Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в ОАО "Роснефть-Краснодарнефтегаз"
ОАО "Роснефть-Краснодарнефтегаз"
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Планирование закупок
- Расчет фактической себестоимости
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование отраслевой отчетности
Описание
Новое коммерческое название ООО "Консоль-М". До декабря 2011 название было ООО "Консоль".
ОАО "Роснефть-Краснодарнефтегаз" является дочерней организацией холдинга. Управляющая компания с 01.01.06 внесла изменения в систему регламентированного учета предприятий, входящих в холдинг. В связи с этим потребовалась новая учетная система, которая смогла бы обеспечить расширенную аналитическую информацию. Параллельно возникло пожелание более углубленной автоматизации договорных отношений с контрагентами, планирования запасов ТМЦ и других участков.
Для автоматизации учетных процессов на предприятии был выбран ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Поскольку в конфигурации уже реализованы задачи управления денежными средствами, бюджетного управления предприятием, управления отношениями с контрагентами, планирования движения ТМЦ, а также гибкий механизм учета затрат и расчета себестоимости выпуска продукции.
На текущий момент завершен этап основной настройки конфигурации с учетом требований предприятия, занесены остатки и первичные документы заносятся в оперативном режиме, автоматизирован расчет себестоимости.
Автоматизированы следующие службы предприятия:
• Договорной отдел - Ведение информации по договорам с контрагентами, анализ исполнения договоров.
• Служба ОМТС – Планирование закупок и движения ТМЦ.
• Материальный отдел бухгалтерии - Учет МПЗ, спецодежды, ОС, НМА, капитальных вложений и РБП.
• Начальники отделов - Формирование планового бюджета движения денежных средств по центру ответственности, формирование текущих заявок на расходование средств.
• Финансово-казначейская служба - Учет денежных средств, осуществление платежей, составление реестра на оплату на основании заявок на расходование денежных средств, бюджетирование, оперативный учет сводной дебиторской и кредиторской задолженности, планирование и анализ налоговых платежей.
• Расчетно-кассовый отдел бухгалтерии - Учет движения денежных средств, расчеты с подотчетными лицами, прочие расчеты с персоналом.
• Отдел учет расчетов с дебиторами и кредиторами бухгалтерии - Учет реализации и взаиморасчетов с контрагентами.
• Отдел капитального строительства - Анализ капитальных вложений.
• Отдел расчета себестоимости продукции бухгалтерии - Расчет и анализ себестоимости выпуска продукции.
В процессе внедрения были выполнены следующие работы:
1. Поставка программного обеспечения.
2. Настройка программного комплекса.
3. Обучение пользователей.
4. Перенос остатков из предыдущего ПП.
5. Консультирование ответственных по участкам (подсистемам).
Внедрение программного продукта на предприятии обеспечило возможность ведения учета на предприятии в требуемых аналитических разрезах, а также автоматизировать новые рабочие места для получения оперативной информации.
Отзыв клиента
Новое коммерческое название ООО "Консоль-М". До декабря 2011 название было ООО "Консоль".
Рекомендательное письмо
ООО «Консоль» провела автоматизацию предприятия ОАО "Роснефть-Краснодарнефтегаз" по переходу учета предприятия с ПП "1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка" на ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Для выполнения работ и совместной эффективной координации была создана совместная рабочая группа по автоматизации. Перед рабочей группой по автоматизации были поставлены следующие задачи.
1. В сжатые сроки осуществить запуск системы с учетом отраслевых и организационно-структурных особенностей аналитического учета.
2. Единовременно запустить более ста рабочих мест, разнесенных между собой территориально.
3. Подключить ранее автономный, не автоматизированный филиал по материально-техническому снабжению.
4. Привести основные справочники (материалы, контрагенты, договора) в соответствие с внутрихолдинговыми стандартами.
5. На выходе получить возможность формирования консолидированной отчетности для предоставления в головную управляющую компанию.
В связи с тем, что сотрудники до перехода работали в ассоциативно другой автоматизированной системе, а некоторые вообще не работали на компьютере, фирмой ООО «Консоль» было проведено обучение всего задействованного на проекте персонала. Обучение прошло хорошо и в сжатые сроки.
В процессе выполнения работ перед участниками проекта встали три основные организационные проблемы
1. Организовать в сжатые сроки выполнения большого объема разноплановых работ при ограниченных ресурсах.
2. Организовать одновременный запуск большого количества рабочих мест, сотрудники которых привыкли работатьв другой системе.
3. Использование в автоматизированной системе большого разнообразия разделов учета, содержащих особенности отраслевого учета и организационной специфики нашего предприятия.
ООО «Консоль» успешно взаимодействовала в рамках совместной рабочей группы, своевременно реагируя на возникающие проблемы и непредвиденные ситуации. Консультанты ООО «Консоль» проявили терпение и выдержку при совместном консультировании пользователей и адаптации привычных процессов под методологию конфигурации «Управление производственным предприятием». При приведении основных справочников в соответствие с внутрихолдинговыми стандартами рабочая группа ООО «Консоль» успешно взаимодействовала с рабочей группой по автоматизации ОАО «Роснефть-Краснодарнефтегаз» по использованию уже существующих наработок в этой области.
В ходе выполнения работ часто возникали проблемы людских ресурсов с обеих сторон, что приводило к затягиванию сроков выполнения работ. Проектная группа ООО «Консоль» проявила гибкую политику по использованию и перераспределению ресурсов, оптимизировала решение возникающих текущих проблем.
Специалисты ООО «Консоль» продемонстрировали хорошие знания методологии и программного продукта. С их помощью мы смогли наиболее оптимально привести наши бизнес-процессы в соответствие с методологией, заложенной в систему "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".
Работы фирмой ООО «Консоль» выполнялись качественно, сотрудничеством довольны.
Генеральный директор ОАО "Роснефть-Краснодарнефтегаз" Н.И. Ковалев
01.04.2008
Отзыв клиента
