдингом 8";
• Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2", включая модуль "1С:CRM КОРП" для ERP в ООО "Торговый дом "Русский хлеб";
• Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2", включая модуль "Управление хлебобулочным и кондитерским производством" для ERP в ООО "Русский хлеб";
• Внедрение "1С:Транспортная логистика и экспедирование 2 КОРП" для группы компаний;
Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" для группы компаний;
• Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" для группы компаний в части ООО "Русский хлеб" и ООО "Торговый дом "Русский хлеб";
• Организация и внедрение центра компетенций заказчика.
Специалисты «1С-РАРУС» оказывают услуги по сопровождению всех информационных систем, на текущий момент сопровождение ИС передается внутреннему центру компетенций.
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию 01.05.2021. Автоматизировано 450 рабочих мест.
Компания «Грейн Холдинг» получила новый инструмент автоматизации, встав на путь цифровизации бизнеса. Использованы лучшие практики, собранные с четырех площадок:
• Сформирован единый каталог клиентов и точек доставки;
• Ужесточен контроль за условиями оплат клиентами компании;
• Формируются отчеты "Заказано - Отгружено" оперативно, с учетом возвратов, вычерков, корректировок клиентов;
• Создана платформа для формирования единого отчета по маржинальности и себестоимости продукции;
• Взяты под контроль потери: их можно анализировать как в отгрузках, так и в производстве;
• Обеспечена возможность внедрения прослеживаемости товаров от покупки сырья до отгрузки товара.
Работы по программе проектов продолжаются. Сроки выполнения проекта июнь 2020-октябрь 2022.
Внедрение программного продукта «1С:Корпорация» для автоматизации деятельности предприятия позволило оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.
Выражаем благодарность сотрудникам «1С-РАРУС» за качественно выполненную работу и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.
Отзыв клиента
