Автоматизации учета розничной торговли в магазине «Устюжанин» с помощью программного продукта «1С:Розница 8 Проф»
ООО "Р и О"
Наша организация занимается розничной торговлей по широкому ассортименту продуктов питания и алкогольной продукции. В управлении несколько магазинов.
Магазин «Устюжанин» - один из ключевых. Исторически имеет хорошую проходимость, высокий оборот по алкогольной продукции, с пиковой нагрузкой в сезон рождественских и новогодних праздников.
До автоматизации в магазине была «прилавочная» система». Продавцы отпускали товар медленно, считали товар на калькуляторе, что особенно негативно сказывалось на продажах в период пиковой нагрузки.
Общей задачей в ходе автоматизации было превратить торговую точку в полноценный магазин самообслуживания.
Автоматизации торгового процесса и приемки товара проводилась на основе программы 1С:Розница специалистами «Солярис Компьютерс» (СК).
В ходе автоматизации в магазине было решено организовать два рабочих места для кассиров и рабочее место менеджера. На каждом РМ кассира было установлено по две «кассы» (отдельно для продуктов питания и для алкогольной продукции и сигарет). В магазине были установлены также весы с принтерами этикеток: для колбасной и рыбной продукции, и отдельно – в подсобном помещении для менеджера. Были установлены также эквайринговые терминалы, денежные ящики и подключены сканеры штрих-кода.
Все вспомогательное оборудование было интегрировано с 1С:Розницей.
В программе 1С:Розница Проф сотрудниками СК были сделаны доработки: добавлены разрезы аналитики – по контрагентам, по видам документов и т.п. Была также реализована автоматическая загрузка накладных от поставщиков в 1С:Розницу.
Сотрудники СК провели полное обучение персонала магазинов.
Автоматизация позволила существенно сократить временные издержки менеджера по учету товаров, обеспечила своевременное получение оперативной информации о текущем состоянии и оборотах магазинов, что положительно сказалось на эффективности ведения бизнеса.
Магазин поучил полноценную систему самообслуживания. При этом увеличилась проходимость магазина, ускорилось обслуживание каждого клиента покупателя, что привело к общему повышению лояльности.
Автоматизированы следующие функции:
- Комиссионная торговля
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика