Автоматизация ПП "1С:Библиотека" в ФГАНУ НИИХП
ФГАНУ НИИХП
Научно-исследовательский институт хлебопекарной промышленности (НИИХП) – ведущий научный отраслевой центр России и стран СНГ, основан в 1932 году. В НИИ хлебопекарной промышленности действуют две базовые кафедры: «Инновационные технологии функциональных хлебобулочных и макаронных изделий», на которых проходят обучение студенты и магистранты ведущих пищевых ВУЗов Москвы и Санкт-Петербурга. В 2015 году в Институте открыта аспирантура по направлению подготовки «Промышленная экология и биотехнологии».
Для сотрудников и студентов на территории Института работает библиотека со специализированными печатными изданиями. Грамотная работа библиотеки дает подспорье качественному образованию и проведению научных исследований. Для автоматизации работы библиотеки руководство НИИХП обратилось в компанию «1С-Архитектор бизнеса», которая уже более 8 лет сотрудничает с Институтом по части автоматизации рабочих процессов. Для сотрудников института была проведена консультация и подобран подходящий программный продукт – «1С:Библиотека». Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» произвели установку и настройку программы, а также провели обучение сотрудников института по работе с ней. Для создания единой информационной системы в НИИХП «1С:Библиотека» синхронизировали с ранее установленными «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
Среди результатов автоматизации работы библиотеки следует отметить:
- Перевод бумажных изданий в электронные значительно ускорил работу по поиску нужных книг. Теперь поиск возможен не только по названию или автору, но и по тексту. Сократилась по времени и инвентаризация. Хотя библиотекарям еще предстоит большая работа по внесению электронных версий книг, однако даже на начальных этапах автоматизация приятно удивила сотрудников;
- Выдача книг стала в несколько раз быстрее, ведь каждый читатель имеет свой уникальный штрих-код, который без проблем считывается программой;
- Работники библиотеки отметили удобство создания, формирования и оформления заказов в издательства и книготоргующие организации. Появилась возможность в единой системе следить за выполнением заказов;
В настоящее время НИИПХ продолжает сотрудничество с «1С-Архитектор бизнеса» по договору информационно-технологического сопровождения.
Автоматизированы следующие функции:
- Учет библиотечного фонда
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика