Модернизация действующей системы на базе решения "1С:Бухгалтерия 7.7-ХОМЕНЕТ:Лизинг, ред. 5.0" и создание новой распределенной информационной системы «1С:Oxtron-Лизинг»
ООО «ЧелИндЛизинг»
Лизинговая компания «ЧелИндЛизинг» является дочерней компанией ПАО «ЧЕЛИНДБАНК» - одного из крупнейших банков Уральского региона. Активная работа на рынке лизинговых услуг предъявляет повышенные требования к процессам компании, в которых сокращение рутинных операций и скорость принятия решений играют немаловажную роль.
Залогом успеха компании является комплекс автоматизированных процессов согласования и последующего ведения лизинговой сделки, отвечающий современным требованиям в сфере ИТ по производительности, надежности, безопасности и эргономичности пользовательских действий.
Руководством предприятия было принято решение о модернизации действующей системы на базе решения «1С:Бухгалтерия 7.7 – ХОМЕНЕТ: Лизинг, редакция 5.0» и созданию новой распределенной информационной системы на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.0».
Целями создания системы являлись повышение производительности и отказоустойчивости информационной системы, а также возможность распределенной работы менеджеров ООО «ЧелИндЛизинг».
Внедряемая система должна решить следующие задачи:
-
Перенос разработанного ранее функционала на новую современную платформу «1С:Предприятие 8.3»;
-
Оптимизация бизнес-процессов организации;
-
Обеспечение функционирования более 20 рабочих мест с возможностью увеличения по мере открытия новых филиалов в других городах;
-
Повышение производительности и отказоустойчивости системы;
-
Обеспечение оперативного и эффективного прогнозирования финансового состояния предприятия;
-
Упрощение планирования расходов и доходов компании.
Целью проекта стало внедрение в промышленную эксплуатацию информационной системы, удовлетворяющей всем современным требованиям в сфере IT.
Ситуация до старта проекта:
-
Расширение перечня услуг компании требовало повышения прозрачности и детализации финансового учета;
-
Развитие компании и увеличение количества пользователей привело к большим потерям на ручных операциях. Необходимо было проводить реинжиниринг бизнес-процессов;
-
Устаревшая платформа информационной системы не отвечала современным требованиям быстроразвивающегося бизнеса.
Архитектура решения и масштаб проекта:
Информационная система «1С:Oxtron-Лизинг» построена на базе платформы «1С:Предприятие 8.3».
Система позволила автоматизировать основные бизнес-процессы компании в разрезе следующих функциональных блоков:
-
Бюджетирование:
-
сопровождение заключения и учета договоров;
-
Осуществление контроля поступления авансов и комиссии:
-
построение графика платежей;
-
формирование отчетности;
-
управление дебиторской задолженностью;
-
и др.
-
Лизинг:
-
сопровождение страхования предметов лизинга/аренды;
-
обеспечение финансовыми ресурсами лизинговой сделки;
-
учет взаиморасчетов по договорам лизинга/аренды;
-
формирование и предоставление отчетности в Федеральную службу по финансовому мониторингу и Федеральные регуляторные органы;
-
контроль предоставления документов по сделкам в системе;
-
контроль за ходом реализации лизинговой/арендной сделки, включая инспектирование условий лизинговой/арендной сделки, в том числе предмет лизинга/аренды, финансовый мониторинг (контроль) контрагента;
-
и др.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Лизинг
- Налоговый учет
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет дивидендов
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Учет по МСФО
- Учет прихода ТМЦ
- Учет экспортно-импортных операций
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Лизинговая компания «ЧелИндЛизинг» является дочерней компанией ПАО «ЧЕЛИНДБАНК» - одного из крупнейших банков Уральского региона.
В целях совершенствования процессов ведения лизинговой деятельности руководством предприятия было принято решение о необходимости модернизации действующей системы на базе решения «1С:Бухгалтерия 7.7 – ХОМЕНЕТ: Лизинг, редакция 5.0» и создания новой распределенной информационной системы на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.0». Исполнителем проекта была выбрана компания ООО «Прикамское предприятие вычислительной техники и информатики» (ООО «ППВТИ»), входящая в ГК Oxtron, качество работы которой подтверждается многолетним опытом сотрудничества в области предоставления услуг в сфере ИТ.
Специалисты ГК Oxtron выполнили работы по разработке внедрению информационной системы управления лизинговой деятельностью на базе платформы "1С:Предприятие 8.3", разработанной с сохранением существующего функционала, а также с учетом дополнительных требований, продиктованных целями бизнеса ООО «ЧелИндЛизинг». Кроме того, в ходе проекта был произведен перенос данных из исторической Системы, обеспечена поддержка и опытно-промышленная эксплуатация Системы, проведено обучение пользователей, подготовлена исполнительская документация.
В результате внедрения системы во втором полугодии 2019 года появилась возможность дальнейшего развития системы на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8.3» с применением и связкой с другими современными автоматизированными системами. Кроме того, появилась возможность распределенной работы менеджеров и открытия новых филиалах ООО «ЧелИндЛизинг».
Результаты проекта:
Уменьшение трудозатрат на 65%
Уменьшение расходов на обслуживание системы 50%
Сокращение сроков согласования документов 60%
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
Отзыв клиента
Лизинговая компания «ЧелИндЛизинг» является дочерней компанией ПАО «ЧелИндБанк» - одного из крупнейших банков Уральского региона. Активная работа на рынке лизинговых услуг предъявляет повышенные требования к процессам компании, в которых сокращение рутинных операций и скорость принятия решений играют немаловажную роль.
Залогом успеха компании является комплекс автоматизированных процессов согласования и последующего ведения лизинговой сделки, отвечающий современным требованиям по производительности, надежности, безопасности и эргономичности пользовательских действий.
В целях совершенствования процессов ведения лизинговой деятельности руководством предприятия было принято решение о необходимости модернизации действующей системы на базе решения «1С:Бухгалтерия 7.7 – ХОМЕНЕТ: Лизинг, редакция 5.0» и создания новой распределенной информационной системы на базе конфигурации на базе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0». Исполнителем данного проекта была выбрана компания ООО «Прикамское предприятие вычислительной техники и информатики» (ООО «ППВТИ») входящая в ГК Oxtron, качество работы которой подтверждается многолетним сотрудничеством в области предоставления услуг в сфере ИТ.
Специалисты ГК Oxtron выполнили работы по разработке внедрению информационной системы управления лизинговой деятельностью на базе платформы 1С: Предприятие 8.3, разработанной с сохранением существующего функционала, а также с учетом дополнительных требований, продиктованных целями бизнеса ООО «ЧелИндЛизинг». Кроме того, в ходе проекта, был произведен перенос данных из исторической Системы, обеспечена поддержка и опытно-промышленная эксплуатация Системы, проведено обучение пользователей, подготовлена исполнительская документация.
В результате внедрения системы во втором полугодии 2019 года появилась возможность дальнейшего развития системы на базе конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3» с применением и связкой с другими современными автоматизированными системами. Кроме того, появилась возможность распределенной работы менеджеров и открытия новых филиалов
ООО «ЧелИндЛизинг».
Выражаем благодарность ГК Oxtron внимательный подход и качественно выполненную работу и рекомендуем решение «Oxtron: Управление лизинговой компанией» для автоматизации лизинговой деятельности.
Соответствие решения потребностям организации – отл.
Удобство работы с системой – отл.
Качество работы партнера – хор.