Автоматизация ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "ЦЭК"
ООО "ЦЭК"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ООО "ЦЭК" – молодая компания, созданная в 2018 году. Она занимается передачей электроэнергии и технологическим присоединением к распределительным электросетям.
В компании возникали сложности при составлении отчетности, всплывали ошибки в документах в связи с человеческим фактором, сложно было отслеживать выполнение задач. Чтобы решить данные проблемы ООО "ЦЭК" обратилось к «1С-Архитектор бизнеса», специалисты которого проанализировали ситуацию и помогли выбрать подходящий программный продукт – «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» провели нижеследующие работы:
• установка и настройка программы в соответствии с требованиями заказчика;
• регулирование прав доступа пользователей;
• интеграция с другими системами;
• заполнение системы справочными материалами;
• консультация пользователей;
• обучение сотрудников работе с системой.
Всего было автоматизировано 5 рабочих мест.
Основные итоги проекта:
• создано единое надежное хранилище, включающее в себя:
- удобный и быстрый поиск документов;
- хранение и редактирование файлов любого формата, а также сохранение предыдущих версий с указанием авторов и редакторов;
• повышена информационная безопасность компании;
• обеспечено соответствие отчетов и форм текущим требованиям законодательства;
• сокращено рабочее время персонала, которое ранее уходило на ввод данных;
• разграничены зоны ответственности: появилась возможность доступа в зависимости от должностей и полномочий сотрудников;
• оптимизирован учет и хранение документов.
Система принята в промышленную эксплуатацию 17 февраля 2020 года. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика