Комлексная автоматизация бизнес процессов в компании Philax на базе "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Другое
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Планирование содержания и сроков проекта
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Руководством компании была поставлена задача моделирования и выбора системы, позволяющей автоматизировать следующие блоки хозяйственной деятельности предприятия:
• Производство
• Закупки
• Продажи
• Управление взаимоотношениями с клиентом
• Логистика и управление доставкой
• Документооборот
• Бюджетирование
• Казначейство
• Управление проектами
• Управление тендерными продажами и бюджетами сделок

Внедряемая система система должна была отвечать следующим критериям:
• Универсальность решения, возможность автоматизации процессов компании с незначительной кастомизацией типового решения
• Масштабируемость
• Возможность интеграции с другими учетными системами без глубокой кастомизации
• Возможность автоматизации деятельности согласно Российскому законодательству
• Хорошая поддержка и развитие системы от вендора
• Адекватная и соизмеримая стоимость внедрения и поддержки системы
• Возможность получения качественной аналитической управленческой информации
• Возможность комплескной автоматизации хозяйственной деятельности компании без дробления на большое количество узконаправлненных систем

Был проведен тщательный аудит систем класса ERP на рынке. По результатам аудита критериям предъявленным к системе ответил продукт "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2".

В ходе проекта были внедрены следующие подсистемы:
• Управление проектами
• Маркетинг
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Планирование продаж
• Продажи
• Розничные продажи
• Планирование закупок
• Закупки
• Управление денежными средствами
• Склад
• Управление доставкой
• Планирование производства
• Управление производством без графика производства
• Управление производством с графиком производства (детализация до этапа)
• Расчет себестоимости продукции
• Внеоборотные активы
• Кадры
• Зарплата
• Бюджетирование
• Мониторинг целевых показателей
• Интеграция с 1С:Документооборот

Особое внимание стоит уделить подсистеме "Управление проектами", в рамках данной подсистемы реализованы следующие функции:
1. Разработан функционал, позволяющий распределить фактические затраты по проектам с учетом специфики компании - данная процедура в организации выполнялась долго по времени и в стороннем программном обеспечении;
2. Упрощён этап создания форм оперативной и корпоративной отчетности –данный функционал сокращает трудозатраты на создание отчетных форм вручную;
3. Доработан функционал планирования персонала и трудозатрат проекта под нужды заказчика, что позволило оптимизировать трудовые ресурсы.
4. Доработан функционал рабочего места руководителя проектов, что позволяет быстрее принимать решение по проекту при изменении макропараметров;
5. Разработан функционал подсчёта командировочных затрат – данный функционал позволяет сократить время на расчет плановой стоимости командировочных расходов в зависимости от направления следования, а также формировать отчетность по запланированным командировочным расходам в разрезе статей (суточные, проезд, проживание);
6. Реализован обмен с 1С:Документооборот, что позволило сократить время на согласование проектной документации в 20 раз.
7. Реализован функционал "Обсуждения и взаимодействия", данный функционал помог при общении коллег между собой.

Проект является комплексным.
В рамках данного проекта внедрены следующие продукты компании 1С:
1) 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОПР ред. 3.0
2) 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1
3) 1С:Документооборот 8 КОРП
4) 1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2

1С:ERP+PM является основным узлом автоматизации. Выполнена интеграция программных продуктов 1С между собой. Выполнено внедрение всех основных подсистем конфигурации и произведена кастомизация программных продуктов под нужды клиента. Кастомизация выполнялась в соответствии с рекомендациями компании 1С, по доработке типовых программных продуктов и текущими версиями Библиотеки стандартных подсистем. Активно использовались расширения в ходе реализации проекта.

Выполнена разработка подсистемы управления тендерными продажами и бюджетированием сделок, согласно бизнес-процессам заказчика. Подсистема разработана с помощью механизма расширений технологической платформы 1С:Предприятие.
В результате внедрения комплекса систем сотрудниками компании DEVGRAM, заказчик получил эффективный инструменты автоматизации автоматизации бизнес-процессов компании и получения актуальной управленческой отчетности о эффективности деятельности предприятия, на основании которой ежедневно принимаются оперативные и управленческие решения. На данный момент проект находится в промышленной эксплуатации, поддержкой внедренного решения занимаются специалисты компании DEVGRAM и внутренняя IT служба заказчика. Компания DEVGRAM на постоянной основе оказывает услуги доработки и кастомизации новых функциональных возможностей под потребности заказчика.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента