Автоматизация ПП "1С:Библиотека" в ГБОУ СОШ №158

К списку

ГБОУ СОШ №158

Москва, Февраль 2020

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 1

Партнер

1С-Архитектор бизнеса

Проекты партнера

Продукт

1С:Библиотека

Проекты по продукту

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы "Школа № 158". Для сотрудников и школьников на территории школы работает библиотека с разными печатными изданиями. Для автоматизации работы библиотеки руководство школы обратилось в компанию «1С-Архитектор бизнеса», которая долго сотрудничает со школой по части автоматизации рабочих процессов. Для сотрудников школы и библиотеки была проведена консультация и подобран подходящий программный продукт – «1С:Библиотека». Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» произвели установку и настройку программы, а также провели обучение сотрудников библиотеки по работе в программе.

Среди результатов автоматизации работы библиотеки следует отметить:

Перевод бумажных изданий в электронные значительно ускорил работу по поиску нужных книг. Теперь поиск возможен не только по названию или автору, но и по тексту. Сократилась по времени и инвентаризация. Хотя библиотекарям еще предстоит большая работа по внесению электронных версий книг, однако даже на начальных этапах автоматизация приятно удивила сотрудников;

Выдача книг стала в несколько раз быстрее, ведь каждый читатель имеет свой уникальный штрих-код, который без проблем считывается программой;

Работники библиотеки отметили удобство создания, формирования и оформления заказов в издательства и книготоргующие организации.

При переходе на программный продукт работники библиотеки проделали огромную работу по переносу всего каталога из файлов Excel в единую систему «1С:Библиотека». При дальнейшей работе в программе сотрудники библиотеки отметили удобство поиска книг, их выдачу читателям по идентификации с помощью штрих-кодирования. Процесс инвентаризации сократился в несколько раз, так как отчет можно получить автоматически из системы. Многие рутинные операции по созданию отчетности были упрощены, а возможность человеческой ошибки свелась к минимуму.

Также сократилось обслуживание читателей по времени, благодаря идентификации читателей с помощью штрих-кодирования.

Сотрудники библиотеки благодарят компанию «1С-Архитектор бизнеса» и продолжают сотрудничество по договору информационно-технологического сопровождения.

Автоматизированы следующие функции:

Учет библиотечного фонда
Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы средняя общеобразовательная школа № 158
Отрасль: Образование -> Другие учреждения образования

Мы обратились в компанию «1С-Архитектор бизнеса» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8».
Для автоматизации своей деятельности приняли решение использовать ПП "1С:Библиотека". Специалистами компании «1С-Архитектор бизнеса» произведено внедрение программного продукта.

Дата начала промышленной эксплуатации 21 февраля 2020 г.
Число автоматизированных рабочих мест: 1

Автоматизированы следующие функции программы:
Учет библиотечного фонда
Ценообразование, прайс-листы

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3 месяца с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ). Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой 1С.

Специалистами «1С-Архитектор бизнеса» выполнены работы: консультации по выбору программного обеспечения и вариантов сопровождения, продажа выбранных программных продуктов, доставка программных продуктов в офис заказчика, установка программного обеспечения на компьютеры заказчика..
Выражаем признательность специалистам компании «1С-Архитектор бизнеса» за оказанную помощь и проявленный профессионализм.