Внедрение ПП "1С:Документооборот государственного учреждения" в ФГБОУ ВО «Волгоградский государственный технический университет»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Для повышения эффективности управления документами руководство ФГБОУ ВО «Волгоградский государственный технический университет» выбрало решение "1С:Документооборот государственного учреждения"

В ходе проекта система была развернута на 225 рабочих местах.
Выполнены следующие работы:
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика

Автоматизированные задачи:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров

По заказу клиента было проведено обучение сотрудников компании с составлением инструкции для обучения вновь принимаемых работников.

Ключевые результаты внедрения:

- Сократилось время и трудозатраты на подготовку и согласование документов и трудовых договоров.
- Снизились риски утраты и порчи документов.
- Повысилась исполнительская дисциплина.
- Сократилось время ознакомления с приказами и распоряжениями.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв
о результатах проекта и успешном использовании программного продукта "1С: Предприятие" внедренном компанией ООО АВИКО ВЦ в
Федеральном государственное бюджетном образовательном учреждении высшего образования
Наименование организации-заказчика
«Волгоградский государственный технический университет»

дата начала промышленной эксплуатации
18.02.2019
Оценка внедренной информационной системы по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности"):
5
- Удобство работы с программой 1С-Документооборот 8 (где "5" - "работать с программой легко и комфортно"):
5
- Оценка качества работы партнера 1С-Документооборот 8 (где "5" - "работой партнера очень доволен"):
5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да 

другая интересная информация о внедрении, рекомендации продуктов "1С", услуг партнера, осуществлявшего внедрение (не обязательно):

По нашему заказу было проведено обучение сотрудников компании с составлением инструкции для обучения вновь принимаемых работников. Сократилось время и трудозатраты на подготовку и согласование документов и трудовых договоров .Снизились риски утраты и порчи документов. Повысилась исполнительская дисциплина. Сократилось время ознакомления с приказами и распоряжениями.

Общее количество автоматизированных мест – 225
дата подписания отзыва (не ранее, чем через 1 месяц от начала промышленной эксплуатации)
17.03.2020 г.

Первый проректор, профессор
С.В. Кузьмин

МП