Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в компании ООО "Ю-БЬЮТИ"

Меня зовут Чехонадская Юлия Олеговна, я руковожу компанией ООО «Ю-Бьюти» уже более 3 лет. Мы работаем в индустрии красоты и предоставляем косметические услуги клиентам.

Когда мы только открылись, для ведения управленческого и бухгалтерского учета использовались электронные таблицы Excel и записи на бумаге. Это затрудняло работу администраторов нашего салона, а также не позволяло повысить качество обслуживания клиентов. Нам потребовалось автоматизировать рабочее место администратора, так как именно на этом рабочем месте выполняется весь первичный учет работы салона красоты. При разговоре с клиентом по телефону администратор пытался вспомнить или отыскать в своем рабочем блокноте и электронных таблицах данные об этом клиенте, о его персональном мастере, об услугах, которыми клиент обычно пользуется. Это не позволяло обслуживать клиентов оперативно.

Также сложности возникали у нашего бухгалтера, которому приходилось вручную контролировать и вносить данные по оплатам и реализациям. Нужно было высчитывать все на калькуляторе вручную, что увеличивало риск ошибок из-за «человеческого фактора» или неверно полученных данных.

Большую часть складского учета также приходилось вести в таблицах, это отнимало у нас очень много времени и было непродуктивно и трудоемко.

Чтобы наш салон красоты продолжал успешно развиваться, потребовалась автоматизация бизнеса. Мы искали несложную программу, которая смогла бы оптимизировать все бизнес-процессы в нашем салоне.

В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «Первый Бит» - это надежный партнер, обладающий большим опытом в автоматизации предприятий различных сфер бизнеса. К ним мы обратились по рекомендации наших партнеров. Проанализировав потребности и реальное положение дел на нашем предприятии, специалисты «Первого Бита» подобрали для нас решение 1С:Бухгалтерия Проф, чтобы вести бухгалтерский и налоговый учет и 1С:Управление торговлей, чтобы вести управленческий учет продаж услуг и товаров.

Результаты автоматизации:

• Теперь у нас есть единая база для работы, настроены справочники товаров, услуг и клиентов. Благодаря автоматизации, работа администраторов салона стала более организованной и эффективной. На поиск данных о позвонившем клиенте затрачивается меньше времени. Информация о каждом клиенте теперь хранится в программе в виде истории его посещений. Так, администратор получил инструмент, позволяющий повысить качество обслуживания и улучшить общение с клиентами. Интерфейс программы простой и обеспечивает быстрый доступ ко всей необходимой информации.  Также есть возможность назначать скидки на определенный товар или услуги для постоянных клиентов.

• Автоматизирован складской учет. Все материалы, инструменты и товары, которые  выдаются мастерам для работы, учитываются в программе. Так можно проанализировать динамику их расходования.

• Между программами 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия настроили обмен данными. Теперь мы можем оперативно передавать справочную информацию, документы по приходу и расходу между программами в рамках ведения бухгалтерского учета, что позволяет нам уделять больше времени развитию бизнеса, чем ручным операциям. Эффективность работы бухгалтера и администраторов повысилась за счет уменьшения количества рутинных действий, видны все финансовые расходы компании.

• С помощью различных отчетов в программе мы можем проанализировать загруженность и эффективность работы мастеров, движение денежных средств за нужный период и рентабельность салона в целом. 

Большое спасибо компании «Первый Бит». Внедрение программы прошло быстро и успешно за счет ее простого и интуитивно понятного интерфейса.