Внедрение программы "1С:Комплексная автоматизация" в ЗАО "Сервис-Газификация"
ЗАО "Сервис-Газификация"
«Сервис-Газификация» - организация с большим трудовым прошлым, участвующая в масштабных проектах ОАО «Газпром». При участии специалистов «Сервис-Газификация» построено более 3000 км магистральных газопроводов, более 500 площадочных объектов. Более 10 региональных точек базирования позволяют немедленно приступить к выполнению работ во многих регионах. Более 300 специалистов, аттестованных по ПБ, сварке, НК, ПГС. Средний стаж специалистов в строительстве составляет 14 лет.
Автоматизация бизнес-процессов нашей компании строится на основе использования программных продуктов фирмы «1С». Наши потребности выросли и превысили возможности имеющихся информационных систем. В связи с этим, было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8». Данное прикладное решение позволяет обеспечить слаженную работу как подразделений внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).
Основная цель – сократить трудозатраты и время на обмен информации между сотрудниками. Также нужно было автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет. До внедрения программы очень много времени уходило на передачу информации между отделами. Руководству было сложно отследить текущую ситуацию на предприятии. У нас имелись свои печатные формы для удобства ведения учета, поэтому приходилось вручную дорабатывать типовые формы, на что уходило много времени.
За помощью мы обратились в фирму франчайзинг ООО «1-й Советник». Специалистами компании были проведены следующие работы:
- Продажа и установка программного продукта,
- Настройки синхронизации между остальными используемыми программами,
- Настройка и демонстрация функционала по Резервированию ТМЦ,
- Заполнение справочников: номенклатура, основные средства, физлица,
- Обучение по работе в системе «1С:Комплексная автоматизация 8»,
- Доработка печатных форм по нашему примеру,
- Настройка прав доступа для каждого сотрудника.
В ходе внедрения нам автоматизировали следующие бизнес-процессы: производственный учет, управление продажами, запасами и закупками, управление основными средствами и оборудованием, бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность, расчет зарплаты и управление персоналом. В итоге, нам удалось решить ряд сложных проблем по ведению учета и управления в компании. Сократилось время на передачу и составления документации между отделами. Повысилась прозрачность бизнес-процессов. Поставленные цели были достигнуты.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика