Внедрение "1С:Бухгалтерия 8" ПРОФ для автоматизации кадрового управления ИК "РИКОМ-ТРАСТ"

Финансовая группа «Риком» ведет учет с помощью «1С:Бухгалтерия» и компании WiseAdvice с 2003 года. Старейший игрок фондового рынка России компания Риком и интегратор продуктов 1С компания WiseAdvice постоянно сотрудничают с 2003 года. В рамках партнерства в 2014 году специалисты WiseAdvice внедрили систему на базе новой конфигурации программного продукта «1С:Бухгалтерия», позволившую оптимизировать работу финансового подразделения заказчика. Сотрудники бухгалтерии экономят до 80% рабочего времени на составление регламентной отчетности.

О компании

Финансовая группа Риком работает на российском рынке с 1994 года. Компания предоставляет весь комплекс услуг на фондовом рынке: осуществляет брокерскую, дилерскую и депозитарную деятельность, деятельность по доверительному управлению на рынке ценных бумаг (включая операции с физическими лицами), а также деятельность специализированного депозитария инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов.

Предпосылки проекта

Специалисты финансового департамента компании Риком исторически пользовались продуктами 1С, отвечающими всем корпоративным и государственным требованиям ведения бухгалтерского учета. С 2003 года услуги поддержки и сопровождения системы оказывает WiseAdvice. В 2011 году специалисты WiseAdvice провели проект по разворачиванию системы на базе новой конфигурации программного продукта «1С:Бухгалтерия».

Детали проекта

Помимо типовых работ на проекте, специалистами WiseAdvice были произведены специфические доработки, обусловленные особенностями ведения бизнеса и учета компании-заказчика.

На момент начала проекта компания-заказчик владела двумя паевыми инвестиционными фондами, оперативный учет по которым проводился в специализированном программном обеспечении «Бэк-офис». Специалистами WiseAdvice был дописан специфический механизм обмена данными для подготовки бухгалтерской отчетности: данные об операциях, осуществленных ПИФ, выгружаются в «1С:Бухгалтерия».

Помимо этого, в прошлой конфигурации «1С:Бухгалтерия», на основании загруженных данных, формировался только один регламентированный отчет, а остальные необходимые отчеты формировались вручную. Это приводило к задержкам с отчетностью и повышало возможность ошибок. В новой конфигурации был добавлен функционал по автоматизированному формированию регламентированной отчетности.

В целом доработки коснулись следующих блоков:

• Учет операций с ценными бумагами
• Переоценка котируемых ценных бумаг
• Настройка НСИ
• Настройка плана счетов
• Учет счетов
• Учет НДС
• Ограничение прав к изменению данных
• Механизмы загрузки и выгрузки данных в централизованную систему из баз компаний, входящих в группу Риком
• Учет операций ПИФ компании в программе

Результат

В результате внедрения новой конфигурации и внесенных доработок сотрудники бухгалтерии экономят до 80% рабочего времени на составление отчетности за счет автоматизации процедуры экспорта проводок из бэк-офисной системы в систему на базе программного обеспечения 1С. С системой работают 50 сотрудников. Были сокращены затраты на оплату нескольких сотрудников. Повысилась прозрачность учета.

Поскольку внедрение было произведено строго в установленные сроки, накладок или остановок в работе финансового блока заказчика не было. Эффективность работы специалистов компании-интегратора обуславливает длительное и успешное партнерство группы Риком и WiseAdvice.