Комплексная автоматизация ООО "Борисовская зерновая компания" на базе программ "1С:Управление производственным предприятием 8" и геоинформационной системы «Панорама-Агро»

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Планирование потребности в материалах
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Расчет зарплаты
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ

Описание

Быстрый рост предприятия и необходимость выхода на новый уровень управления привели к тому, что в сентябре 2007 руководство ООО «БЗК» приняло решение о внедрении комплексной информационно-аналитической системы. При этом от системы требовалось не только решение задач управленческого, бухгалтерского и налогового учета – она должна была обеспечить информационную поддержку комплексной технологии производства сельскохозяйственной продукции, получившей название «точное земледелие», а также предоставить средства для постоянного мониторинга техники предприятия.

Система проектировалась как комплекс программно-технических средств, обеспечивающих автоматизированную обработку технологических данных предприятия, выполнение расчетов и анализ полученной информации. Одна из основных задач, которую требовалось решить для информационного обеспечения технологии «точного земледелия» заключалась в интеграции технических средств GPS навигации, датчиков расхода топлива, датчиков внесения удобрений и средств защиты растений, с одной стороны, с другой стороны, геоинформационной системы (ГИС), обеспечивающей сбор данных и визуализацию техники на максимально точной карте полей, и далее, корпоративной информационной системы (КИС), обеспечивающей управленческий, бухгалтерский и налоговый контуры учета Компании. ГИС должна обеспечивать первичную обработку информации о выполненных работах, сопоставлении этой информации с плановыми заданиями, загружаемыми из КИС, передачу оперативных данных в КИС. Между ГИС и КИС должна обеспечиваться синхронизация данных о структуре посевных площадей, парке техники, списке сотрудников и другие. В качестве базовых программных средств для реализации КИС и ГИС были выбраны соответственно программные продукты «1С:Управление производственным предприятием 8» и геоинформационная система «Панорама-Агро».
В качестве исполнителей были привлечены компании: «ЦентрПрограммСистем» г.Белгород, «КБ Панорама» г.Москва, Инженерный центр «Геомир» г.Москва. Для курирования проекта, а также консалтинга в области проектирования системы на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» и консультаций по сложным технологическим вопросам применения платформы «1С:Предприятие 8» была привлечена фирма ООО «1С-ТЕЛЛУР» (г. Харьков). Таким образом, в ходе проекта были успешно синхронизированы усилия нескольких подрядчиков, специализирующихся в разных областях разработки.
Первый этап длился 5 месяцев. В проекте было задействовано в общей сложности до 15 человек. В рамках первого этапа выполнены следующие работы: внедрение ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», разработка и внедрение ряда специализированных подсистем, расширяющих функциональность типового решения, в т.ч.:
- Разработана и внедрена новая подсистема «Технико-экономическое планирование в растениеводстве»;
- Внедрена подсистема «Бюджетирование» на основе разработанной специализированной модели для зерновой компании;
- Внедрена подсистема «Управление персоналом и расчет заработной платы»;
- Разработан и внедрен «Блок учета путевых листов и учетных листов трактористов-машинстов».

Доработка и внедрение геоинформационной системы «Панорама-Агро»:
- Налажен обмен справочной и оперативной информацией между программными продуктами «1С:Управление производственным предприятием 8» и ГИС «Панорама-Агро».
- На трех удаленных пунктах зерна установлены узлы распределенной базы данных.
- Обеспечено считывание веса с электронных весов.

В результате уже после первого этапа внедрения Система обеспечивает выполнение следующих задач:
- Ведение геоинформационной базы данных, включающей карты угодий, рельефа, урожайности, обеспеченности полей элементами питания. База данных ГИС содержит также информацию о паспортах полей, парке техники, механизаторах и водителях, другую сопутствующую информацию.
- Визуальный мониторинг движения техники и выполнения работ в режиме реального времени с помощью средств GPS и ГЛОНАСС-навигации. Данные мониторинга собираются на компьютере диспетчерского центра. Предусмотрена возможность импорта информации о выполненных работах с внешних носителей.
- Выполнение работ по технико-экономическому планированию растениеводства. Задача планирования включает:
* Составление структуры посевных площадей, содержащей расчет валового выпуска продукции;
* Расчет выпуска продукции с учетом качества и сортности;
* Распределение продукции растениеводства на разные цели;
* Определение потребности почв в удобрениях с учетом планируемой урожайности;
* Составление технологических карт полевых работ. Получение прямых затрат на выращивание продукции;
* Расчет плановой себестоимости продукции растениеводства с учетом прямых и косвенных расходов;
* Распределение техники и персонала. Выявление узких мест (недостачи ресурсов) в определенные моменты времени;
* Составление бюджетов предприятия. Подсистема «Бюджетирование» программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» использует данные модуля «Технико-экономическое планирование растениеводства», что позволяет детально планировать показатели и бюджеты всех подразделений компании, фиксировать их исполнение, выявлять причины отклонений факта от плана. В подсистеме формируются прогнозный аналитический баланс, бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств.
- Ведение бухгалтерского и налогового учета. В типовое решение «1С:Управление производственным предприятием 8» добавлены электронные документы для ввода путевых листов и учетных листов трактористов-машинистов, которые позволяют вести в Системе первичные документы, соответствующие принятым отраслевым формам. Эти документы позволяют агрегировать данные о выполненных работах, расходе горючего и начисленной заработной плате.

С января 2008г. предприятие перешло на работу в новой информационной системе, в настоящее время с системой работает 15 пользователей, планируется расширение до 20 рабочих мест.
При внедрении использовались следующие подсистемы ПП "1С:Управление производственным предприятием 8":
бухгалтерский учет, налоговый учет, расчет зарплаты, расчет сдельной зарплаты по нарядам, управление персоналом, управление денежными средствами, бюджетирование.

Внедрение технологии точного земледелия в "Борисовской зерновой компании", входящей в группу «Агро-Белогорье», по словам начальника управления информационных технологий и системной интеграции Ментешова В.Е., стало возможным только лишь благодаря применению информационно-аналитической системы. Зарубежный и уже отечественный опыт показывает, что при применении технологии точного земледелия только расходы на минеральные удобрения могут сокращаться до 30% при одновременном повышении урожайности. Используя программу, топ-менеджмент компании смог выявить неэффективных работников, уменьшить число случаев воровства, оптимизировать расход удобрений, ГСМ и других материальных ресурсов.

На следующем этапе проекта запланировано увеличение количества рабочих мест до 40, дальнейшее расширение функциональности внедренной системы на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», в т.ч.:
- разработка и внедрение подсистемы «Оперативное планирование в растениеводстве»;
- разработка и внедрение подсистемы «Оперативный учет выполнения работ в растениеводстве».

Летом 2008 года планируется внедрение Системы в других зерновых компаниях холдинга.