Автоматизация процесса обязательной маркировки лекарственных препаратов в ГАУЗ НСО "Городская клиническая поликлиника №1" на базе "1С:Медицина.Больничная аптека"

В ООО ”Государственные проекты 1С-Рарус”
от Министерства цифрового развития и связи Новосибирской области

Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области — областной исполнительный орган государственной власти, регулирующий деятельность в области оказания услуг связи и выполняющий функции по развитию инфраструктуры связи, информатизации, обеспечению информационной безопасности.

Для своевременного исполнения требований федерального законодательства об обязательной маркировке лекарственных препаратов с 1 января 2020 года проектной командой ООО “Государственные проекты 1С-Рарус” разработана Региональная система мониторинга движения лекарственных препаратов. Кроме основных задач по передаче данных в систему маркировки, разработан управленческий инструмент в формате центрального монитора. В соответствии с единым региональным справочником лекарственных препаратов в нем консолидируется информация о движении лекарств в учреждениях, что дает возможность министерству здравоохранения Новосибирской области оперативно получать план-фактный анализ данных оборота лекарственных препаратов в Новосибирске и Новосибирской области.

До старта проекта медицинские организации министерства здравоохранения Новосибирской области вели учет в сторонней программе. С введением новых требований к учету лекарственных препаратов в соответствии с п.5. ст. 1. Федерального закона от 27.12.2019 № 462-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обращении лекарственных средств» и Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обращении лекарственных средств» было установлено, что текущая информационная система не удовлетворяет новым требованиям работы с маркированными лекарственными препаратами. Для исполнения федерального законодательства требовалась дополнительная программа, позволяющая вести учет движения маркированных лекарственных препаратов и передавать данные в Федеральную государственную информационную систему мониторинга движения лекарственных препаратов (далее - ФГИС МДЛП). Важным условием функционирования новой системы являлась возможность интеграционного взаимодействия с компонентами Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения Новосибирской области по передаче данных о движении лекарственных препаратов.

По результатам конкурсных процедур подрядчиком на создание Региональной системы мониторинга движения лекарственных препаратов стал Новосибирский филиал компании «1С-Рарус». Заказчиком выступило министерство цифрового развития и связи Новосибирской области.

Выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Дистанционное обучение пользователей
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Проведены работы по адаптации типового решения:
Для автоматизации процесса регистрации данных движения маркированных лекарственных препаратов (ЛП) на базе ПП "1С:Медицина.Больничная аптека" проведены работы по изучению текущих схем учета лекарственных препаратов в мед. организации и принципа ведения справочника лекарственных препаратов. По результатам обследования разработаны документы: 1. Единая унифицированная модель учета лекарственных препаратов в медицинской организации (описывает процессы, связанные с учетом ЛП в медицинской организации и порядок отражения данных движения ЛП в информационной системе) 2. Принципы ведения единого регионального справочника (описывает основные правила ввода данных новых позиций справочника, а также организационное взаимодействие ответственных лиц за поддержку справочника ЛП в актуальном состоянии).
При создании единой региональной системы учета движения лекарственных препаратов в медицинских организациях, подведомственных миниcтерству здравоохранения НСО, реализован механизм ведения единого регионального справочника на основе базы данных регистра лекарственных средств. Принцип реализации состоит в том, что каждый элемент справочника лекарственных препаратов (ЛП) отдельной базы медицинской организации должен быть связан с элементом регионального справочника. Данная схема позволяет медицинской организации вести обособленный справочник ЛП в соответствии со спецификой медицинской деятельности. При этом данные о движении ЛП консолидируются в центральной информационной системе в строгом соответствии с данными регионального справочника без дублей и ошибок.

Автоматизированы следующие функции:
Управление складскими запасами
Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
Подключение складского оборудования
Розничная торговля
Подключение торгового оборудования
Учет прихода ТМЦ
Регистрация в ЦРПТ
Подключение торгового оборудования к программе 1С
Обучение пользователей
Подключение регистратора выбытия в сетевом режиме
Поступление и учет маркированной продукции на склад
Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)

Результаты проекта:
Разработан централизованный механизм сбора информации о движении лекарственных препаратов в медицинских организациях Министерства здравоохранения Новосибирской области.
Информация консолидируется из 98 областей, разделенных в 5 информационных базах.
Разработана схема консолидации: каждая медицинская организация ведет обособленный список лекарственных препаратов, при этом каждый элемент локального справочника лекарственных препаратов привязан к позиции регионального справочника. Это позволяет избежать хранения больших объемов информации, а также исключить дублирование в номенклатурных позициях.
Сотрудники 98 медицинских организаций прошли очный инструктаж по работе с функционалом информационной системы Мониторинг движения лекарственных препаратов в формате лекционных и практических занятий и готовы к ведению учета в новой информационной системе.
Аналитический модуль центрального монитора помогает сотрудникам министерства здравоохранения оперативно получать информацию о текущих остатках лекарственных препаратов на складах медицинских организаций Новосибирской области, информацию об объемах и ценах поступления лекарственных препаратов на склады медицинских организаций, скорость расходования и т.д.
С помощью нового управленческого инструмента анализируются и сравниваются показатели фармацевтической деятельности медицинских организаций, а также принимаются управленческие решения для повышения уровня эффективности лекарственного обеспечения региона.

Дюбанов Анатолий Васильевич, министр цифрового развития и связи Новосибирской области:
«В результате мы получили информационную систему для ведения учета движения маркированных лекарственных препаратов и передачи данных в ФГИС МДЛП. Сотрудники медицинских организаций прошли очный инструктаж по работе и готовы к ведению учета в новой информационной системе. Аналитический модуль центрального монитора помогает сотрудникам министерства здравоохранения оперативно получать информацию о текущих остатках лекарственных препаратов на складах медицинских организаций Новосибирской области, информацию об объемах и ценах поступления лекарственных препаратов на склады медицинских организаций, скорость расходования и т.д. С помощью нового управленческого инструмента анализируются и сравниваются показатели фармацевтической деятельности медицинских организаций, а также принимаются верные управленческие решения для более эффективного обеспечения региона лекарствами».

Информационная система эксплуатируется с декабря 2019 г.

Компания «1С-Рарус» обеспечила льготное сопровождение 1С:ИТС. Осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой «1С».

Результат внедрения оправдал наши ожидания, главная цель по созданию централизованного механизма сбора информации о движении лекарственных препаратов в медицинских организациях Новосибирской области – достигнута.

Мы рекомендуем коллегам использовать решения фирмы “1С” для создания эффективных управленческих инструментов.

Мы рекомендуем сибирский филиал «1С-Рарус» как компетентного надежного партнера в области автоматизации на базе программных продуктов фирмы 1С.

Мы готовы оценить его соответствие нашим потребностям на «5» по пятибалльной шкале, удобство работы с ним – на «5». Услугами партнера довольны и оцениваем их также на «5» баллов.

На данный момент в системе работают 98 учреждений Министерства здравоохранения Новосибирской области. Информационная система используется на 209 рабочих местах:
1. ГАУЗ НСО Городская клиническая поликлиника №1
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
2. ГАУЗ НСО Клиническая стоматологическая поликлиника №1
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
3. ГАУЗ НСО Клиническая стоматологическая поликлиника №2
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
4. ГАУЗ НСО Стоматологическая поликлиника №5
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
5. ГАУЗ НСО Стоматологическая поликлиника №8
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
6. ГБУЗ НСО Гинекологическая больница №2
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
7. ГБУЗ НСО Гинекологическая больница №3
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
8. ГБУЗ НСО Гинекологическая больница №4
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
9. ГБУЗ НСО Госпиталь ветеранов войн №3
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
10. ГБУЗ НСО Городская детская клиническая больница скорой медицинской помощи
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
11. ГБУЗ НСО Городская инфекционная клиническая больница №1
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
12. ГБУЗ НСО Городская клиническая больница №1
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
13. ГБУЗ НСО Городская клиническая больница №11
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
14. ГБУЗ НСО Городская клиническая больница №12
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
15. ГБУЗ НСО Городская клиническая больница №19
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
16. ГБУЗ НСО Городская клиническая больница №2
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
17. ГБУЗ НСО Городская клиническая больница №25
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
18. ГБУЗ НСО Городская клиническая больница №34
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
19. ГБУЗ НСО Городская клиническая больница скорой медицинской помощи №2
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
20. ГБУЗ НСО Городская клиническая поликлиника №13
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
21. ГБУЗ НСО Городская клиническая поликлиника №20
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
22. ГБУЗ НСО Городская клиническая поликлиника №22
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
23. ГБУЗ НСО Городская клиническая поликлиника №7
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
24. ГБУЗ НСО Государственная новосибирская клиническая психиатрическая больница №3
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
25. ГБУЗ НСО Государственный новосибирский областной врачебно-физкультурный диспансер
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
26. ГБУЗ НСО Государственная новосибирская областная клиническая больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
27. ГБУЗ НСО Государственный новосибирский областной клинический госпиталь ветеранов войн
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
28. ГБУЗ НСО Государственная областная новосибирская клиническая туберкулезная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
29. ГБУЗ НСО Городская клиническая поликлиника №14
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
30. ГБУЗ НСО Городская клиническая поликлиника №16
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
31. ГБУЗ НСО Городская клиническая поликлиника №17
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
32. ГБУЗ НСО Городская клиническая поликлиника №18
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
33. ГБУЗ НСО Городская клиническая поликлиника №2
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
34. ГБУЗ НСО Городская клиническая поликлиника №21
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
35. ГБУЗ НСО Городская клиническая поликлиника №24
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
36. ГБУЗ НСО Городская клиническая поликлиника №29
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
37. ГБУЗ НСО Детская городская клиническая больница №1
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
38. ГБУЗ НСО Детская городская клиническая больница №3
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
39. ГБУЗ НСО Детская городская клиническая больница №4 им. В.С. Гераськова
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
40. ГБУЗ НСО Детская городская клиническая больница №6
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
41. ГБУЗ НСО Детская городская клиническая стоматологическая поликлиника
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
42. ГБУЗ НСО Консультативно-диагностическая поликлиника №2
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
43. ГБУЗ НСО Консультативно-диагностическая поликлиника №27
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
44. ГБУЗ НСО Клинический родильный до №6
Количество АРМов 15
Дата внедрения 01.01.2020
45. ГБУЗ НСО Клиническая стоматологическая поликлиника №3
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
46. ГБУЗ НСО Клинический центр охраны здоровья семьи и репродукции, стационар
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
47. ГБУЗ НСО Новосибирский городской клинический перинатальный центр
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
48. ГБУЗ НСО Новосибирский клинический центр крови
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
49. ГБУЗ НСО Новосибирский областной госпиталь №2 ветеранов войн
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
50. ГБУЗ НСО Новосибирский областной детский клинический психоневрологический диспансер
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
51. ГБУЗ НСО Новосибирский областной клинический кожно-венерологический диспансер
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
52. ГБУЗ НСО Новосибирский областной клинический кардиологический диспансер
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
53. ГБУЗ НСО Новосибирский областной клинический наркологический диспансер
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
54. ГБУЗ НСО Новосибирский областной клинический онкологический диспансер
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
55. ГБУЗ НСО Новосибирская областная психиатрическая больница №6 специализированного типа
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
56. ГБУЗ НСО Новосибирский областной клинический противотуберкулезный диспансер
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
57. ГБУЗ НСО Новосибирская областная стоматологическая поликлиника
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
58. ГБУЗ НСО Родильный дом №2
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
59. ГБУЗ НСО Родильный дом №7
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
60. ГБУЗ НСО Региональный специализированный дом ребенка
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
61. ГБУЗ НСО Станция скорой медицинской помощи
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
62. ГБУЗ НСО Центральная клиническая больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
63. ГБУЗ НСО Центр охраны репродуктивного здоровья подростков "Ювентус"
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
64. ГКУЗ НСО Территориальный центр медицины катастроф Новосибирской области
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
65. ГБУЗ НСО Баганская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
66. ГБУЗ НСО Барабинская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
67. ГБУЗ НСО Болотнинская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
68. ГБУЗ НСО Бердская центральная городская больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
69. ГБУЗ НСО Венгеровская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
70. ГБУЗ НСО Доволенская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
71. ГБУЗ НСО Здвинская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
72. ГБУЗ НСО Искитимская центральная городская больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
73. ГБУЗ НСО Карасукская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
74. ГБУЗ НСО Каргатская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
75. ГБУЗ НСО Колыванская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
76. ГБУЗ НСО Коченевская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
77. ГБУЗ НСО Кочковская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
78. ГБУЗ НСО Краснозерская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
79. ГБУЗ НСО Куйбышевская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
80. ГБУЗ НСО Купинская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
81. ГБУЗ НСО Кыштовская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
82. ГБУЗ НСО Линевская районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
83. ГБУЗ НСО Маслянинская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
84. ГБУЗ НСО Мошковская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
85. ГБУЗ НСО Новосибирская клиническая районная больница №1
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
86. ГБУЗ НСО Новосибирская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
87. ГБУЗ НСО Обская центральная городская больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
88. ГБУЗ НСО Ордынская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
89. ГБУЗ НСО Северная центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
90. ГБУЗ НСО Сузунская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
91. ГБУЗ НСО Татарская центральная районная больница им. 70-летия НСО
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
92. ГБУЗ НСО Тогучинская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
93. ГБУЗ НСО Убинская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
94. ГБУЗ НСО Усть-Таркская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
95. ГБУЗ НСО Чановская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
96. ГБУЗ НСО Черепановская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
97. ГБУЗ НСО Чистоозерная центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020
98. ГБУЗ НСО Чулымская центральная районная больница
Количество АРМов 2
Дата внедрения 01.01.2020