Автоматизация учета на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО "ТРЕС+"
ООО "ТРЕС+"
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
Описание
Компания «Трес+» основана в 1998 году. Целью работы ООО «Трес+» является обеспечение качественным отечественным пенопластом строительных объектов посредством прямых поставок. На сегодняшний день компания имеет собственное производство пенопласта.
Руководство компании-Заказчика обратилось в «1С:Хомнет» за помощью в автоматизации своей деятельности: производства пенопласта. Для построения автоматизированного учета у Заказчика были приняты во внимание все особенности работы компании «Трес+». В результате специалистами «1С:Хомнет» предложен программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Данное решение объединяет блоки производства, торговли и склада, бухгалтерского учета. Что полностью соответствует цели данного проекта - внедрение автоматизированной системы на базе платформы «1С:Предприятие 8» для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также регламентированного расчета зарплаты, производственного, торгового и складского блоков.
На предприятии компании-заказчика подлежат автоматизации учетной деятельности два подразделения:
• регламентированная бухгалтерия,
• склад и производство.
Специалисты «1С:Хомнет» приступили к автоматизации системы Заказчика в соответствии со сформированным списком требований по доработке программного продукта, в результате проведенного обследования. Обследование позволило выявить требования персонала компании-заказчика, произвести анализ и документирование бизнес-процессов компании-заказчика, а также детализацию процессов, подлежащих автоматизации.
На данный момент выполнено внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в головном офисе ООО «Трес+» в городе Москва и на заводе компании в городе Электросталь. Автоматизированы следующие блоки:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Управление производством
- Управление данными об изделиях
- Управление отношениями с поставщиками и покупателями
и др.
Осуществлен перенос данных из электронных таблиц Excel, в которых ранее велся учет, налажен обмен данными между офисом и заводом. Работы по внедрению программного продукта выполняются на втором заводе компании-Заказчика в г. Сходня.
Произведены доработки в документе «Паспорт качества», который содержит полное описание производимого изделия, а также подтверждает его соответствие ГОСТам; доработки печатной формы товарной накладной (форма Торг 12). Кроме того, разработаны печатные формы дилерского договора и договора на продажу (покупателя).
В рамках выполненных работ автоматизировано шесть рабочих мест. Пять мест в головном офисе, одно – на заводе в г. Электросталь.
Специалистами «1С:Хомнет» проведено обучение сотрудников «Трес+» по работе с программным продуктом по подсистемам «производство», «заработная плата», «товары».
Следующий этап проект - автоматизация второго завода «Трес+» в г. Сходня, планируется создать еще 10 автоматизированных рабочих мест.
Уже на этой стадии проекта руководство предприятия ведет полноценный учет во внедренном программном продукте и обладает достоверной информацией о запасах материалов, отношениях с покупателями и поставщиками, бухгалтерская служба Заказчика пользуется автоматизированной отчетностью, которая предоставляется в налоговые органы.
Отзыв клиента
Наша компания, ООО «ТРЕС+», с 1998 года занимается прямыми поставками качественного отечественного пенопласта для строительных объектов. На сегодняшний день мы имеем два собственных завода по производству пенопласта, находящихся в г. Электросталь и г. Сходня.
Для сокращения сроков выполнения текущей рутинной работы, а также минимизации трудозатрат мы приняли решение об автоматизации учетной деятельности нашей компании. За помощью в проекте внедрения информационной системы мы обратились к надежному партнеру фирмы "1С" – компании «1С:Хомнет Консалтинг».
В рамках этапа подготовки к проекту автоматизации специалисты «1С:Хомнет Консалтинг» провели обследование нашей компании по результатам которого предложили внедрить программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» на базе платформы «1С:Предприятие 8». Данное решение позволяет автоматизировать производство, торговлю и склад, расчет зарплаты, бухгалтерский и налоговый учет, что полностью соответствует нашим целям в автоматизации производства. Далее специалисты «1С:Хомнет Консалтинг» сформировали список требований по доработке программного продукта, и составили план проекта внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в головном офисе нашей компании и на производственных предприятиях.
В ходе автоматизации нашей компании специалисты «1С:Хомнет Консалтинг» внедрили программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», осуществили перенос данных из электронных таблиц Excel в новую систему и произвели многочисленные доработки типового функционала решения (доработки в документе «Паспорт качества», который содержит полное описание производимого изделия, а также подтверждает его соответствие ГОСТам; доработки печатной формы товарной накладной; разработка печатных форм дилерского договора и договора на продажу).
В результате проекта программа «1С:Управление производственным предприятием 8» внедрена в головном офисе ООО «Трес+» в городе Москве и на заводе нашей компании в городе Электросталь, налажен обмен данными между офисом и заводом. По итогам проделанных работ были созданы специальные документы по закрытию счетов производственных и косвенных расходов производства, доработан ряд документов, формирующих списание товара со склада, разработана специальная система по списанию товаров по стандартной стоимости.
Система «1C:Управление производственным предприятием 8» позволила нам вести учет в соответствии с российским законодательством по всем участкам: учет материалов, товаров, продукции, затрат и расчет себестоимости; основные средства и нематериальные активы; расчеты с организациями, подотчетными лицами, персоналом по оплате труда и многое другое. Теперь мы обладаем достоверной информацией о запасах материалов, отношениях с покупателями и поставщиками. Появилась возможность планировать практически все затраты и доходы.
В рамках выполненных работ автоматизировано шесть рабочих мест. Пять мест в головном офисе, одно – на заводе в г. Электросталь. Следующим этапом нашего взаимодействия с компанией «1С:Хомнет Консалтинг» станет автоматизация нашего второго завода в г. Сходня, в рамках которой планируется создать еще 10 автоматизированных рабочих мест.